Dieser Methodenbaukasten soll allen DRK-Haupt- und Ehrenamtlichen bei der Vorbereitung und Durchführung von analogen, digitalen und hybriden Workshops helfen. Mit der Toolbox richten wir uns ausdrücklich auch an DRK-Mitglieder sowie Mitarbeitende, die bisher keine oder nur wenig Erfahrung in der Durchführung von Workshops haben. Auch Sie sollen mit unserem Baukasten dabei unterstützt werden, eigenständig Themen in den Verband zu tragen. Wir freuen uns auf die rege Nutzung, auf Feedback und Ergänzungen.
Der Methodenbaukasten für den Wandel
Was ist im Baukasten zu finden?
Die Toolbox umfasst eine umfassende Sammlung von Methoden für die analoge und digitale Workshop-Gestaltung, Hilfestellungen für digitale und hybride Veranstaltungen und beispielhafte Workshop-Abläufe, die wir bereits im Bundesverband erprobt haben. All diese Dateien finden Sie als Download unten im Akkordeon-Menü. Sie können die Methoden modular miteinander kombinieren und zu ganzen Workshops und Seminaren zusammenfügen. Die Methoden gliedern sich in die folgenden, oftmals aufeinander aufbauenden Themen:
- Check-In & Check-Out
- Diskutieren & Präsentieren
- Analysieren & Strategien entwickeln
- Ideen sammeln
- Informationen einholen
- Feedback einholen
Hier finden Sie eine Anleitung zum DRK-Methodenbaukasten (Download).
Methodenkarten und Hilfestellungen für digitale Veranstaltungen
Digitale und hybride Veranstaltungen, Workshops und Versammlungen werden immer häufiger und auch dafür braucht es Hilfestellung. Als wichtige Ergänzung haben wir deshalb die Methodenkarten erweitert: Jeder Download umfasst nun eine Methodenkarte für die Anwendung im analogen und eine für die Anwendung im digitalen Raum. Zudem finden Sie unter den Methodenkarten ab sofort umfassende Hilfestellungen für digitale und hybride Veranstaltungen – inklusive Leitfaden bei der Vorbereitung und Moderation, wichtigen Leitplanken und digitalen Werkzeugen, die Sie für die Umsetzung nutzen können.
Hier können Sie die gesamte Methodensammlung in einer ZIP-Datei herunterladen.
Bei Fragen und Feedback zur Toolbox wenden Sie sich bitte an Jennifer Geiser.
Methodensammlung
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Check-In & Check-Out
Tom Maelsa / DRK
Nach dem Start geht's zum Check-In Mit einer Check-In- und Check-Out-Runde kann ein (virtuelles) Meeting oder ein Workshop abgerundet werden – sie bringt Vertrauen in eine Gruppe und kann zu Beginn auch als Eisbrecher genutzt werden oder den Einstieg in ein Thema erleichtern.
Check-In & Check-Out
Methoden zum Check-In sind vor allem für den Einstieg in Meetings, aber auch in (digitale) Workshops gedacht – kleine Spiele, die die Stimmung auflockern oder zum Austausch untereinander anregen. Check-Out-Methoden sind analog für den Abschluss eines Workshops/Meetings vorgesehen.
Methodenkarte Check-In & Check-Out
Vorlagen für digitale Methoden
Ergänzend zu den Methoden finden Sie hier Vorlagen aus den Karten als Powerpoint-Version, die Sie damit direkt kopieren können.
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Diskutieren & Präsentieren
Andreas Brockmann / DRK
Open Space beim Cross Media Day Die folgenden Methoden sind für Workshopformate geeignet, in denen Diskussionen im Vordergrund stehen oder etwas auf eine kreative Art und Weise präsentiert werden soll:
Open Space
Open Space ist eine Konferenzform, bei der die Teilnehmenden bestimmen, zu welchen Themen sie wann arbeiten wollen.
Fishbowl-Diskussion
Die Fishbowl-Diskussion ist eine kreative und partizipative Form der Podiumsdiskussion.
Methodenkarte Fishbowl-Diskussion
Pecha Kucha-Präsentation
Pecha Kucha ist eine spielerische Art, prägnante Vorträge zu halten.
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Interviews führen & aufbereiten
Tom Maelsa / DRK
Dieser Prototyp kann in einem Interview mit der Zielgruppe getestet werden. Bei diesen Methoden handelt es sich um die Technik des Interviews, um Wissen zu sammeln, und darum, wie diese Informationen verwertet werden können.
