Home-Office Tools für soziale Organisationen

Funktionen

• Videokonferenzen
• Verschlüsselung der Übertragungen
• Bildschirmübertragung möglich
• Desktop und Smartphone-App: Android / iOS

Besonderheiten

• Open-Source-Angebot
• Ohne Log-In können Videokonferenzen begonnen werden
• Jitsi gibt an, keine Informationen zu speichern.
• Weitere offene Server:
  • Server-Liste auf Github
  • Dezentrale Server-Liste des Chaos-Computer-Clubs
  • https://meet.golem.de/
  • https://www.kuketz-meet.de/
  • https://meet.ffmuc.net/

Einschränkungen

• Eine optimale Nutzung ist mit Google Chrome möglich - bei anderen Browsern ist die Qualität eingeschränkt.

Allgemeines

• Open-Source-Anwendung
• Kostenfreie Videokonferenzen

Für weitere Informationen und zum Start der eigenen Videokonferenz gehen Sie auf: https://meet.jit.si/

Funktionen

• Web-Videokonferenzen mit Bildschirm-Teilung und Aufzeichnung über den Web-Browser (Test-Version hier)
• Live-Whiteboard integriert
• Break-Out-Rooms: Aufteilung der Gruppe in Kleingruppen
• Live-Umfragen erstellen
• API für Integration in eigene bzw. dritte Software. Bereits integriert in diverse Programme: https://bigbluebutton.org/integrations/

Besonderheiten

• Besonderer Fokus auf Form als "Digitales Klassenzimmer"
• Open-Source-Software
• Eigener Community-Support über Forum

Einschränkungen

• Besonderheit und gleichzeitig die Einschränkung ist, dass BigBlueButton eine dezentrale Lösung ist, bei der man einen eigenen Server zur Nutzung braucht. Weitere Hinweise unter: https://docs.bigbluebutton.org/2.2/install.html

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Keiner, da Open-Source
  • Im Gründungsprozess einer Stiftung ähnlich wie bei Mozilla. 
• Kostenfrei Nutzung (nur eigene Server-Kosten)

Für weitere Informationen über BigBlueButton besuchen Sie https://bigbluebutton.org/

Funktionen

• Videokonferenz inkl. Bildschirmübertragung
• Chatfunktion

Einschränkungen / Grenzen

• Es gab aufgrund der hohen Nachfrage teilweise Qualitätseinschränkungen und Ausfälle bei MS Teams. Microsoft reagierte bereits und drosselt aktuell die Übertragungsgeschwindigkeiten bei Office365. (siehe t3n-Berichterstattung)

Allgemeines

• Unternehmenssitz: USA
• Sprache: Deutsch, Englisch u. v. m.
• Server für MS Teams stehen in Europa
• Preis:
  • Für DRK-Gliederungen gibt es einen Rahmenvertrag der DRK Service GmbH: https://www.drkservice.de/rahmenvertraege/it/software-service/microsoft/
  • Non-Profit Preise sind vorhanden. Siehe hier.

Wenn Sie sich weiter über MS Teams informieren möchten, dann besuchen Sie die Seite von Microsoft dazu.

Funktionen

• Video- und Audiokonferenzen
• Präsentationsmöglichkeiten inkl. Bildschirmübertragung
• Shortcuts für die Benutzung (App muss gewählt sein)

Besonderheiten

• Automatischer Chat-Log bei Konferenzen
• Verschlüsslung von Daten vor der Übertragung

Einschränkungen

• Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Irland
• Preis: Lizenzen ab 10.75€ pro Monat
  • Es besteht ein Rahmenvertrag mit der DRK-Service GmbH

Für weitere Informationen über GoTo Meeting besuchen Sie: https://www.gotomeeting.com/

Funktionen

• Videokonferenzen
• Chat-Funktionen
• Bildschirmübertragung

Besondere Funktionen

• Interaktive Gruppenräume
• Broadcast-Funktion: Prioritäre Präsentation für bis zu 6 Personen
• Leichter Wechsel zwischen (Break-out) Räumen
• Verschließung und Passwortschutz für einzelne Räume

Einschränkungen

• Keine Verschlüsselung der Konversationen
• Nur im Browser nutzbar

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
• Preis: Kostenfreie Nutzung
  • In Planung: Lizenz- / Abo-Modelle sowie Einzelnutzungsgebühren

Für weitere Informationen über wonder besuchen Sie die Webseite: https://www.wonder.me/ 

Funktionen

• Web- und Telefonkonferenzen

Besonderheiten

• Unbegrenzte Konferenzteilnehmer

Einschränkungen

• Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Zossen, Deutschland
• Preis: Kostenfrei (bzw. Festnetz-Standardkonditionen) ohne Vertrag und ohne monatlichen Gebühren

Für weitere Informationen über Konferenz Net besuchen Sie http://www.konferenz-net.de/

Funktionen

• Kostenfreie Telefonkonferenzen

Besonderheiten

• Uns liegen zurzeit keine Besonderheiten vor.

Einschränkungen

• Anrufe auf Mobiltelefon nicht kostenfrei bzw. hängt vom eigenen Telefonanbieter ab.

