Der Methodenbaukasten für den Wandel

Mit einer Check-In- und Check-Out-Runde kann ein (virtuelles) Meeting oder ein Workshop abgerundet werden – sie bringt Vertrauen in eine Gruppe und kann zu Beginn auch als Eisbrecher genutzt werden oder den Einstieg in ein Thema erleichtern.

Check-In & Check-Out

Methoden zum Check-In sind vor allem für den Einstieg in Meetings, aber auch in (digitale) Workshops gedacht – kleine Spiele, die die Stimmung auflockern oder zum Austausch untereinander anregen. Check-Out-Methoden sind analog für den Abschluss eines Workshops/Meetings vorgesehen.

Methodenkarte Check-In & Check-Out

Vorlagen für digitale Methoden

Ergänzend zu den Methoden finden Sie hier Vorlagen aus den Karten als Powerpoint-Version, die Sie damit direkt kopieren können.

Vorlagen für digitale Methoden

Die folgenden Methoden sind für Workshopformate geeignet, in denen Diskussionen im Vordergrund stehen oder etwas auf eine kreative Art und Weise präsentiert werden soll:

Open Space

Open Space ist eine Konferenzform, bei der die Teilnehmenden bestimmen, zu welchen Themen sie wann arbeiten wollen.

Methodenkarte Open Space

Fishbowl-Diskussion

Die Fishbowl-Diskussion ist eine kreative und partizipative Form der Podiumsdiskussion.

Methodenkarte Fishbowl-Diskussion

Pecha Kucha-Präsentation

Pecha Kucha ist eine spielerische Art, prägnante Vorträge zu halten.

Methodenkarte Pecha Kucha-Präsentation

Bei diesen Methoden handelt es sich um die Technik des Interviews, um Wissen zu sammeln, und darum, wie diese Informationen verwertet werden können.

Interviews

Im Interview wird die Meinung einer anderen Person zu einem Thema abgefragt. Es hilft dabei, die eigene Perspektive zu erweitern, die eigene Zielgruppe besser kennenzulernen oder einen Prototypen zu testen.

Methodenkarte Interviews

Feedback-Kreuz

Mit dem Feedback-Kreuz kann Feedback, zum Beispiel auf Ideen oder Prototypen, schnell sortiert werden. Es kann auch genutzt werden, um Antworten auf Interviewfragen zu strukturieren – sowohl während der individuellen Interviews als auch, um die gesammelten Daten hinterher auszuwerten.

Methodenkarte Feedback-Kreuz

Die hier vorgestellten Analyse- und Strategie-Methoden können für verschiedene Workshop-Vorhaben genutzt werden:

Persona

Personas sind dafür da, um sich ein genaues Bild einer Gruppe von Menschen zu machen, etwa von der Zielgruppe in der Kommunikation.

Methodenkarte Persona

WKW-Frage

WKW steht für „Wie können wir…?“ und dient dazu, eine Fragestellung klar zu definieren.

Methodenkarte WKW-Frage

Stakeholder-Karte

In der Stakeholder-Karte werden die Anspruchsgruppen eines Teams übersichtlich kartiert.

Methodenkarte Stakeholder-Karte

Vision & Mission

Eine Vision und eine Mission geben einer Gruppe oder Organisation ihre Daseinsberechtigung und ein klares Ziel.

Methodenkarte Vision & Mission

Szenario-Planung

Die Szenario-Methode erlaubt, einen Blick in mögliche Zukünfte zu werfen und sich zu fragen, wie man auf eventuelle Entwicklungen präventiv reagieren möchte.

Methodenkarte Szenario-Planung

Diese Methoden regen das gemeinsame Sammeln von Ideen an (Brainstormings) und zeigen, wie man aus den vielversprechendsten Ideen Prototypen bauen kann, um diese zu testen.

Brainstormings

Mithilfe von Brainstormings können viele Ideen in den vielen Köpfen eines Teams freigesetzt und gesammelt werden. Dabei gibt es einige Regeln zu beachten, wie etwa, die Ideen im ersten Schritt nicht zu bewerten oder möglichst verrückte Ideen zu sammeln. Es gibt vielfältige Arten von Brainstormings, die wir hier zusammengesucht haben:

Methodenkarte Energie-Brainstormings

Methodenkarte Fokus-Brainstormings

Methodenkarte Perspektiv-Brainstormings

Prototyping

Prototyping ist Denken mit den Händen! Abstrakte Ideen werden in greifbare Konzepte verwandelt, die direkt mit der Zielgruppe getestet werden können. Voraussetzung ist das Vorhandensein einer möglichst konkreten Idee, beispielsweise aus einem Brainstorming.

Methodenkarte Prototyping

Neben dem Feedback-Kreuz kann auch auf vielfältige andere Art und Weise Feedback zu einem (virtuellen) Workshop oder einem Seminar eingeholt werden.

Feedback einholen

Diese Karten enthalten mehrere Methoden, die sowohl in analogen als auch in digitalen Workshops angewendet werden können, um sich Feedback von den Teilnehmenden einzuholen.

Methodenkarte Feedback einholen

Vorlagen für digitale Methoden

Ergänzend zu den Methoden finden Sie hier Vorlagen aus den Karten als Powerpoint-Version, die Sie damit direkt kopieren können.

Vorlagen für digitale Methoden

Die hier aufgeführten Methoden sind für die Reflexion geeignet, aber auch fürs Monitoring eigener Lernfortschritte.

Lerntagebuch

Das Lerntagebuch bietet als Methode die Möglichkeit, den individuellen Lernfortschritt festzuhalten und die Lernenden zur Reflexion anzuregen. Es stammt aus dem DRK-Tandemprogramm, kann aber an die eigenen Bedürfnisse angepasst werden.

