Eine geöffnete Schweizer Taschenmesser-Zange ist zu sehen.

Home-Office Tools für soziale Organisationen

Werkzeuge, Programme und Software

Hier finden DRK-Mitarbeitende und soziale Organisationen Empfehlungen vom Kompetenzzentrum Digitalisierung über verschiedene Möglichkeiten, Anwendungen, Systeme oder Plattformen für ein digitales Arbeiten.

Falls Sie Unterstützung benötigen oder weitere Empfehlungen haben, erreichen Sie uns unter Innovation-Digitalisierung(at)drk(dot)de

Der Werkzeugkasten: Wichtige Hinweise & Einweisung

  • Diese Listen sind in der Entwicklung und bilden nicht das gesamte Angebot ab. Wir sprechen keine Empfehlungen für einzelne Angebote aus, da die Bedarfe je nach Organisationen und Personen unterschiedlich sind. Wir präsentieren ein umfassendes Angebot, wobei alle Anbieter unter verschiedenen Kriterien empfehlenswert sein könnten.
  • Wir bemühen uns, Ihnen Angebote zu präsentieren, die unseren eigenen Anforderungen genügen.
  • Fördermittel für IT-Ausstattung und Digitalisierungsvorhaben: Kompetenzzentren DRK hat eine Sammlung an Fördermöglichkeiten zusammengestellt.

Richtlinien und Rechtliches

  • Bitte beachten Sie die aufgestellten Richtlinien zur Nutzung von digitalen Tools und Software Ihrer eigenen Organisation, Gliederung oder Einrichtung. Die Nutzung der Tools sollte daher stets mit den zuständigen Stellen abgestimmt werden.
  • Wir überprüfen auch stets, ob eine Anwendung DSGVO-Konform ist. Die Einschätzung, ob eine DSGVO-konforme Anwendung vorliegt, ist von viele Faktoren abhängig, auch von der Art der Nutzung. Von daher kann eine abschließende Beurteilung zur DSGVO-Konformität an dieser Stelle nicht erfolgen. Hierzu empfehlen wir Ihnen sich mit der zuständigen Datenschutzbeauftragten bzw. dem zuständigen Datenschutzbeauftragten Ihrer Organisation in Verbindung zu setzen. (Der Paritätische Gesamtverband hat eine Handreichung mit Tipps zum Umgang von Datenschutz bei Kollaborationstools veröffentlicht)
  • Bitte beachten Sie bei der Auswahl die rechtlichen Rahmenbedingungen. Der EuGH urteilte am 16.07.2020 zum Privacy Shield und Standardvertragsklauseln. Die Übertragung von Daten ins EU-Ausland sind mit hohen Auflagen verbunden, welche die Service-Anbieter zu erfüllen haben.
  • Zudem sollten Sie ein möglicherweise bestehendes Mitbestimmungsrecht des Betriebsrates berücksichtigen.

Videokonferenzen & Videotelefonie

Für ein erfolgreiches Homeoffice braucht es weiterhin persönliche Absprachen mit Kolleginnen und Kollegen, Klientinnen und anderen Personen. Videokonferenzen sind hierfür ein geeignetes Mittel. Wir haben Ihnen hier eine kleine Auswahl an Programmen zur Verfügung gestellt, die wir teilweise selbst regelmäßig nutzen. Eine Vergleichstabelle verschiedener Videokonferenzanbieter finden Sie hier als pdf-Datei oder Excel-Tabelle.

Vergleichstabelle pdfVergleichstabelle excel

Telemedizin
Jitsi
Links ein Piktogramm einer Person und rechts steht "jitsi" in orange.
Logo von jitsi

Funktionen

Besonderheiten

Einschränkungen

  • Eine optimale Nutzung ist mit Google Chrome möglich - bei anderen Browsern ist die Qualität eingeschränkt.

Allgemeines

  • Open-Source-Anwendung
  • Kostenfreie Videokonferenzen

Für weitere Informationen und zum Start der eigenen Videokonferenz gehen Sie auf: https://meet.jit.si/

BigBlueButton
Links ein blaues B und rechts davon steht "BigBlueButton".
Logo von BigBlueButton

Funktionen

  • Web-Videokonferenzen mit Bildschirm-Teilung und Aufzeichnung über den Web-Browser (Test-Version hier)
  • Live-Whiteboard integriert
  • Break-Out-Rooms: Aufteilung der Gruppe in Kleingruppen
  • Live-Umfragen erstellen
  • API für Integration in eigene bzw. dritte Software. Bereits integriert in diverse Programme: https://bigbluebutton.org/integrations/

Besonderheiten

  • Besonderer Fokus auf Form als "Digitales Klassenzimmer"
  • Open-Source-Software
  • Eigener Community-Support über Forum

Einschränkungen

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Keiner, da Open-Source
    • Im Gründungsprozess einer Stiftung ähnlich wie bei Mozilla. 
  • Kostenfrei Nutzung (nur eigene Server-Kosten)

Für weitere Informationen über BigBlueButton besuchen Sie https://bigbluebutton.org/

YuLinc / YuLinc5
Microsoft Teams
Lila zwei Siluetten mit einem T Buchstaben
Logo von Microsoft Teams

Funktionen

  • Videokonferenz inkl. Bildschirmübertragung
  • Chatfunktion

Einschränkungen / Grenzen

  • Es gab aufgrund der hohen Nachfrage teilweise Qualitätseinschränkungen und Ausfälle bei MS Teams. Microsoft reagierte bereits und drosselt aktuell die Übertragungsgeschwindigkeiten bei Office365. (siehe t3n-Berichterstattung)

Allgemeines

Wenn Sie sich weiter über MS Teams informieren möchten, dann besuchen Sie die Seite von Microsoft dazu.

GoTo Meeting
Logo von GoToMeeting. Name in schwarzer Schrift auf weißem Grund. Links davon eine orangene Blume
Logo von GoToMeeting

Funktionen

Besonderheiten

  • Automatischer Chat-Log bei Konferenzen
  • Verschlüsslung von Daten vor der Übertragung

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

Für weitere Informationen über GoTo Meeting besuchen Sie: https://www.gotomeeting.com/

Adobe Connect
wonder
Zwei grüne Kreise nebeneinander rechts. Links davon steht "wonder"
Logo von wonder

Funktionen

  • Videokonferenzen
  • Chat-Funktionen
  • Bildschirmübertragung

Besondere Funktionen

  • Interaktive Gruppenräume
  • Broadcast-Funktion: Prioritäre Präsentation für bis zu 6 Personen
  • Leichter Wechsel zwischen (Break-out) Räumen
  • Verschließung und Passwortschutz für einzelne Räume

Einschränkungen

  • Keine Verschlüsselung der Konversationen
  • Nur im Browser nutzbar

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
  • Preis: Kostenfreie Nutzung
    • In Planung: Lizenz- / Abo-Modelle sowie Einzelnutzungsgebühren

Für weitere Informationen über wonder besuchen Sie die Webseite: https://www.wonder.me/ 

Telefonkonferenzen

Nicht immer muss es das Video sein. Ein Klassiker für Besprechungen ist die Telfonkonferenzen. Aktuell liegen uns vier Anbieter von Telefonkonferenzen vor.