Allgemeines

• Unternehmen: SiDEx GmbH aus Berlin
• Kostenfreie Nutzung über Spenden finanziert

Für weitere Informationen über Meebl besuchen Sie https://www.meebl.de/

Funktionen

• Telefonkonferenzen

Besonderheiten

• In den Bezahlversionen steigt die Funktionalität der Telefonkonferenz
  • Eigene Nummern nutzen & Feste Rufnummern
  • Speicherplatz für Dokumente
  • Für weitere Informationen: https://www.konferenzen.eu/premium.html

Einschränkungen

• Im Zuge von COVID-19 Einschränkungen kommt es zu einer sehr viel häufigeren Nutzung der Seite und Telefonleitungen. Konferenzen.eu weißt auf Qualitätseinschränkungen auf ihrer Seite hin. Die kostenfreien Konferenzräume sind auf 24 Stunden begrenzt.
• Starke Teilnehmerbegrenzung in der kostenfreien Nutzung: 5 Nutzende

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Radevormwald
• Preis
  • Kostenfreie begrenzte Nutzung
  • Premium-Versionen gibt es ab 9,80€ pro Monat bei jährlicher Laufzeit zzgl. 29,80€ Startgebühr.

Für weitere Informationen über konferenzen.eu finden Sie auf https://www.konferenzen.eu/

Funktionen

• Kostenfreie Telefonkonferenzen
• Persönliche Rufnummer mit Zugangscode
• Unbegrenzte Teilnehmerzahl

Besonderheiten

• Der Konferenzraum steht für eine Woche zur Verfügung und wird dann gelöscht.

Einschränkungen

• Keine festen Rufnummern und Zugangscodes für Telefonkonferenzen. - Beides wird nach einer Woche gelöscht.
• Pro E-Mail-Adresse gibt es nur eine Telefonkonferenz-Nummer
• Anbieter entbindet sich der Haftung bei fehlender Funktionalität.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: MK Netzdienste GmbH & Co. KG aus Minden
• Kostenfreie Nutzung

Für weitere Informationen über freeTelco besuchen Sie https://www.freetelco.de/

Funktionen

• Kostenfreie Telefonkonferenzen über Server
  • Software für alle Betriebssysteme (Windows, iOS, Android, Linux)
• Verschlüsselte Verbindungen
• Kontakte auch über Servergrenzen hinaus vernetzt
• Klienten brauchen Server-Zugang:
  • Organisationen können eigenen Server aufsetzen oder
  • Öffentliche Server nutzen: https://www.mumble.com/serverlist/ 

Besonderheiten

• Open-Source Voice-over-IP (VoIP) Applikation
• Eigenes Wiki: https://wiki.mumble.info/wiki/Main_Page
• Eigenes Forum: https://forums.mumble.info/

Einschränkungen

• Nur auf Englisch verfügbar
• Keine Teilnahme mit Telefonnummern

Allgemeines

• Community-Projekt ohne festen Sitz einer Organisation
• Kostenfreie Nutzung

Für weitere Informationen über Mumble besuchen Sie https://www.mumble.info/

Funktionen

• Kostenfreie Nutzung von VoIP-Telefonkonferenzen
• Verschlüsselung von Verbindungen
• Server für Telefonkonferenzen
  • Eigene Server hosten
  • Öffentliche Server

Besonderheiten

• Anonyme Nutzung von TeamSpeak
• Integrierter Chat

Einschränkungen

• Keine Teilnahme über Telefonnummern

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Chula Vista, USA
• Preise
  • Kostenfreie Nutzung vom Klienten und ein kleiner 32-Slot-Server
  • Preise beginnen bei 55 US$ pro Jahr für Server

Für weitere Informationen über TeamSpeak besuchen Sie https://teamspeak.com/de/

Funktionen

• Web- und Telefonkonferenzen
• Aufnahme-Funktion
• Online-Teilnehmermanagement

Besonderheiten

• Internationale Einwahlnummern zu Konferenzen
• Konferenzplanung inkl. Raum-, Teilnehmer- und Moderationsmanagement

Einschränkungen

• Uns liegen zurzeit keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz von meetyoo conferencing GmbH in Berlin
• Preise
  • Jahrestarif: 14,90€ pro Monat (jährliche Vertragslaufzeit)
  • Monatstarif: 24,90€ pro Monat (monatliche Vertragslaufzeit)

Für weitere Informationen über meetgreen besuchen Sie https://meetgreen.de/

Funktionen / Besonderheiten

• Social-Intranet-Funktionen
  • Blog
  • Eigener Newsfeed (interne Organisationsnachrichten, nach Auswahl wie Facebook)
  • Mitarbeiter-Profile, Folgen von Profilen möglich
• Projektmanagement-Funktionen
  • Activity-Stream (vgl. Facebook Timeline)
  • Task-Manager
  • Kalender
• Integration mit anderen Applikationen
  • Office (MS Office365, GSuite)
  • Weitere API möglich
• Internet-Wiki (Wissensdatenbank, vgl. wikipedia.org)
• Besonderheit: eigenes / persönliches Branding möglich
• Mitarbeiter-App Coyo Engage (insb. Messenger-Funktion)

Einschränkungen

• Unklar, ob Mitarbeiter-App auch mit Projekten in Coyo verbunden werden kann, z.B. zum Datenupload
• Bedarf nach unseren Informationen mindestens 10 Nutzender
• Gantt-Charts, Dashboards, Kaban, etc. ggf. nicht integriert (keine Fotos, Quellen dazu)
• Freischaltung eines eigenen Enterprise Social Networks dauert bis zu 48 Stunden

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
• Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch
• Preise:
  • Aufgrund Covid-19: bis zum 30. Juni 2020 kostenlos ohne Vertragsbindung. Weitere Informationen
  • Normalpreis: 700€ / Monat bei bis zu 50 Nutzenden