Interviews
Im Interview wird die Meinung einer anderen Person zu einem Thema abgefragt. Es hilft dabei, die eigene Perspektive zu erweitern, die eigene Zielgruppe besser kennenzulernen oder einen Prototypen zu testen.
Feedback-Kreuz
Mit dem Feedback-Kreuz kann Feedback, zum Beispiel auf Ideen oder Prototypen, schnell sortiert werden. Es kann auch genutzt werden, um Antworten auf Interviewfragen zu strukturieren – sowohl während der individuellen Interviews als auch, um die gesammelten Daten hinterher auszuwerten.
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Analysieren & Strategien entwickeln
Birgit Walsh / DRK
Verschiedene Analyse-Methoden bringen uns unseren Zielen näher Die hier vorgestellten Analyse- und Strategie-Methoden können für verschiedene Workshop-Vorhaben genutzt werden:
Persona
Personas sind dafür da, um sich ein genaues Bild einer Gruppe von Menschen zu machen, etwa von der Zielgruppe in der Kommunikation.
WKW-Frage
WKW steht für „Wie können wir…?“ und dient dazu, eine Fragestellung klar zu definieren.
Stakeholder-Karte
In der Stakeholder-Karte werden die Anspruchsgruppen eines Teams übersichtlich kartiert.
Methodenkarte Stakeholder-Karte
Vision & Mission
Eine Vision und eine Mission geben einer Gruppe oder Organisation ihre Daseinsberechtigung und ein klares Ziel.
Methodenkarte Vision & Mission
Szenario-Planung
Die Szenario-Methode erlaubt, einen Blick in mögliche Zukünfte zu werfen und sich zu fragen, wie man auf eventuelle Entwicklungen präventiv reagieren möchte.
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Brainstorming & Prototypen bauen
Tom Maelsa / DRK
Eine Gruppe präsentiert ihren Prototypen Diese Methoden regen das gemeinsame Sammeln von Ideen an (Brainstormings) und zeigen, wie man aus den vielversprechendsten Ideen Prototypen bauen kann, um diese zu testen.
Brainstormings
Mithilfe von Brainstormings können viele Ideen in den vielen Köpfen eines Teams freigesetzt und gesammelt werden. Dabei gibt es einige Regeln zu beachten, wie etwa, die Ideen im ersten Schritt nicht zu bewerten oder möglichst verrückte Ideen zu sammeln. Es gibt vielfältige Arten von Brainstormings, die wir hier zusammengesucht haben:
Methodenkarte Energie-Brainstormings
Methodenkarte Fokus-Brainstormings
Methodenkarte Perspektiv-Brainstormings
Prototyping
Prototyping ist Denken mit den Händen! Abstrakte Ideen werden in greifbare Konzepte verwandelt, die direkt mit der Zielgruppe getestet werden können. Voraussetzung ist das Vorhandensein einer möglichst konkreten Idee, beispielsweise aus einem Brainstorming.
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Feedback einholen
Tom Maelsa / DRK
Die richtigen Materialien gehören beim Feedback dazu Neben dem Feedback-Kreuz kann auch auf vielfältige andere Art und Weise Feedback zu einem (virtuellen) Workshop oder einem Seminar eingeholt werden.
Feedback einholen
Diese Karten enthalten mehrere Methoden, die sowohl in analogen als auch in digitalen Workshops angewendet werden können, um sich Feedback von den Teilnehmenden einzuholen.
Methodenkarte Feedback einholen
Vorlagen für digitale Methoden
Ergänzend zu den Methoden finden Sie hier Vorlagen aus den Karten als Powerpoint-Version, die Sie damit direkt kopieren können.
Digitale & hybride Veranstaltungen
Digitale Veranstaltungen, Workshops und Versammlungen finden derzeit immer mehr statt. Und auch hybride Events – auf denen digitale und analoge Teile zugleich stattfinden – werden häufiger eingesetzt. Damit Sie sich auf solche Veranstaltungen entsprechend vorbereiten und diese erfolgreich durchführen können, haben wir praktische Tipps und Hilfestellungen für Sie bereitgestellt.