Methodenkarte Lerntagebuch

Acht Phasen der digitalen Veranstaltungskonzeption und -moderation

In diesem Leitfaden finden Sie alles, was Sie zur Vorbereitung und Moderation von digitalen Veranstaltungen beachten müssen. Dabei wird von acht Phasen ausgegangen, die Sie Schritt für Schritt auf dem Weg zur digitalen Veranstaltung begleiten – vom Vorgespräch über die Moderation bis hin zum Feedback und zur Dokumentation im Anschluss.

Folienset Acht Phasen der digitalen Veranstaltungskonzeption und -moderation

Leitplanken für digitale Veranstaltungen

Ergänzend zu dem Folienset zur Konzeption und Moderation finden Sie in diesem Folienset Leitplanken, die Sie dabei unterstützen, digitale Veranstaltungen zielführend, beteiligungsorientiert und zielgruppenspezifisch zu gestalten, durchzuführen und nachzubereiten. Sie finden hier noch einmal vertiefte Hinweise zu Themen wie Rollen, Zeit, Zielgruppe und Beteiligung.

Folienset Leitplanken für digitale Veranstaltungen

Hybride Veranstaltungen

Für hybride Veranstaltungen, Workshops und Versammlungen – also solche, die parallel digital und analog stattfinden – gibt es noch einmal besondere Dinge, auf die Sie achten müssen. Diese haben wir für Sie in einem Folienset zusammengestellt. Zur Vorbereitung empfehlen sich zusätzlich die Hilfestellungen für digitale Veranstaltungen (im Aufklappmenü oben drüber).

Folienset Hybride Veranstaltungen

Die DRK-Toolbox für digitale Anwendungen

Der Werkzeugkasten umfasst eine Vielzahl digitaler Tools, die im Home Office, aber auch in digitalen/hybriden Veranstaltungen zum Einsatz kommen können.

Link zur DRK-Toolbox

Ausgewählte Tools für digitale Veranstaltungen

Hier finden Sie einige digitale Tools, die Sie für eine digitale oder hybride Veranstaltung nutzen können, inklusive ausführlicher Beschreibung für die Nutzung. Es sei ausdrücklich auch auf die anderen digitalen Anwendungen in der DRK-Toolbox hingewiesen, die ähnliche oder weitere Funktionen umfassen.

Mentimeter – Live-Polling

Microsoft Planner – Projektmanagement

Microsoft Teams – Videotelefonie und Videokonferenz

Mural – Digitales Whiteboard

Padlet – Digitale Pinnwand

Hier finden Sie beispielhafte Ablaufpläne für Workshops zum Thema Strategieentwicklung.

Szenario-Planung

Beim Szenario-Planungs-Workshop werden mögliche Zukünfte analysiert und daraus Überlegungen für die eigene Organisation abgeleitet. Die passende Methodenkarte findet sich in der Methodensammlung oben unter "Analysieren & Strategien entwickeln". Dauer: 1,5 Stunden

Ablaufplan Szenario-Planungs-Workshop (Excel)

Sprechzettel für Workshop (aus erprobtem Workshop)

Leitbild: Vision & Mission

In diesem Workshop erarbeitet sich das Team ein Leitbild mit Vision, Mission und Werten für die eigene Arbeit. Als Ergänzung bietet sich der nachfolgende Workshop zur konkreten Arbeitsplanung an. Dauer: 2 Stunden

Ablaufplan Leitbild-Workshop (Excel)

Arbeitsplanung & Strategie 

Abgeleitet von der Leitbild-Arbeit kann nachfolgend ein Workshop zur konkreten Arbeitsplanung stattfinden. Hier wird die Strategie für das nächste Jahr konkret: Arbeitsschritte und Verantwortlichkeiten werden verteilt. Dauer: ca. 2 Stunden

Ablaufplan Arbeitsplanungs-Workshop (Excel)

Hier finden Sie beispielhafte Ablaufpläne für Workshops zum Thema Ideensammlung.

Persona & Diskussion

Bei diesem Workshop werden Persona aufgestellt (Methodenkarte dazu in der Methodensammlung oben) und davon ausgehend werden in einem World Café Probleme und mögliche Lösungen diskutiert. Im Anschluss bietet sich an, den Workshop zu Brainstorming & Prototypen (unten) durchzuführen, um an der Problemlösung zu arbeiten. Dauer: 2,5-3 Stunden

Ablaufplan Persona & Diskussion (Excel)

Brainstorming & Prototypen

Dieser Workshop widmet sich primär dem Brainstorming und Prototypisieren von Lösungen. Vorab sollte der Workshop zu Persona & Diskussion (oben) durchgeführt worden sein, um bestehende Persona als Ausgangslage nutzen zu können. Die entsprechenden Methodenkarten finden sich ebenfalls in der Methodensammlung weiter oben. Dauer: ca. 3 Stunden

Ablaufplan Brainstorming & Prototypen (Excel)

Hier finden Sie beispielhafte Ablaufpläne für Workshops zum Thema Befähigung in der Digitalisierung.

Social Media Policy

Eine Social Media Policy zu entwickeln kann einer Organisation dabei helfen, sich sicher im Netz zu bewegen und überzeugend aufzutreten. In diesem Workshop wird ein einheitliches Auftreten erarbeitet. Es gibt zwei Versionen dieses Workshops, die erste dauert 2,5 bis 3 Stunden, die zweite ist mit 1,5 Stunden Länge etwas kürzer. Außerdem finden Sie hier die offizielle DRK-Social Media Policy, die als Grundlage oder Inspiration genutzt werden kann.

Ablaufplan Workshop 1 Social Media Policy (Excel)

Ablaufplan Workshop 2 Social Media Policy (Word)

Leitfragen zu Workshop 2 (Word)

DRK-Social Media Policy (PDF)