Für weitere Informationen gehen Sie auf www.coyoapp.com

Funktionen

• Dashboard, Aktivitätenfeed
• Projektmanagement: Aufgabenvergabe und -organisation
• Kollaboratives Arbeiten an Dokumenten
• Kalenderintegration und Terminfindung
• Umfrage- und Abstimmungsfunktion
• Rechte- und Mitgliederverwaltung

Besonderheiten

• Soziales Intranet:
  • Direktnachrichten (u.a. Rocketchat)
  • Blog-Funktion: Beiträge in der Organisation teilen
• Micro-Seite: Möglichkeit teile des Projekt öffentlich zu zeigen
• Integration von Nextcloud für Dateien-Ablage (Hosting über WECHANGE)
• Open-Source-Projekt
• Organisation als Genossenschaft organisiert und nicht profitorientiert
• Personalisierte URL bei Organisationsangebot möglich

Einschränkungen

• Unklarheit, ob Funktionen wie Kanban und Gantt-Diagramm vorhanden sind.
• Nur bei Organisationsangebot eigenes Branding möglich.
• Keine Reportingstools zur Nutzung oder Zeiterfassung
• Keine Smartphone-Applikation
• Noch wenige API-Integration bei anderen Programmen.

Allgemeine Informationen

• Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
• Die Nutzung von WECHANGE ist kostenfrei für Projektgruppen und Teams. Das Unternehmen setzt auf Freiwilligkeit bei der Zahlung: "Zahlt einfach, was es euch wert ist"
  • Für eine nachhaltige Finanzierung empfiehlt WECHANGE einen Beitrag von 5€ pro Monat pro Nutzende.
  • Für eine eigene Plattform bzw. professionelle Organisationsadministration verlangt WECHANGE eine Einrichtungsgebühr und eine monatliche Lizenzabgabe auf Anfrage: https://wechange.de/cms/wechange-professionell-einsetzen/

Für weitere Informationen über WECHANGE eG besuchen Sie https://wechange.de/

Funktionen / Besonderheiten

• Projektmanagent-Plattform
• Mindmaps erstellen
• Kaban Ansicht, Gantt-Charts, Kalender
• Budget-Planung
• Mobile App
• Projektberichte erstellen
• Besonderheit: Hosting im eigenen Netzwerk oder über InLoox möglich (je nach Kompetenzen)
• Partnerschaft mit Microsoft

Einschränkungen

• Nutzung nur über Webbrower und Outlook möglich - keine eigene Software
• Eine eigene Einrichtung (Hosting) ist äußert komplex

InLoox bietet Ihnen ein Planung- und Projektmanagementtool, dass insbesondere für starke auf Outlook ausgerichtete Organisationen interessant sein könnte. Die Werbung / Kooperationspartnerschaft zwischen InLoox und dem DRK besteht so nicht - dies ist keine Empfehlung des DRK.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: München, Deutschland
• Sprache: Deutsch
• Preis: ab 24,95€ pro Monat pro Nutzende

Für weitere Informationen besuchen Sie: https://www.inloox.de/

Funktionen / Besonderheiten

• Organisations- und Managementplattform
• Projektmanagement und Workflow
• Kalenderfunktion
• API-Integration (MS Office, Teams, Google Suite)
• Kaban
• Formulare erstellen
• Besonders angenehmes Design (Google & Facebook-Expertise) mit leichter Bedienung

Einschränkungen

• Sprachliche Grenzen ggf. da es primär ein englischsprachiger Anbieter ist
• Keine Live-Chats und Videotelefonie (Kommentarfunktion unter Aufgaben)
• Amazon RDS in den USA

Allgemeines

• Unternehmenssitz: San Francisco, USA
• Sprache: Deutsch (einige Teile der Webseite sind noch auf Englisch)
• Preis: 50% Rabatt auf Premium und Business Pakete für NGOs: siehe stifter-helfen.de
  • Originalpreis (10,99€ bzw. 24,99€ pro Nutzende)
  • Mindestens 5 Nutzende bis maximal 1,000 Nutzende

Machen Sie sich selbst ein Bild unter https://asana.com/de/

Funktionen / Besonderheiten

• Teams/Organisationen/Projekte können über einzelne Dashboards organisiert werden
• Auch eigene Arbeit kann in einem Dashboard organisiert werden
• Datenspeicher, Kommentarfunktion, Umfragen uvm.
• API für viele Programme (über PowerUps)
• PowerUps sind diverse besondere Upgrades für die eigenen Boards, sodass man seine eigenen Bedarfe abdecken kann

Einschränkungen / Grenzen

• Kein Soziales Intranet, keine Chats etc.
• Cloud-Speicher eher begrenzt
• Bedarf ausführlicher Sichtung der PowerUps, um eigene Bedarfe zu decken
• Datenspeicherung über Amazon Web Services EC2 (Keine Orte genannt)

Allgemeines

• Unternehmenssitz: San Francisco / New York City, USA
• Sprache: Deutsch, Englisch
• Preis:
  • Kostenfreie Version (begrenzte Boards, Support, keine API…)
  • Registrierte gemeinnützige Organisationen erhalten 75% Rabatt (s. Webseite)
  • Business Class: 9,99 $ pro Monat pro Nutzende
  • Enterprise: 20,83 $ pro Nutzende (bei 20 Nutzenden) pro Monat) - sinkt mit weiteren Nutzenden

Für weitere Informationen besuchen Sie https://trello.com/

Funktionen / Besonderheiten

• Projektmanagement-Lösung (Webbasiert, Desktop- und Mobile Anwendungen)
  • Erstellung von individuellen Dashboards zur Arbeitsplanung
• Diverse Integrationen in Programme wie MS Office (inkl. Word, Outlook und Teams), Google Drive, DropBox uvm.
• Kalenderfunktion und Gannt-Charts
• Gemeinsame Terminplanung und Kollaboration auf Basis von Aufgaben
• Reporting-Funktion u.a. für Zeitnutzung, Projektstrukturen und andere Berichte
• Wrike kann zur Terminabstimmung und zum Aufpreis als Cloud-Dienst genutzt werden.