Wir haben Ihnen dafür eine Excel-Tabelle zum Download bereitgestellt.

Phonesty
Links ein orangenes "P". Rechts steht "phonesty. all together now."

Funktionen

  • Web- und Telefonkonferenzen durchführen

Besonderheiten

  • Unbegrenzte Konferenzteilnehmerzahl
  • Einwahl zum Festnetzpreis in 37 Länder möglich

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: München, Deutschland
  • Preise:
    • 0 Cent pro Minute für Einwahlkonferenzen
    • ab 1 Cent pro Minute für Auswahlkonferenzen weltweit

Für weitere Informationen über Phonesty besuchen Sie https://www.phonesty.de/

Konferenz Net
Es steht der Name "Konferenz Net" zentral. Rechts unten ist ein grünes "KN"-Symbol.

Funktionen

  • Web- und Telefonkonferenzen

Besonderheiten

  • Unbegrenzte Konferenzteilnehmer

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Zossen, Deutschland
  • Preis: Kostenfrei (bzw. Festnetz-Standardkonditionen) ohne Vertrag und ohne monatlichen Gebühren

Für weitere Informationen über Konferenz Net besuchen Sie http://www.konferenz-net.de/

Meebl
Logo von Meebl in weißer Schreibschrift auf blaum Grund
Logo von Meebl

Funktionen

  • Kostenfreie Telefonkonferenzen

Besonderheiten

  • Uns liegen zurzeit keine Besonderheiten vor.

Einschränkungen

  • Anrufe auf Mobiltelefon nicht kostenfrei bzw. hängt vom eigenen Telefonanbieter ab.

Allgemeines

  • Unternehmen: SiDEx GmbH aus Berlin
  • Kostenfreie Nutzung über Spenden finanziert

Für weitere Informationen über Meebl besuchen Sie https://www.meebl.de/

konferenzen.eu
Links eine Person / Puzzel als Piktogram. Recht steht "Konferenzen.eu"
Logo von konferenzen.eu

Funktionen

  • Telefonkonferenzen

Besonderheiten

  • In den Bezahlversionen steigt die Funktionalität der Telefonkonferenz

Einschränkungen

  • Im Zuge von COVID-19 Einschränkungen kommt es zu einer sehr viel häufigeren Nutzung der Seite und Telefonleitungen. Konferenzen.eu weißt auf Qualitätseinschränkungen auf ihrer Seite hin. Die kostenfreien Konferenzräume sind auf 24 Stunden begrenzt.
  • Starke Teilnehmerbegrenzung in der kostenfreien Nutzung: 5 Nutzende

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Radevormwald
  • Preis
    • Kostenfreie begrenzte Nutzung
    • Premium-Versionen gibt es ab 9,80€ pro Monat bei jährlicher Laufzeit zzgl. 29,80€ Startgebühr.

Für weitere Informationen über konferenzen.eu finden Sie auf https://www.konferenzen.eu/

freeTelco
Name in Grau-Blau; rechts davon "powered by MK Netzdieste" als blaue Logo
Logo von freeTelco

Funktionen

  • Kostenfreie Telefonkonferenzen
  • Persönliche Rufnummer mit Zugangscode
  • Unbegrenzte Teilnehmerzahl

Besonderheiten

  • Der Konferenzraum steht für eine Woche zur Verfügung und wird dann gelöscht.

Einschränkungen

  • Keine festen Rufnummern und Zugangscodes für Telefonkonferenzen. - Beides wird nach einer Woche gelöscht.
  • Pro E-Mail-Adresse gibt es nur eine Telefonkonferenz-Nummer
  • Anbieter entbindet sich der Haftung bei fehlender Funktionalität.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: MK Netzdienste GmbH & Co. KG aus Minden
  • Kostenfreie Nutzung

Für weitere Informationen über freeTelco besuchen Sie https://www.freetelco.de/

Mumble
Kreis mit Headset (als M geformt) und in der Mitte BLE stehend

Funktionen

  • Kostenfreie Telefonkonferenzen über Server
    • Software für alle Betriebssysteme (Windows, iOS, Android, Linux)
  • Verschlüsselte Verbindungen
  • Kontakte auch über Servergrenzen hinaus vernetzt
  • Klienten brauchen Server-Zugang:

Besonderheiten

Einschränkungen

  • Nur auf Englisch verfügbar
  • Keine Teilnahme mit Telefonnummern

Allgemeines

  • Community-Projekt ohne festen Sitz einer Organisation
  • Kostenfreie Nutzung

Für weitere Informationen über Mumble besuchen Sie https://www.mumble.info/

TeamSpeak
Headset mit Gesicht in Blau und darunter der Name

Funktionen

  • Kostenfreie Nutzung von VoIP-Telefonkonferenzen
  • Verschlüsselung von Verbindungen
  • Server für Telefonkonferenzen
    • Eigene Server hosten
    • Öffentliche Server

Besonderheiten

  • Anonyme Nutzung von TeamSpeak
  • Integrierter Chat

Einschränkungen

  • Keine Teilnahme über Telefonnummern

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Chula Vista, USA
  • Preise
    • Kostenfreie Nutzung vom Klienten und ein kleiner 32-Slot-Server
    • Preise beginnen bei 55 US$ pro Jahr für Server

Für weitere Informationen über TeamSpeak besuchen Sie https://teamspeak.com/de/

meetgreen
Name in Grün und rechts davon ein grün-gelbes Blatt

Funktionen

  • Web- und Telefonkonferenzen
  • Aufnahme-Funktion
  • Online-Teilnehmermanagement

Besonderheiten

  • Internationale Einwahlnummern zu Konferenzen
  • Konferenzplanung inkl. Raum-, Teilnehmer- und Moderationsmanagement

Einschränkungen

  • Uns liegen zurzeit keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz von meetyoo conferencing GmbH in Berlin
  • Preise
    • Jahrestarif: 14,90€ pro Monat (jährliche Vertragslaufzeit)
    • Monatstarif: 24,90€ pro Monat (monatliche Vertragslaufzeit)

Für weitere Informationen über meetgreen besuchen Sie https://meetgreen.de/

Projektmanagement

Für ein strukturiertes und koordiniertes Arbeiten in Organisationen braucht es in vielen Fällen eine Plattform- und Softwarelösung, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Prozesse zu strukturieren und unkompliziert miteinander zu kommunizieren. Hier finden Sie eine Übersicht gängiger Lösungen für das digitale Projektmanagement. 