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Hilfestellungen für digitale Veranstaltungen
Martina Horn / DRK
Digitale Veranstaltung der DRK-Social Innovation Community Acht Phasen der digitalen Veranstaltungskonzeption und -moderation
In diesem Leitfaden finden Sie alles, was Sie zur Vorbereitung und Moderation von digitalen Veranstaltungen beachten müssen. Dabei wird von acht Phasen ausgegangen, die Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zur digitalen Veranstaltung begleiten – vom Vorgespräch über die Moderation bis hin zum Feedback und zur Dokumentation im Anschluss.
Folienset Acht Phasen der digitalen Veranstaltungskonzeption und -moderation
Leitplanken für digitale Veranstaltungen
Ergänzend zu dem Folienset zur Konzeption und Moderation finden Sie in diesem Folienset Leitplanken, die Sie dabei unterstützen, digitale Veranstaltungen zielführend, beteiligungsorientiert und zielgruppenspezifisch zu gestalten, durchzuführen und nachzubereiten. Sie finden hier noch einmal vertiefte Hinweise zu Themen wie Rollen, Zeit, Zielgruppe und Beteiligung.
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Hilfestellungen für hybride Veranstaltungen
Martina Horn / DRK
Digitales Barcamp der Social Innovation Community Hybride Veranstaltungen
Für hybride Veranstaltungen, Workshops und Versammlungen – also solche, die parallel digital und analog stattfinden – gibt es noch einmal besondere Dinge, auf die Sie achten müssen. Diese haben wir für Sie in einem Folienset zusammengestellt. Zur Vorbereitung empfehlen sich zusätzlich die Hilfestellungen für digitale Veranstaltungen (im Aufklappmenü oben drüber).
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Tools für digitale und hybride Veranstaltungen
Martina Horn / DRK
Nutzung eines digitalen Whiteboards im virtuellen Barcamp Die DRK-Toolbox für digitale Anwendungen
Der Werkzeugkasten umfasst eine Vielzahl digitaler Tools, die im Home Office, aber auch in digitalen/hybriden Veranstaltungen zum Einsatz kommen können.
Ausgewählte Tools für digitale Veranstaltungen
Hier finden Sie einige digitale Tools, die Sie für eine digitale oder hybride Veranstaltung nutzen können, inklusive ausführlicher Beschreibung für die Nutzung. Es sei ausdrücklich auch auf die anderen digitalen Anwendungen in der DRK-Toolbox hingewiesen, die ähnliche oder weitere Funktionen umfassen.
Microsoft Planner – Projektmanagement
Workshop-Abläufe
Die beispielhaften Workshopabläufe helfen Ihnen dabei, eigene Workshops zu bestimmten Themen zusammenzusetzen. Die hier vorgestellten Workshops sind bereits erprobt. Als Grundlage dient eine Tabelle, die die Zeit, Ziele, Inhalte, Methoden und Materialien übersichtlich auflistet. Diese Excel-Tabellen können jeweils an die eigenen Umstände angepasst und im Workshop von der durchführenden Person genutzt werden. Oben in den Tabellen befinden sich Hinweise zur Dauer und zur Anzahl der Teilnehmenden. Die Workshops können aber entsprechend angepasst werden.
Vorlage für Workshop-Ablauf
Hier finden Sie eine Vorlage für einen Workshop-Ablauf (inkl. Zeit, Ziel, Inhalt, Methode, Material), mit dem Sie selbstständig Ihren Workshop planen können:
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Strategien entwickeln
Dima Schine / DRK
Ideen werden gesammelt und Strategien entwickelt Hier finden Sie beispielhafte Ablaufpläne für Workshops zum Thema Strategieentwicklung.
Szenario-Planung
Beim Szenario-Planungs-Workshop werden mögliche Zukünfte analysiert und daraus Überlegungen für die eigene Organisation abgeleitet. Die passende Methodenkarte findet sich in der Methodensammlung oben unter "Analysieren & Strategien entwickeln". Dauer: 1,5 Stunden
Ablaufplan Szenario-Planungs-Workshop (Excel)
Sprechzettel für Workshop (aus erprobtem Workshop)
Leitbild: Vision & Mission
In diesem Workshop erarbeitet sich das Team ein Leitbild mit Vision, Mission und Werten für die eigene Arbeit. Als Ergänzung bietet sich der nachfolgende Workshop zur konkreten Arbeitsplanung an. Dauer: 2 Stunden
Ablaufplan Leitbild-Workshop (Excel)
Arbeitsplanung & Strategie
Abgeleitet von der Leitbild-Arbeit kann nachfolgend ein Workshop zur konkreten Arbeitsplanung stattfinden. Hier wird die Strategie für das nächste Jahr konkret: Arbeitsschritte und Verantwortlichkeiten werden verteilt. Dauer: ca. 2 Stunden
Ablaufplan Arbeitsplanungs-Workshop (Excel)
Mit dem DRK-Handbuch Digitalstrategie der Kompetenzzentren Digitalisierung können Sie Schritt für Schritt die Digitalstrategie für Ihre Gliederung aufsetzen. Im Handbuch finden sich viele weitere Methoden, um zu einer Strategie zu kommen.