Einschränkungen

• Keine Live-Chats und Videotelefonie (Kommentarfunktion unter Aufgaben)
• Kleiner Cloud-Speicher - nicht für große Speicherungen wie Videos geeignet.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: San Jose, Vereinigte Staaten (USA)
• Sprachen: Deutsch, Englisch uvm.
• Preis:
  • Kostenfrei für bis zu 5 Personen
  • Bezahlangebote ab 9,80 $ pro Nutzende

Für weitere Informationen über Wrike besuchen Sie https://www.wrike.com/

Funktionen / Besonderheiten

• Projektplanung / Managementfunktionen
  • (Aufgaben-)Planer
  • Checkliste
  • Kaban
  • Gantt-Charts
• Videochats und -Telefonie sowie Messengerfunktion
• Berichte erstellen und Leistungen messen
• Sehr großes Angebot von API-Integrationen bereits vorhanden
• Bitrix24 beinhaltet darüber hinaus auch CRM, Webseite und Marketing-Formate.
• Daten werden in zwei Rechenzentren von European Amazon Web Services in Frankfurt am Main (Deutschland) gehostet.

Einschränkungen

• komplexes System mit vielen Anforderungen und Anwendungen
• Werben auf der Seite mit "Partnern", die sich auf das Training von Organisationen spezialisieren
• Werben mit mittelständischen Unternehmen als Best-Practices und nicht mit Großkunden

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Alexandria, USA
• Sprachen: Deutsch, Englisch u. v. m.
• Preis: eingeschränkte kostenlose Version
  • von 19€ pro Monat bis 159€ pro Monat (Abstufungen in Funktionalität)
    • Project+ bietet keine Vorteile, nutzen Sie lieber zum selben Preis CRM+
  • Vergleichen Sie Funktionalität und Preise hier

Verschaffen Sie sich selbst einen weiteren Überblick unter www.bitrix24.de

Funktionen

• Einzel- und Gruppenchats
• VoIP-Telefonie
• Telefon- und Videokonferenzen
• Channels / Broadcastlisten
• Verschlüsselung / Keine Speicherung von Daten

Besonderheiten

• Kann auch als SMS-App verwendet werden.

Einschränkungen

• Keine Einschränkungen soweit bekannt.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: USA
• Kostenfreie Anwendung

Für weitere Informationen über Signal besuchen Sie https://signal.org/de/

Funktionen

• Einzel- und Gruppenchats
• Umfragen / Abstimmungen erstellbar
• Sprachanrufe
• Dateien und Standorte in Chats teilbar

Besonderheiten

• Kein Telefonbuch notwendig
• Server liegen nur in der Schweiz
• Threema.Work (Unternehmensapp)
  • API für Unternehmensapps
  • Nutzerverwaltung
  • Policies verwenden
  • Trennung zum klassischen Threema
  • Kostenpflichtig

Einschränkungen

• Nicht Kostenfrei
• Keine Videotelefonie
• Keine Desktop-Apps

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Schweiz
• Preis: 3,99 €

Für weitere Informationen über Threema besuchen Sie https://threema.ch/de

Funktionen

• Videokonferenz inkl. Bildschirmübertragung
• Chatfunktion

Einschränkungen / Grenzen

• Es gab aufgrund der hohen Nachfrage teilweise Qualitätseinschränkungen und Ausfälle bei MS Teams. Microsoft reagierte bereits und drosselt aktuell die Übertragungsgeschwindigkeiten bei Office365. (siehe t3n-Berichterstattung)

Allgemeines

• Unternehmenssitz: USA
• Sprache: Deutsch, Englisch u. v. m.
• Server für MS Teams stehen in Europa
• Preis:
  • Für DRK-Gliederungen gibt es einen Rahmenvertrag der DRK Service GmbH
    https://www.drkservice.de/rahmenvertraege/it/software-service/microsoft/
  • Non-Profit Preise sind vorhanden. Siehe hier
  • Stifter-Helfen ermöglicht ebenfalls Rabatte für MS Office (s. hier)

Wenn Sie sich weiter über MS Teams informieren möchten, dann besuchen Sie die Seite von Microsoft dazu.