Einen Entwurf unserer Übersicht können Sie hier als Excel herunterladen.

Stackfield
Logo von Stackfield. stackfield in weißer Schrift auf blauem Grund

Funktionen / Besonderheiten

  • Kanban-Boards und Terminkalender
  • umfassende Möglichkeiten der Team-Kommunikation und -Kollaboration: Gruppen- und Einzelchats in selbsterstellten Räumen, Notiz-und Kommentarfunktion, VoIP- und Video-Telefonie
  • Activity- bzw. Newsstream
  • Cloud-Funktion
  • Server stehen ausschließlich in Deutschland

Einschränkungen

  • Benötigt mindestens 5 Nutzende
  • Begrenzte Integration zu anderen Applikationen (z.B. MS Office)

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: München, Deutschland
  • Sprachen: Deutsch
  • Preise: Nonprofit-Preis 89€ / Monat (jährliche Zahlung; inkl. 40 Nutzende)

Für weitere Informationen über Stackfield besuchen Sie https://www.stackfield.com/de/

Zenkit
Coyo
Das Logo von Coyo ist in grüner Schrift vor dem ein abstrakt-grünes Blatt ist.

Funktionen / Besonderheiten

  • Social-Intranet-Funktionen
    • Blog
    • Eigener Newsfeed (interne Organisationsnachrichten, nach Auswahl wie Facebook)
    • Mitarbeiter-Profile, Folgen von Profilen möglich
  • Projektmanagement-Funktionen
    • Activity-Stream (vgl. Facebook Timeline)
    • Task-Manager
    • Kalender
  • Integration mit anderen Applikationen
    • Office (MS Office365, GSuite)
    • Weitere API möglich
  • Internet-Wiki (Wissensdatenbank, vgl. wikipedia.org)
  • Besonderheit: eigenes / persönliches Branding möglich
  • Mitarbeiter-App Coyo Engage (insb. Messenger-Funktion)

Einschränkungen

  • Unklar, ob Mitarbeiter-App auch mit Projekten in Coyo verbunden werden kann, z.B. zum Datenupload
  • Bedarf nach unseren Informationen mindestens 10 Nutzender
  • Gantt-Charts, Dashboards, Kaban, etc. ggf. nicht integriert (keine Fotos, Quellen dazu)
  • Freischaltung eines eigenen Enterprise Social Networks dauert bis zu 48 Stunden

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch
  • Preise:
    • Aufgrund Covid-19: bis zum 30. Juni 2020 kostenlos ohne Vertragsbindung. Weitere Informationen
    • Normalpreis: 700€ / Monat bei bis zu 50 Nutzenden

Für weitere Informationen gehen Sie auf www.coyoapp.com

WECHANGE
Name in Lila

Funktionen

  • Dashboard, Aktivitätenfeed
  • Projektmanagement: Aufgabenvergabe und -organisation
  • Kollaboratives Arbeiten an Dokumenten
  • Kalenderintegration und Terminfindung
  • Umfrage- und Abstimmungsfunktion
  • Rechte- und Mitgliederverwaltung

Besonderheiten

  • Soziales Intranet:
    • Direktnachrichten (u.a. Rocketchat)
    • Blog-Funktion: Beiträge in der Organisation teilen
  • Micro-Seite: Möglichkeit teile des Projekt öffentlich zu zeigen
  • Integration von Nextcloud für Dateien-Ablage (Hosting über WECHANGE)
  • Open-Source-Projekt
  • Organisation als Genossenschaft organisiert und nicht profitorientiert
  • Personalisierte URL bei Organisationsangebot möglich

Einschränkungen

  • Unklarheit, ob Funktionen wie Kanban und Gantt-Diagramm vorhanden sind.
  • Nur bei Organisationsangebot eigenes Branding möglich.
  • Keine Reportingstools zur Nutzung oder Zeiterfassung
  • Keine Smartphone-Applikation
  • Noch wenige API-Integration bei anderen Programmen.

Allgemeine Informationen

  • Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
  • Die Nutzung von WECHANGE ist kostenfrei für Projektgruppen und Teams. Das Unternehmen setzt auf Freiwilligkeit bei der Zahlung: "Zahlt einfach, was es euch wert ist"
    • Für eine nachhaltige Finanzierung empfiehlt WECHANGE einen Beitrag von 5€ pro Monat pro Nutzende.
    • Für eine eigene Plattform bzw. professionelle Organisationsadministration verlangt WECHANGE eine Einrichtungsgebühr und eine monatliche Lizenzabgabe auf Anfrage: https://wechange.de/cms/wechange-professionell-einsetzen/

Für weitere Informationen über WECHANGE eG besuchen Sie https://wechange.de/

Wekan
InLoox
Das Logo von InLoox, wobei vor dem Namen in schwarzer Schrift noch eine abtrakte Blume (Vektorgrafik) steht.