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Ideen sammeln & Probleme lösen
Birgit Walsh / DRK
Ein Prototyp beim Workshop Hier finden Sie beispielhafte Ablaufpläne für Workshops zum Thema Ideensammlung.
Persona & Diskussion
Bei diesem Workshop werden Persona aufgestellt (Methodenkarte dazu in der Methodensammlung oben) und davon ausgehend werden in einem World Café Probleme und mögliche Lösungen diskutiert. Im Anschluss bietet sich an, den Workshop zu Brainstorming & Prototypen (unten) durchzuführen, um an der Problemlösung zu arbeiten. Dauer: 2,5-3 Stunden
Ablaufplan Persona & Diskussion (Excel)
Brainstorming & Prototypen
Dieser Workshop widmet sich primär dem Brainstorming und Prototypisieren von Lösungen. Vorab sollte der Workshop zu Persona & Diskussion (oben) durchgeführt worden sein, um bestehende Persona als Ausgangslage nutzen zu können. Die entsprechenden Methodenkarten finden sich ebenfalls in der Methodensammlung weiter oben. Dauer: ca. 3 Stunden
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Befähigung in der Digitalisierung
Frieder Unselt / DRK
Workshop in Action Hier finden Sie beispielhafte Ablaufpläne für Workshops zum Thema Befähigung in der Digitalisierung.
Social Media Policy
Eine Social Media Policy zu entwickeln kann einer Organisation dabei helfen, sich sicher im Netz zu bewegen und überzeugend aufzutreten. In diesem Workshop wird ein einheitliches Auftreten erarbeitet. Es gibt zwei Versionen dieses Workshops, die erste dauert 2,5 bis 3 Stunden, die zweite ist mit 1,5 Stunden Länge etwas kürzer. Außerdem finden Sie hier die offizielle DRK-Social Media Policy, die als Grundlage oder Inspiration genutzt werden kann.
Ablaufplan Workshop 1 Social Media Policy (Excel)
Ablaufplan Workshop 2 Social Media Policy (Word)
Leitfragen zu Workshop 2 (Word)
DRK-Social Media Policy (PDF)
Fragen oder Feedback?
Bei Fragen oder Feedback zum Methodenbaukasten wenden Sie sich bitte an Jennifer Geiser.
Weiterführende Links
Frieder Unselt / DRK
Natürlich gibt es neben den hier zur Verfügung gestellten Methoden und Formaten auch viele andere Ressourcen zur kreativen Workshop-Gestaltung:
- Der Methodenpool der DRK Strategie 2030 mit inhaltlichem Fokus auf die Strategieentwicklung 2030, aber auch darüber hinaus vielfältig einsetzbar
- Die analoge Methodensammlung für Ausbildung und Moderation im DRK kann bei der DRK-Service GmbH erworben werden
- Unser Online-Werkzeugkasten, in der wir Tools zusammengestellt haben, die u.a. auch bei digitalen Workshopformaten helfen
- Das DRK-Handbuch Digitalstrategie der Kompetenzzentren Digitalisierung mit einer Schritt-für-Schritt Anleitung, um sich digital strategisch aufzustellen
- Das Handbuch Öffentliches Gestalten von Politics for Tomorrow für innovatives Arbeiten in der Verwaltung
- Die Innovations-Materialien des Dänischen Roten Kreuzes (englisch), u.a. mit Innovation Toolbox und Management Guide
- Die Competendo Online Toolbox (englisch) für Methoden, Erfahrung und Inspiration für kompetenzbasiertes Lernen
- Die Hyper Island Toolbox (englisch) hält vor allem Methoden rund um Team- und Organisationsentwicklung sowie für kreative Zusammenarbeit bereit