Funktionen

• Einzel- und Gruppenchats
• Channels
• Dateiablage für Nutzende
• Broadcast-Listen
• (Verschlüsselung)
• VoIP-Telefonie
• Telefon- und Videokonferenzen
• Desktop-Option (Windows, Apple)

Besonderheiten

• Sehr starke Channel/Broadcast-Funktion (bis zu 200.000 Lesende)
• Selbstzerstörung von Nachrichten

Einschränkungen

• Keine automatische Verschlüsselung

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Dubai, United Arab Emirates
• Kostenfreie Anwendung
• DSGVO-konform - jedoch Löschung von Daten nicht in Terms of Services genannt

Für weitere Informationen über Telegram besuchen Sie https://telegram.org/

Funktionen

• Einzel- und Gruppennachrichten
• Channels (Verwaltung von Admins)
• Audio- und Videoanrufe
• Dateien teilen und speichern
• Desktop-Option (Windows, Apple)

Besonderheiten

• Videokonfernzen inkl. Bildschirm teilen (bis zu 15 Personen)
• Diverse API und Integration in viele bekannte Apps wie Google Drive

Einschränkungen

• Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: San Francisco, USA
• Preise
  • Kostenfrei für kleine Teams (eingeschränke Funktionen: z.B. keine Videokonferenz)
  • Lizenzen ab 6,25 € pro Monat pro Nutzenden
  • (85% Rabatt für Gemeinnützig Organisationen: hier weitere Informationen)

Für weitere Informationen über Slack besuchen Sie https://slack.com/intl/de-de/

Funktionen

• Einzel- und Gruppennachrichten
• Channels (Verwaltung von Admins)
• Audio- und Videoanrufe
• Dateien teilen und speichern
• Desktop-Option (Windows, Apple, Linux)

Besonderheiten

• Eigenes Branding und eigene Befehle programmieren
• Integration mit diversen Applikationen
• Verschlüsselung aller Daten, kein Tracking 
• Eigenes dezentrales Servernetzwerk und Servernutzung von AWS und Google

Einschränkungen

• Englisch
• Sehr komplexer Seitenaufbau, ggf. Hürden in Konfiguration

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Palo Alto, USA
• Preise
  • ab 3,25 $ pro Monat pro Nutzende
  • NGO-Lizenz: 3 Jahre E10 (bis zu 1000 Nutzende) für 250 $

Für weitere Informationen über Mattermost besuchen Sie https://mattermost.com/

Funktionen

• Einzel- und Gruppenchats
• VoIP-Telefonie
• Telefon- und Videokonferenzen
• Cloud-Dienst / Dateien übertragen
• Integration via API

Besonderheiten

• Nutzer-Reporting
• Administration
• Open-Source-Quellcode

Einschränkungen

• Keine kostenfrei Version verfügbar

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Schweiz
• Preise:
  • Ab 4€ pro Monat pro Nutzende
  • 30% Rabatt für gemeinnützige Organisationen: https://wire.com/de/contact/ngo-discount-request/

Für weitere Informationen über Wire besuchen Sie https://wire.com/de/

Funktionen

• Einzel- und Gruppennachrichten
• Audio- und Videotelefonie
• Bildschirmteilung
• Datenaustausch/Cloud
• Audio- und Videokonferenzen
• Verschlüsselungen
• Desktop-Option (Windows, Apple, Linux)

Besonderheiten

• Eigene Konfigurationen möglich
• Dezentrales Open-Source-Projekt

Einschränkungen

• Englisch
• Sehr kompexer Seitenaufbau, ggf. Hürden in Konfiguration

Allgemeines

• Es gibt keinen zentralen Unternehmenssitz, da es ein dezentrales Open-Source-Projekt ist.
• Kostenfrei

Für weitere Informationen über Tox besuchen Sie https://tox.chat/

Funktionen

• Einzel- und Gruppennachrichten
• Channels (Verwaltung von Admins)
• Audio- und Videoanrufe
• Dateien teilen und speichern
• Desktop-Option (Windows, Apple, Linux)

Besonderheiten

• Eigenes Branding möglich
• Eigener Server bei Lizenz-Kauf

Einschränkungen

• Nur auf Englisch verfügbar

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Wilmington, USA
• Preise
  • Kostenfrei für bis zu 1000 Nutzende (Einschränkungen bei Features)
  • Lizenz ab 3 $ pro Nutzende pro Monat
  • Rabatte für gemeinnützige Organisationen auf Anfrage: https://rocket.chat/concession

Für weitere Informationen über Rocket.Chat besuchen Sie https://rocket.chat/

Funktionen

• Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumenten
• Freigabe / Teilen von Dokumenten mit Dritten
• Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit
• Weitere Informationen finden Sie hier im Vorstellungsdokument [PDF]

Besonderheiten

• Unter Besonderheiten haben wir aktuell keine Funktionen hervorzuheben.

Einschränkungen

• Es liegen uns zurzeit keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Die DRKbox wird von der Firma InfraBase auf Basis von Nextcloud bereitgestellt
  • Unternehmenssitz: Deutschland
• Die DRK-Service GmbH hat einen Rahmenvertrag mit InfraBase für vergünstigte Konditionen für DRK-Gliederungen abgeschlossen.

Für weitere Informationen über die DRKbox besuchen Sie https://www.drkservice.de/rahmenvertraege/it/software-service/infrabase/

Der DRK-Login ist: https://drkbox.org/login

Primär ein Messenger (für weitere Informationen dazu hier) aber hat auch eine integrierte Dateiablage und kann daher auch als Speicher genutzt werden.

Funktionen

• Dateiablage
• Chat (Privat und in Channels)
• Umfrage
• Kalender
• Telefon- und Videokonferenzen

Besonderheiten

• Es liegen uns aktuell keine Besonderheiten vor.