Funktionen / Besonderheiten

  • Projektmanagent-Plattform
  • Mindmaps erstellen
  • Kaban Ansicht, Gantt-Charts, Kalender
  • Budget-Planung
  • Mobile App
  • Projektberichte erstellen
  • Besonderheit: Hosting im eigenen Netzwerk oder über InLoox möglich (je nach Kompetenzen)
  • Partnerschaft mit Microsoft

Einschränkungen

  • Nutzung nur über Webbrower und Outlook möglich - keine eigene Software
  • Eine eigene Einrichtung (Hosting) ist äußert komplex

InLoox bietet Ihnen ein Planung- und Projektmanagementtool, dass insbesondere für starke auf Outlook ausgerichtete Organisationen interessant sein könnte. Die Werbung / Kooperationspartnerschaft zwischen InLoox und dem DRK besteht so nicht - dies ist keine Empfehlung des DRK.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: München, Deutschland
  • Sprache: Deutsch
  • Preis: ab 24,95€ pro Monat pro Nutzende

Für weitere Informationen besuchen Sie: https://www.inloox.de/

MeisterTask
Asana
Symbol-Logo von asana. Drei pinke Punkte formen eine Pyramide und dann folgt der Name

Funktionen / Besonderheiten

  • Organisations- und Managementplattform
  • Projektmanagement und Workflow
  • Kalenderfunktion
  • API-Integration (MS Office, Teams, Google Suite)
  • Kaban
  • Formulare erstellen
  • Besonders angenehmes Design (Google & Facebook-Expertise) mit leichter Bedienung

Einschränkungen

  • Sprachliche Grenzen ggf. da es primär ein englischsprachiger Anbieter ist
  • Keine Live-Chats und Videotelefonie (Kommentarfunktion unter Aufgaben)
  • Amazon RDS in den USA

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: San Francisco, USA
  • Sprache: Deutsch (einige Teile der Webseite sind noch auf Englisch)
  • Preis: 50% Rabatt auf Premium und Business Pakete für NGOs: siehe stifter-helfen.de
    • Originalpreis (10,99€ bzw. 24,99€ pro Nutzende)
    • Mindestens 5 Nutzende bis maximal 1,000 Nutzende

Machen Sie sich selbst ein Bild unter https://asana.com/de/

Trello
Das Logo von Trello. Schrift ist Schwarz vom Namen. Davor ein blaues Bild, was ein Dashboard von Trello symbolisiert.

Funktionen / Besonderheiten

  • Teams/Organisationen/Projekte können über einzelne Dashboards organisiert werden
  • Auch eigene Arbeit kann in einem Dashboard organisiert werden
  • Datenspeicher, Kommentarfunktion, Umfragen uvm.
  • API für viele Programme (über PowerUps)
  • PowerUps sind diverse besondere Upgrades für die eigenen Boards, sodass man seine eigenen Bedarfe abdecken kann

Einschränkungen / Grenzen

  • Kein Soziales Intranet, keine Chats etc.
  • Cloud-Speicher eher begrenzt
  • Bedarf ausführlicher Sichtung der PowerUps, um eigene Bedarfe zu decken
  • Datenspeicherung über Amazon Web Services EC2 (Keine Orte genannt)

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: San Francisco / New York City, USA
  • Sprache: Deutsch, Englisch
  • Preis:
    • Kostenfreie Version (begrenzte Boards, Support, keine API…)
    • Registrierte gemeinnützige Organisationen erhalten 75% Rabatt (s. Webseite)
    • Business Class: 9,99 $ pro Monat pro Nutzende
    • Enterprise: 20,83 $ pro Nutzende (bei 20 Nutzenden) pro Monat) - sinkt mit weiteren Nutzenden

Für weitere Informationen besuchen Sie https://trello.com/

Wrike
Das Logo von Wrike in grauer Schrift auf weißem Grund. Der Punkt über dem "i" ist ein grüner Haken

Funktionen / Besonderheiten

  • Projektmanagement-Lösung (Webbasiert, Desktop- und Mobile Anwendungen)
    • Erstellung von individuellen Dashboards zur Arbeitsplanung
  • Diverse Integrationen in Programme wie MS Office (inkl. Word, Outlook und Teams), Google Drive, DropBox uvm.
  • Kalenderfunktion und Gannt-Charts
  • Gemeinsame Terminplanung und Kollaboration auf Basis von Aufgaben
  • Reporting-Funktion u.a. für Zeitnutzung, Projektstrukturen und andere Berichte
  • Wrike kann zur Terminabstimmung und zum Aufpreis als Cloud-Dienst genutzt werden.

Einschränkungen

  • Keine Live-Chats und Videotelefonie (Kommentarfunktion unter Aufgaben)
  • Kleiner Cloud-Speicher - nicht für große Speicherungen wie Videos geeignet.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: San Jose, Vereinigte Staaten (USA)
  • Sprachen: Deutsch, Englisch uvm.
  • Preis:
    • Kostenfrei für bis zu 5 Personen
    • Bezahlangebote ab 9,80 $ pro Nutzende

Für weitere Informationen über Wrike besuchen Sie https://www.wrike.com/

Bitrix24
Das Logo von Bitrix24 in blauer Schrift auf weißem Grund mit einer kleinen Uhr dahinter.

Funktionen / Besonderheiten

  • Projektplanung / Managementfunktionen
    • (Aufgaben-)Planer
    • Checkliste
    • Kaban
    • Gantt-Charts
  • Videochats und -Telefonie sowie Messengerfunktion
  • Berichte erstellen und Leistungen messen
  • Sehr großes Angebot von API-Integrationen bereits vorhanden
  • Bitrix24 beinhaltet darüber hinaus auch CRM, Webseite und Marketing-Formate.
  • Daten werden in zwei Rechenzentren von European Amazon Web Services in Frankfurt am Main (Deutschland) gehostet.

Einschränkungen

  • komplexes System mit vielen Anforderungen und Anwendungen
  • Werben auf der Seite mit "Partnern", die sich auf das Training von Organisationen spezialisieren
  • Werben mit mittelständischen Unternehmen als Best-Practices und nicht mit Großkunden

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Alexandria, USA
  • Sprachen: Deutsch, Englisch u. v. m.
  • Preis: eingeschränkte kostenlose Version

Verschaffen Sie sich selbst einen weiteren Überblick unter www.bitrix24.de

Kurz-Nachrichten-Dienste (Instant-Messenging)

Für schnelle und unverbindliche Nachrichten nutzen wir verschiedene Messenger-Apps. Wir haben für Sie eine Reihe von Applikationen zusammengestellt, wobei Verschlüsselung und DSGVO-Konformität hier zentrale Kriterien sind.

Eine Übersicht aller Applikationen können Sie hier als Excel-Liste herunterladen.

stashcat
oben-mittig ist eine Katze/Sprechblase und darunter steht "stashcat".

Funktionen

  • Einzelchats
  • Channels
  • Dateiablage für Nutzende
  • Broadcast-Listen
  • Verschlüsselung
  • VoiceOverIP-Telefonie
  • Telefon- und Videokonferenzen

Besonderheiten

  • Internes Telefonbuch ohne Weitergabe von Telefonbuch
  • Eigenes Branding möglich
  • Nutzung von Bundeswehr und Landespolizei

Einschränkungen

  • Noch keine Verschlüsselung von VoiceOverIP-Telefonie, Telefon- und Videokonferenzen

Allgemeines

Für weitere Informationen über Stashcat besuchen Sie https://stashcat.com/

Download für Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.heinekingmedia.stashcat

Download für iOS: https://itunes.apple.com/de/app/stashcat/id1093089978?mt=8

Signal
Weiße Sprechblase, darum ein blauer Hintergrund.

Funktionen

  • Einzel- und Gruppenchats
  • VoIP-Telefonie
  • Telefon- und Videokonferenzen
  • Channels / Broadcastlisten
  • Verschlüsselung / Keine Speicherung von Daten

Besonderheiten

  • Kann auch als SMS-App verwendet werden.

Einschränkungen

  • Keine Einschränkungen soweit bekannt.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: USA
  • Kostenfreie Anwendung

Für weitere Informationen über Signal besuchen Sie https://signal.org/de/

Threema
Schwarzer Hintergrund. Weiße Sprechblase in der ein schwarzes Schloss ist. Darunter drei grüne Punkte.

Funktionen

  • Einzel- und Gruppenchats
  • Umfragen / Abstimmungen erstellbar
  • Sprachanrufe
  • Dateien und Standorte in Chats teilbar

Besonderheiten

  • Kein Telefonbuch notwendig
  • Server liegen nur in der Schweiz
  • Threema.Work (Unternehmensapp)
    • API für Unternehmensapps
    • Nutzerverwaltung
    • Policies verwenden
    • Trennung zum klassischen Threema
    • Kostenpflichtig

Einschränkungen

  • Nicht Kostenfrei
  • Keine Videotelefonie
  • Keine Desktop-Apps

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Schweiz
  • Preis: 3,99 €

Für weitere Informationen über Threema besuchen Sie https://threema.ch/de

MS Teams
Ein Lila "T" und rechts davon zwei lila Piktogramme von Personen/Körpern.

Funktionen

  • Videokonferenz inkl. Bildschirmübertragung
  • Chatfunktion

Einschränkungen / Grenzen

  • Es gab aufgrund der hohen Nachfrage teilweise Qualitätseinschränkungen und Ausfälle bei MS Teams. Microsoft reagierte bereits und drosselt aktuell die Übertragungsgeschwindigkeiten bei Office365. (siehe t3n-Berichterstattung)

Allgemeines

Wenn Sie sich weiter über MS Teams informieren möchten, dann besuchen Sie die Seite von Microsoft dazu.

Telegram
Blauer Kreis mit weißem Papierflieger darin

Funktionen

  • Einzel- und Gruppenchats
  • Channels
  • Dateiablage für Nutzende
  • Broadcast-Listen
  • (Verschlüsselung)
  • VoIP-Telefonie
  • Telefon- und Videokonferenzen
  • Desktop-Option (Windows, Apple)

Besonderheiten

  • Sehr starke Channel/Broadcast-Funktion (bis zu 200.000 Lesende)
  • Selbstzerstörung von Nachrichten

Einschränkungen

  • Keine automatische Verschlüsselung

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Dubai, United Arab Emirates
  • Kostenfreie Anwendung
  • DSGVO-konform - jedoch Löschung von Daten nicht in Terms of Services genannt

Für weitere Informationen über Telegram besuchen Sie https://telegram.org/

Slack
Links ein rot-blau-grün-gelbes Symbol bestehend aus Sprechblasen und Balken. Recht steht "Slack" in schwarz.

Funktionen

  • Einzel- und Gruppennachrichten
  • Channels (Verwaltung von Admins)
  • Audio- und Videoanrufe
  • Dateien teilen und speichern
  • Desktop-Option (Windows, Apple)

Besonderheiten

  • Videokonfernzen inkl. Bildschirm teilen (bis zu 15 Personen)
  • Diverse API und Integration in viele bekannte Apps wie Google Drive

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: San Francisco, USA
  • Preise
    • Kostenfrei für kleine Teams (eingeschränke Funktionen: z.B. keine Videokonferenz)
    • Lizenzen ab 6,25 € pro Monat pro Nutzenden
    • (85% Rabatt für Gemeinnützig Organisationen: hier weitere Informationen)

Für weitere Informationen über Slack besuchen Sie https://slack.com/intl/de-de/

Mattermost
Links ein Kreis aus dem ein Tropfen kommt. Recht steht Mattermost. Blauer Hintergrund.

Funktionen

  • Einzel- und Gruppennachrichten
  • Channels (Verwaltung von Admins)
  • Audio- und Videoanrufe
  • Dateien teilen und speichern
  • Desktop-Option (Windows, Apple, Linux)

Besonderheiten

  • Eigenes Branding und eigene Befehle programmieren
  • Integration mit diversen Applikationen
  • Verschlüsselung aller Daten, kein Tracking 
  • Eigenes dezentrales Servernetzwerk und Servernutzung von AWS und Google

Einschränkungen

  • Englisch
  • Sehr komplexer Seitenaufbau, ggf. Hürden in Konfiguration

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Palo Alto, USA
  • Preise
    • ab 3,25 $ pro Monat pro Nutzende
    • NGO-Lizenz: 3 Jahre E10 (bis zu 1000 Nutzende) für 250 $

Für weitere Informationen über Mattermost besuchen Sie https://mattermost.com/

Wire
Nur der Name "wire" in schwarz auf weißem Grund.

Funktionen

  • Einzel- und Gruppenchats
  • VoIP-Telefonie
  • Telefon- und Videokonferenzen
  • Cloud-Dienst / Dateien übertragen
  • Integration via API

Besonderheiten

  • Nutzer-Reporting
  • Administration
  • Open-Source-Quellcode

Einschränkungen

  • Keine kostenfrei Version verfügbar

Allgemeines

Für weitere Informationen über Wire besuchen Sie https://wire.com/de/

Tox
Schwarzes Vorhängeschloss mit Name

Funktionen

  • Einzel- und Gruppennachrichten
  • Audio- und Videotelefonie
  • Bildschirmteilung
  • Datenaustausch/Cloud
  • Audio- und Videokonferenzen
  • Verschlüsselungen
  • Desktop-Option (Windows, Apple, Linux)

Besonderheiten

  • Eigene Konfigurationen möglich
  • Dezentrales Open-Source-Projekt

Einschränkungen

  • Englisch
  • Sehr kompexer Seitenaufbau, ggf. Hürden in Konfiguration

Allgemeines

  • Es gibt keinen zentralen Unternehmenssitz, da es ein dezentrales Open-Source-Projekt ist.
  • Kostenfrei