Einschränkungen

• Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Deutschland
• DRK-Mitgliedsverbände können auf die DRK-Service GmbH zugehen für Preise
  https://www.drkservice.de/rahmenvertraege/it/software-service/

Für weitere Informationen über Stashcat besuchen Sie https://stashcat.com/

Funktionen

• Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumente
• Freigabe / Teilen von Dokumenten und Ordnern mit Dritten

Besonderheiten

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Einschränkungen

• Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Schweiz
• Preis: Businessversion kostet 10€ pro Monat pro Nutzende

Für weitere Informationen über tresorit gehen Sie auf https://tresorit.com/de

Funktionen

• 50GB Speicher pro Nutzende
• Dokumente können online bearbeitet werden

Besonderheiten

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Einschränkungen

• Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Deutschland
• Preis: In der Businessversion ab 4€ pro Monat pro Nutzende

Für weitere Informationen über Your Secure Cloud besuchen Sie https://www.yoursecurecloud.de/

Funktionen

• Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumente
• Freigabe / Teilen von Dokumenten mit Dritten
• Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit

Besonderheiten

• Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
• Outlook Plugin

Einschränkungen

• Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Deutschland
• Preise:
  • Diverse Lizenzpakete (Staffelung nach Nutzerzahlen und Speicherplatz)
  • z.B. 10 Nutzerlizenzen mit 500GB für 999€ pro Jahr

Für weitere Informationen über TeamDrive besuchen Sie https://teamdrive.com/

Funktionen

• Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumente
• Freigabe / Teilen von Dokumenten mit Dritten
• Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit

Besonderheiten

• Integration mit weiteren Microsoft Office365 Lösungen wie Teams, SharePoint
  • Hinweis: SharePoint lässt sich als die Business-Variante einer Cloud-Lösung bezeichnen, mit der eine Organisation ihr Internat aufbauen kann, als Team an Dokumenten arbeiten kann und Daten nicht auf einzelne Konten begrenzt sind.

Einschränkungen

• Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: USA
• Preis: DRK-Mitgliedsverbände können auf die DRK-Service GmbH zugehen
  https://www.drkservice.de/rahmenvertraege/it/software-service/microsoft/
• Stifter-Helfen hat ebenfalls ein umfassendes Rabattangebot für MS Office inkl. OneDrive / SharePoint (s. hier)

Für weitere Informationen über Microsoft OneDrive besuchen Sie https://onedrive.live.com/

Funktionen

• Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumenten
• Freigabe / Teilen von Dokumenten und Ordnern mit Dritten
• Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit

Besonderheiten

• Ende-zu-Ende verschlüsselte Server und Kommunikation
• Textchat enthalten
• Audio- und Videoanrufe integriert

Einschränkungen

• Die umfassende Verschlüsselung verhindert, dass MEGA-Systemadministratoren bei verlorenen Zugangsdaten helfen können. Es bedarf eine intensive Backup-Struktur.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Auckland, Neuseeland
• Preis:
  • Kostenfrei für Privatnutzende 50GB Speicher
  • Business-Tarife ab 10€ pro Monat pro Nutzende (mindestens 3 Nutzende)

Für weitere Informationen über MEGA besuchen Sie https://mega.nz/

Funktionen

• Projektmanagement-, Kollaborations- und Kommunikations-Tool
• Kanban-Boards und Terminkalender
• umfassende Möglichkeiten der Team-Kommunikation und -Kollaboration
  • Gruppen- und Einzelchats in selbsterstellten Räumen
  • Notiz- und Kommentarfunktion
  • VoIP- und Video-Telefonie
• Auch ein Activity- bzw. News-Stream
• Cloud-Funktion

Besonderheiten

• Nutzer können beliebig hinzugefügt und gelöscht werden (Nutzerlizenzen können also mehrmals verwendet werden)

Einschränkungen

• Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: München, Deutschland
• Preis: Non-Profit-Preis: 89 € pro Monat (bei jährlicher Zahlung): 40 Nutzende inklusive

Für weitere Informationen über Stackfield besuchen Sie https://www.stackfield.com/de/

Funktionen / Besonderheiten

• Social-Intranet-Funktionen
  • Blog
  • Eigener Newsfeed (interne Organisationsnachrichten, nach Auswahl wie Facebook)
  • Mitarbeiter-Profile, Folgen von Profilen möglich
• Projektmanagement-Funktionen
  • Activity-Stream (vgl. Facebook Timeline)
  • Task-Manager
  • Kalender
• Integration mit anderen Applikationen
  • Office (MS Office365, GSuite)
  • Weitere API möglich
• Internet-Wiki (Wissensdatenbank, vgl. wikipedia.org)
• Besonderheit: eigenes / persönliches Branding möglich
• Mitarbeiter-App Coyo Engage (insb. Messenger-Funktion)

Einschränkungen

• Unklar, ob Mitarbeiter-App auch mit Projekten in Coyo verbunden werden kann, z.B. zum Datenupload
• Bedarf nach unseren Informationen mindestens 10 Nutzender
• Gantt-Charts, Dashboards, Kaban, etc. ggf. nicht integriert (keine Fotos, Quellen dazu)
• Freischaltung eines eigenen Enterprise Social Networks dauert bis zu 48 Stunden

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
• Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch
• Preise:
  • Aufgrund Covid-19: bis zum 30. Juni 2020 kostenlos ohne Vertragsbindung. Weitere Informationen
  • Normalpreis: 700€ / Monat bei bis zu 50 Nutzenden

Für weitere Informationen gehen Sie auf www.coyoapp.com

Funktionen

• Einzelchats
• Channels
• Dateiablage für Nutzende
• Broadcast-Listen
• Verschlüsselung
• VoiceOverIP-Telefonie
• Telefon- und Videokonferenzen

Besonderheiten

• Internes Telefonbuch ohne Weitergabe von Telefonbuch
• Eigenes Branding möglich
• Nutzung von Bundeswehr und Landespolizei

Einschränkungen

• Noch keine Verschlüsselung von VoiceOverIP-Telefonie, Telefon- und Videokonferenzen

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Hannover, Deutschland
• Preis: Die DRK Service GmbH hat einen Rahmenvertrag für DRK-Gliederungen geschlossen. Bitte wenden Sie sich für vergünstigte Konditionen an info(at)drkservice(dot)de
  • Für 10 Nutzende immer kostenlos
  • Lizenzen sind ab 3.90 € pro Monat pro Nutzende zu kaufen

Für weitere Informationen über Stashcat besuchen Sie https://stashcat.com/

Download für Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.heinekingmedia.stashcat

Download für iOS: https://itunes.apple.com/de/app/stashcat/id1093089978?mt=8

Funktionen

• Yammer ist das Social Intranet von Microsoft
• Einzel- und Gruppenchats & Board erstellen. Zum Austausch in einzelnen Teams
• Messenger: Versenden von Dateien oder Bildern möglich
• Personalisierter / persönlicher Newsfeed
• individuelles Profil erstellen

Besonderheiten

• Vollständige Integration in Microsoft 365
  • Verlinkung von Dateien aus SharePoint zur integrativen Nutzung
  • Weitreichende Suchfunktion (in Yammer, SharePoint usw. gleichzeitig)
• Smartphone-Anwendungen (Android & iOS)

Einschränkungen

• Yammer ist Teil des erweiterten Enterprise-Angebotes von Microsoft und mit entsprechenden Zusatzkosten versehen.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: USA
• Sprache: Deutsch, Englisch u. v. m.
• Preis:
  • Für DRK-Gliederungen gibt es einen Rahmenvertrag der DRK Service GmbH
    https://www.drkservice.de/rahmenvertraege/it/software-service/microsoft/
  • Non-Profit Preise sind vorhanden. Siehe hier
  • Stifter-Helfen ermöglicht ebenfalls Rabatte für MS Office (s. hier

Wenn Sie sich weiter über MS Yammer informieren möchten, dann besuchen Sie die Seite von Microsoft dazu.

Funktionen

• Kommunikation
  • Activity Stream (Social Intranet)
  • Persönliche und Gruppenchats
  • Audio- und Videoanrufe
  • Dokumenten-Sharing
  • Extranet- und Intranet-Projektgruppen
  • Liste Mitarbeitende
• Organisation von Aufgaben und Projekten
  • Persönliche und Gruppenaufgaben
  • Aufgabenstatus und Priorität
  • Automatische Zeiterfassung in den Aufgaben
  • Aufgabenerinnerungen und Benachrichtigungen
  • Checklisten
  • Kalender
• CRM
  • Kompletter Kundenüberblick
  • Anrufe an den Kunden oder E-Mail-Versand
  • Arbeit mit den CRM-Elementen (Leads, Aufträge, Rechnungen, Angebote, etc.)

Besonderheiten

• Integriertes CRM-Management

Einschränkungen

• Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: USA
• Preis:
  • Basisversion: Kostenlos (5 GB Cloud-Speicher inkl.)
  • weitere Preismodelle verfügbar

Für weitere Informationen über Bitrix24 besuchen Sie https://www.bitrix24.de/

Funktionen

• Terminfindung

Besonderheiten

• Integration in MS Outlook.
• Find Time sendet eine Meeting-Einladung automatisch an alle Teilnehmende.

Grenzen

• Nutzende benötigen einen MS Office365-Account.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: USA
• Kostenfreies Angebot von Microsoft

Wenn Sie weitere Informationen dazu benötigen, besuchen Sie https://findtime.microsoft.com/ oder fügen Sie es direkt über die Add-Ins Ihrem Outlook hinzu.

Funktionen

• Terminfindung
• Kalenderintegration
• Umfragen erstellen und exportieren

Besonderheiten

• Bezahl-Angebote ermöglichen erweiterte Funktionsmöglichkeiten
  • Werbefreie Nutzung
  • Einladungsnachverfolgung
  • Erweiterte Informationsabfrage (z.B. nach E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
  • eigenes Branding und API Integrationen

Einschränkungen

• Doodle nutzt Tracking mit Google und Facebook für personalisierte Werbung

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Zürich, Schweiz
• Preise
  • Kostenfreie Nutzung mit eingeschränkter Funktionalität und personalisierter Werbung
  • Preismodelle gibt es für Nutzende ab 5€ pro Monat und auch Firmenkooperationsmodelle

Für weitere Informationen über Doodle besuchen Sie https://doodle.com/de/

Funktionen

• Sehr einfach eine Frage erstellen

Besonderheiten

• Gleiche IP kann geöffnet oder gesperrt werden.