Für weitere Informationen über Tox besuchen Sie https://tox.chat/

Rocket.Chat
Rote Rakete und daneben der Name

Funktionen

  • Einzel- und Gruppennachrichten
  • Channels (Verwaltung von Admins)
  • Audio- und Videoanrufe
  • Dateien teilen und speichern
  • Desktop-Option (Windows, Apple, Linux)

Besonderheiten

  • Eigenes Branding möglich
  • Eigener Server bei Lizenz-Kauf

Einschränkungen

  • Nur auf Englisch verfügbar

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Wilmington, USA
  • Preise
    • Kostenfrei für bis zu 1000 Nutzende (Einschränkungen bei Features)
    • Lizenz ab 3 $ pro Nutzende pro Monat
    • Rabatte für gemeinnützige Organisationen auf Anfrage: https://rocket.chat/concession

Für weitere Informationen über Rocket.Chat besuchen Sie https://rocket.chat/

Cloud-Angebote / Cloud-Speicher

Mit einer Cloud haben Sie die Möglichkeit, dezentral - auch von zu Hause - auf ihre Daten über das Internet zuzugreifen: das digitale Intranet. Wir haben für Sie eine Übersicht von Cloud-Anbieter für Ablage und Management von Dokumenten zusammengestellt. Mit der Rotkreuz-Box und der DRK-Box gibt es zwei DRK-spezifische Angebote. 

Hier können Sie die Übersicht als Entwurf im Excel-Format herunterladen.

Rotkreuz-Box
Recht steht RKBOX links ein halbes rotes Kreuz.

Funktionen

Besonderheiten

  • vollständige Verschlüsselung der Daten möglich
  • Möglichkeit der persönlichen, multiplen Verschlüsselung einzelner Daten

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen für die Rotkreuz-Box vor.

Allgemeines

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte https://rk-box.foxdox.de/login?next=%2F

DRKbox
Eine rote Wolke in der das DRK-Logo (Name plus rotes Kreuz) abgebildet ist. Darunter steht "DRKbox.org".

Funktionen

Besonderheiten

  • Unter Besonderheiten haben wir aktuell keine Funktionen hervorzuheben.

Einschränkungen

  • Es liegen uns zurzeit keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

Für weitere Informationen über die DRKbox besuchen Sie https://www.drkservice.de/rahmenvertraege/it/software-service/infrabase/

Der DRK-Login ist: https://drkbox.org/login

Nextcloud
Stashcat
Blauer Hintergrund davor eine Katze als Sprechblase (Piktogramm) darunter der Name "stashcat".

Primär ein Messenger (für weitere Informationen dazu hier) aber hat auch eine integrierte Dateiablage und kann daher auch als Speicher genutzt werden.

Funktionen

  • Dateiablage
  • Chat (Privat und in Channels)
  • Umfrage
  • Kalender
  • Telefon- und Videokonferenzen

Besonderheiten

  • Es liegen uns aktuell keine Besonderheiten vor.

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

Für weitere Informationen über Stashcat besuchen Sie https://stashcat.com/

tresorit
Blaues Hexagon mit Name daneben

Funktionen

  • Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumente
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten und Ordnern mit Dritten

Besonderheiten

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Schweiz
  • Preis: Businessversion kostet 10€ pro Monat pro Nutzende

Für weitere Informationen über tresorit gehen Sie auf https://tresorit.com/de

Your Secure Cloud
Name und Untertitel "Secure. Your. Data."

Funktionen

  • 50GB Speicher pro Nutzende
  • Dokumente können online bearbeitet werden

Besonderheiten

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Deutschland
  • Preis: In der Businessversion ab 4€ pro Monat pro Nutzende

Für weitere Informationen über Your Secure Cloud besuchen Sie https://www.yoursecurecloud.de/

TeamDrive
Vorhängeschloss neben Name. Untertitel "secure collaboration"

Funktionen

  • Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumente
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit Dritten
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit

Besonderheiten

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Outlook Plugin

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Deutschland
  • Preise:
    • Diverse Lizenzpakete (Staffelung nach Nutzerzahlen und Speicherplatz)
    • z.B. 10 Nutzerlizenzen mit 500GB für 999€ pro Jahr

Für weitere Informationen über TeamDrive besuchen Sie https://teamdrive.com/

OneDrive
Blaue Wolken neben dem Namen

Funktionen

  • Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumente
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit Dritten
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit

Besonderheiten

  • Integration mit weiteren Microsoft Office365 Lösungen wie Teams, SharePoint
    • Hinweis: SharePoint lässt sich als die Business-Variante einer Cloud-Lösung bezeichnen, mit der eine Organisation ihr Internat aufbauen kann, als Team an Dokumenten arbeiten kann und Daten nicht auf einzelne Konten begrenzt sind.

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

Für weitere Informationen über Microsoft OneDrive besuchen Sie https://onedrive.live.com/

MEGA
Roter Kreis mit weißem M

Funktionen

  • Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumenten
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten und Ordnern mit Dritten
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit

Besonderheiten

  • Ende-zu-Ende verschlüsselte Server und Kommunikation
  • Textchat enthalten
  • Audio- und Videoanrufe integriert

Einschränkungen

  • Die umfassende Verschlüsselung verhindert, dass MEGA-Systemadministratoren bei verlorenen Zugangsdaten helfen können. Es bedarf eine intensive Backup-Struktur.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Auckland, Neuseeland
  • Preis:
    • Kostenfrei für Privatnutzende 50GB Speicher
    • Business-Tarife ab 10€ pro Monat pro Nutzende (mindestens 3 Nutzende)

Für weitere Informationen über MEGA besuchen Sie https://mega.nz/

Soziales Intranet

Für eine interaktive Kooperation in einer Organisation braucht es mehr als nur eine Datenablage. Mit Sozialen Intranets können Sie sich professionell mit Ihren Kolleginnen und Kollegen vernetzen, Informationen teilen und gemeinsam auch ähnlich der Interaktion in klassischen Sozialen Netzwerken untereinander Erlebnisse und Erfahrungen miteinander teilen.

Unsere aktuelle Übersicht können Sie sich hier als Excel-Liste herunterladen.

Just Social
Roter Kreis mit weißem Herzen darin
Logo von Just Social

Funktionen

  • Einzel- und Gruppenchats
  • Messenger: Versenden von Dateien oder Bildern möglich
  • Eingebaute Kalenderfunktion
  • Umfragen möglich
  • Internes Wiki
  • Interne Dateien und Informationen abrufbar

Besonderheiten

  • Eigenes Branding möglich

Einschränkungen

  • Keine Schnittstellen zu Kalendern (nur iCal – Apple)

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
  • Preis
    • Gratisversion (mit kleiner Nutzerzahl und geringem Speicherplatz) verfügbar
    • weitere Preismodelle ab 39 € pro Monat
    • Just Social bietet Rabatte für gemeinnützige Organisationen, kontaktieren Sie den Anbieter info(at)just(dot)social

Für weitere Informationen über Just Social besuchen Sie https://www.just.social/

Stackflield
Name in weiß auf blauem Hintergrund.
Logo von Stackfield

Funktionen

  • Projektmanagement-, Kollaborations- und Kommunikations-Tool
  • Kanban-Boards und Terminkalender
  • umfassende Möglichkeiten der Team-Kommunikation und -Kollaboration
    • Gruppen- und Einzelchats in selbsterstellten Räumen
    • Notiz- und Kommentarfunktion
    • VoIP- und Video-Telefonie
  • Auch ein Activity- bzw. News-Stream
  • Cloud-Funktion

Besonderheiten

  • Nutzer können beliebig hinzugefügt und gelöscht werden (Nutzerlizenzen können also mehrmals verwendet werden)

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: München, Deutschland
  • Preis: Non-Profit-Preis: 89 € pro Monat (bei jährlicher Zahlung): 40 Nutzende inklusive

Für weitere Informationen über Stackfield besuchen Sie https://www.stackfield.com/de/

WECHANGE
Coyo
Das Logo von Coyo ist in grüner Schrift vor dem ein abstrakt-grünes Blatt ist.
Das Logo von Coyo

Funktionen / Besonderheiten

  • Social-Intranet-Funktionen
    • Blog
    • Eigener Newsfeed (interne Organisationsnachrichten, nach Auswahl wie Facebook)
    • Mitarbeiter-Profile, Folgen von Profilen möglich
  • Projektmanagement-Funktionen
    • Activity-Stream (vgl. Facebook Timeline)
    • Task-Manager
    • Kalender
  • Integration mit anderen Applikationen
    • Office (MS Office365, GSuite)
    • Weitere API möglich
  • Internet-Wiki (Wissensdatenbank, vgl. wikipedia.org)
  • Besonderheit: eigenes / persönliches Branding möglich
  • Mitarbeiter-App Coyo Engage (insb. Messenger-Funktion)

Einschränkungen

  • Unklar, ob Mitarbeiter-App auch mit Projekten in Coyo verbunden werden kann, z.B. zum Datenupload
  • Bedarf nach unseren Informationen mindestens 10 Nutzender
  • Gantt-Charts, Dashboards, Kaban, etc. ggf. nicht integriert (keine Fotos, Quellen dazu)
  • Freischaltung eines eigenen Enterprise Social Networks dauert bis zu 48 Stunden

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch
  • Preise:
    • Aufgrund Covid-19: bis zum 30. Juni 2020 kostenlos ohne Vertragsbindung. Weitere Informationen
    • Normalpreis: 700€ / Monat bei bis zu 50 Nutzenden

Für weitere Informationen gehen Sie auf www.coyoapp.com

stashcat
Eine Katze als Sprechblase. Das Piktogramm steht über dem Namen in weiß auf blauem Hintergrund.
Logo von stashcat

Funktionen

  • Einzelchats
  • Channels
  • Dateiablage für Nutzende
  • Broadcast-Listen
  • Verschlüsselung
  • VoiceOverIP-Telefonie
  • Telefon- und Videokonferenzen

Besonderheiten

  • Internes Telefonbuch ohne Weitergabe von Telefonbuch
  • Eigenes Branding möglich
  • Nutzung von Bundeswehr und Landespolizei

Einschränkungen

  • Noch keine Verschlüsselung von VoiceOverIP-Telefonie, Telefon- und Videokonferenzen

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hannover, Deutschland
  • Preis: Die DRK Service GmbH hat einen Rahmenvertrag für DRK-Gliederungen geschlossen. Bitte wenden Sie sich für vergünstigte Konditionen an info(at)drkservice(dot)de
    • Für 10 Nutzende immer kostenlos
    • Lizenzen sind ab 3.90 € pro Monat pro Nutzende zu kaufen

Für weitere Informationen über Stashcat besuchen Sie https://stashcat.com/

Download für Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.heinekingmedia.stashcat

Download für iOS: https://itunes.apple.com/de/app/stashcat/id1093089978?mt=8

Yammer
ein Y in blauer Box, rechts davon 1/3 eines Kreisdiagramms
Logo von Microsoft Yammer

Funktionen

  • Yammer ist das Social Intranet von Microsoft
  • Einzel- und Gruppenchats & Board erstellen. Zum Austausch in einzelnen Teams
  • Messenger: Versenden von Dateien oder Bildern möglich
  • Personalisierter / persönlicher Newsfeed
  • individuelles Profil erstellen

Besonderheiten

  • Vollständige Integration in Microsoft 365
    • Verlinkung von Dateien aus SharePoint zur integrativen Nutzung
    • Weitreichende Suchfunktion (in Yammer, SharePoint usw. gleichzeitig)
  • Smartphone-Anwendungen (Android & iOS)

Einschränkungen

  • Yammer ist Teil des erweiterten Enterprise-Angebotes von Microsoft und mit entsprechenden Zusatzkosten versehen.

Allgemeines

Wenn Sie sich weiter über MS Yammer informieren möchten, dann besuchen Sie die Seite von Microsoft dazu.

Bitrix24
Name in Blau und rechts davon eine Uhr auf 3 Uhr als Piktogramm.
Logo von Bitrix24

Funktionen

  • Kommunikation
    • Activity Stream (Social Intranet)
    • Persönliche und Gruppenchats
    • Audio- und Videoanrufe
    • Dokumenten-Sharing
    • Extranet- und Intranet-Projektgruppen
    • Liste Mitarbeitende
  • Organisation von Aufgaben und Projekten
    • Persönliche und Gruppenaufgaben
    • Aufgabenstatus und Priorität
    • Automatische Zeiterfassung in den Aufgaben
    • Aufgabenerinnerungen und Benachrichtigungen
    • Checklisten
    • Kalender
  • CRM
    • Kompletter Kundenüberblick
    • Anrufe an den Kunden oder E-Mail-Versand
    • Arbeit mit den CRM-Elementen (Leads, Aufträge, Rechnungen, Angebote, etc.)