Einschränkungen

• Nur eine Frage kann gestellt werden.
• Datenschutzvereinbarung verweist auf diverse Tracking, die nicht für die Erstellung von Fragen notwendig sind. (z.B. Google Maps)

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Hamburg
• Kostenfreie Nutzung

Für weitere Informationen über StrawPoll besuchen Sie https://strawpoll.de/

Funktionen

• Online-Umfragetool
• Personalisiertes Branding
• Teilnehmerverwaltung

Besonderheiten

• Ermöglicht professionelle Programmieren von Onlineumfragen für Forschungen
• Integration auch zu SPSS

Einschränkungen

• Schlichtes Design
• eher höhere Anforderungen zur Erstellung von Umfragen

Allgemeines

• Unternehmenssitz: München
• Preis
  • Wissenschaftliche Studien können kostenfrei Umfragen erstellen mit bis zu 5000 Antworten
  • Diverse Preismodelle z.B. 49,00€ pro Monat bei max. 500 Teilnehmenden: https://www.soscisurvey.de/de/pricing
• Informationen zum Datenschutz: https://www.soscisurvey.de/de/data-protection

Für weitere Informationen über SoSci Survey besuchen Sie https://www.soscisurvey.de/de/index

Funktionen

• Personalisierte Umfragen erstellen
• API-Integration
• Wörterwolken erstellen

Besonderheiten

• Bezeichnet sich als "mobile-first"-Angebot, also Tool vom Smartphone her gedacht.
• Deutsches Rechenzentrum in Frankfurt am Main & verschlüsselter Nutzung

Einschränkungen

• Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor, außer dies der eingeschränkten Funktionen bei kostenfreier Anwendung.
  • Mehr als 3 Umfragen, API-Integration, dedizierter Server und besonderer Support.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Lübeck
• Preis
  • kostenfreie Nutzung (bis zu 3 Umfragen gleichzeitig)
  • Preismodelle ab 140€ pro Jahr (25€ pro Monat) und Firmenmodelle

Für weitere Informationen über Umbuzoo besuchen Sie https://www.umbuzoo.de/

Funktionen

• Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

• Open-Source-Anwendung

Einschränkungen

• Zurzeit haben keine Einschränkungen festgestellt.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
• Preise
  • Kostenlose Variante erlaubt 25 Antworten pro Monat, unlimitierte Anzahl Umfragen
  • Pro-Modell startet bei 29 Euro pro Monat

Für weitere Informationen über LimeSurvey besuchen Sie www.limesurvey.org

Funktionen

• Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

• Wir konnten bisher keine Besonderheiten feststellen.

Einschränkungen

• Wir konnten bisher keine Einschränkungen feststellen.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: San Mateo, USA
• Preis:
  • Basis-Tarif ist kostenlos
  • Lizenzen gibt es ab 25 US$ pro Monat pro Nutzende

Für weitere Informationen über SurveyMonkey besuchen Sie www.surveymonkey.com

Funktionen

• Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

• Zurzeit können wir keine Besonderheiten nennen.

Einschränkungen

• Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Barcelona, Spanien
• Preis:
  • Kostenlose Version: 100 Antworten pro Monat und zehn Fragen pro Umfrage
  • Das Pro-Modell startet bei 30 Euro pro Monat.

Für weitere Informationen über Typeform erfahren Sie unter https://www.typeform.com/

Funktionen

• Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

• Wir haben zurzeit keine Besonderheiten festgehalten.

Einschränkungen

• Wir haben zurzeit keine Einschränkungen festgehalten.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Boulder, USA
• Preise:
  • Kostenlose Variante erlaubt 3 Umfragen gleichzeitig, bis zu 100 Antworten und unbegrenzt Fragen
  • Pro-Version gibt es ab 23 Euro im Monat

Für weitere Informationen über SuveyGizmo besuchen Sie www.surveygizmo.com

Funktionen

• Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

• Zum Erstellen einer Umfrage ist kein Google-Benutzerkonto notwendig

Einschränkungen

• eingeschränkter Support
• Eingeschränkt DSGVO-konform (Bedarf Standardvertragsklausel) - (zur Cloud und GSuite gibt sehr viele Dokumente)

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Mountain View, USA
• Kostenfrei
•  

Für weitere Informationen über Google Formulare besuchen Sie https://www.google.de/intl/de/forms/about/

Funktionen

• Textverarbeitung
• Die Version Collabora Office ist auch online nutzbar und ist in eine Cloud von Drittanbietern (z.B. nextcloud, owncloud) integrierbar

Besonderheiten

• LibreOffice bietet ähnlich dem Office-Paket von Microsoft auch andere Versionen wie Tabellenkalkulation (wie Excel), Präsentationen (wie PowerPoint), Zeichnungen, Formeleditor etc. Da LibreOffice aufgetretene Sicherheitslücken offen legt, können diese sehr schnell geschlossen werden, sodass Programm (bei regelmäßigem Update) besonders sicher ist

Einschränkungen

• Keine Online-Nutzung von LibreOffice

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
• Kostenfrei

Für weitere Informationen über LibreOffice und Collabora besuchen Sie https://de.libreoffice.org/

Funktionen

• Desktop Editors ist ein einfaches Textverarbeitungsprogramm
• die Cloud Version ermöglicht die Nutzung auch online in einer Cloud von Drittanbietern (z.B. SharePoint, Dropbox, Nextcloud)

Besonderheiten

• Auch online nutzbar

Einschränkungen

• Zurzeit können wir Ihnen keine Einschränkungen mitteilen.

Allgemeines

• Unternehmenssitz: Lettland
• Preis:
  • Desktop Editors: kostenlos
  • Cloud Versions: für wenige Nutzende (max. 10) kostenlos
    • ab 10 Personen kostenpflichtig (Preise variieren je nach Lizenztyp, Non-Profit-Preise verfügbar)

Für weitere Informationen über OnlyOffice besuchen Sie https://www.onlyoffice.com/de/