Besonderheiten

  • Integriertes CRM-Management

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: USA
  • Preis:
    • Basisversion: Kostenlos (5 GB Cloud-Speicher inkl.)
    • weitere Preismodelle verfügbar

Für weitere Informationen über Bitrix24 besuchen Sie https://www.bitrix24.de/

Terminfindung

Häufig möchte man sich kurzfristig für Meetings oder Termine mit anderen Personen innerhalb und außerhalb der Organisation abstimmen. Dazu stellen wir Ihnen hier einige kostenfreie Anbieter vor, mit denen Sie online einen gemeinsamen Termin finden können.

Eine Übersicht der verschiedenen Angebote finden Sie hier als Excel-Entwurf zum Herunterladen.

Nuudel
Das Logo von Nuudel mit dem Untertitel: nicht speicherndes Termintool
Das Logo von nuudel

Funktionen

  • Terminfindung
  • Umfragen erstellen

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Deutschland
  • Kostenfreie Anwendung von Digitalcourage e.V.

Für weitere Informationen besuchen Sie: https://nuudel.digitalcourage.de/

Dudle

Funktionen

  • Terminfindung

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Deutschland
  • Kostenfreie Anwendung der TU Dresden

Für weitere Informationen besuchen Sie: https://dudle.inf.tu-dresden.de/

Find Time
Das Logo von Find Time (Vektorgrafik Kalender und Name in Orangener Schrift) und eine kleine Kalendervorschau.
Das Logo von Find Time und eine kleine Kalendervorschau.

Funktionen

  • Terminfindung

Besonderheiten

  • Integration in MS Outlook.
  • Find Time sendet eine Meeting-Einladung automatisch an alle Teilnehmende.

Grenzen

  • Nutzende benötigen einen MS Office365-Account.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: USA
  • Kostenfreies Angebot von Microsoft

Wenn Sie weitere Informationen dazu benötigen, besuchen Sie https://findtime.microsoft.com/ oder fügen Sie es direkt über die Add-Ins Ihrem Outlook hinzu.

Doodle
Name in Blau auf weißem Hintergrund.
Logo von Doodle

Funktionen

  • Terminfindung
  • Kalenderintegration
  • Umfragen erstellen und exportieren

Besonderheiten

  • Bezahl-Angebote ermöglichen erweiterte Funktionsmöglichkeiten
    • Werbefreie Nutzung
    • Einladungsnachverfolgung
    • Erweiterte Informationsabfrage (z.B. nach E-Mail-Adresse und Telefonnummer)
    • eigenes Branding und API Integrationen

Einschränkungen

  • Doodle nutzt Tracking mit Google und Facebook für personalisierte Werbung

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Zürich, Schweiz
  • Preise
    • Kostenfreie Nutzung mit eingeschränkter Funktionalität und personalisierter Werbung
    • Preismodelle gibt es für Nutzende ab 5€ pro Monat und auch Firmenkooperationsmodelle

Für weitere Informationen über Doodle besuchen Sie https://doodle.com/de/

Eigene Umfragen erstellen

Sie möchten digital eine Umfrage entwerfen? Wir haben für Sie verschiedene Anbieter zusammengestellt, mit denen Sie sowohl innerhalb Ihrer eigenen Organisation als auch für die breite Öffentlichkeit Umfragen erstellen können.

Laden Sie hier die Vergleichstabelle von verschiedenen Umfrage-Anbietern als PDF herunter.

Eine Übersicht steht Ihnen hier als Excel-Liste zum Download bereit.

LamaPoll
Unvollständiges weißes Dreieck mit Punkt in der Mitte, rechts davon Name. Beides auf blauem Hintergrund
Logo von LamaPoll

Funktionen

Besonderheiten

  • In den Bezahlversionen können Anhänge von Teilnehmenden eingefügt werden.

Einschränkungen

  • Die kostenfreie Version erlaubt nur 50 Teilnehmende pro Umfrage und keine Mehrsprachigkeit.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Berlin
  • Preis
    • Kostenfreie Version mit diversen Einschränkungen
    • Kostenfreie Version mit Premium-Funktionen für Schülerinnen, Schülern und Studierende
    • Bezahlversionen beginnen bei 49€ pro Monat
  • Erläuterungen zum Datenschutz: https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz

Für weitere Informationen über LamaPoll unter https://www.lamapoll.de/

StrawPoll
Links ein Kuchendiagramm, dann der Name in zwei Farben Schwarz und Orange geteilt.
Logo von StrawPoll

Funktionen

  • Sehr einfach eine Frage erstellen

Besonderheiten

  • Gleiche IP kann geöffnet oder gesperrt werden.

Einschränkungen

  • Nur eine Frage kann gestellt werden.
  • Datenschutzvereinbarung verweist auf diverse Tracking, die nicht für die Erstellung von Fragen notwendig sind. (z.B. Google Maps)

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hamburg
  • Kostenfreie Nutzung

Für weitere Informationen über StrawPoll besuchen Sie https://strawpoll.de/

SoSci Survey
Name und der Untertitel "der onlineFragebogen" umfasst von einem Halbkreis.
Logo von soSci

Funktionen

  • Online-Umfragetool
  • Personalisiertes Branding
  • Teilnehmerverwaltung

Besonderheiten

  • Ermöglicht professionelle Programmieren von Onlineumfragen für Forschungen
  • Integration auch zu SPSS

Einschränkungen

  • Schlichtes Design
  • eher höhere Anforderungen zur Erstellung von Umfragen

Allgemeines

Für weitere Informationen über SoSci Survey besuchen Sie https://www.soscisurvey.de/de/index

Umbuzoo
Name aber statt der 2 "OO" zwei Sprechblasen mit Fragezeichen
Logo von Umbuzoo

Funktionen

  • Personalisierte Umfragen erstellen
  • API-Integration
  • Wörterwolken erstellen

Besonderheiten

  • Bezeichnet sich als "mobile-first"-Angebot, also Tool vom Smartphone her gedacht.
  • Deutsches Rechenzentrum in Frankfurt am Main & verschlüsselter Nutzung

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor, außer dies der eingeschränkten Funktionen bei kostenfreier Anwendung.
    • Mehr als 3 Umfragen, API-Integration, dedizierter Server und besonderer Support.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Lübeck
  • Preis
    • kostenfreie Nutzung (bis zu 3 Umfragen gleichzeitig)
    • Preismodelle ab 140€ pro Jahr (25€ pro Monat) und Firmenmodelle

Für weitere Informationen über Umbuzoo besuchen Sie https://www.umbuzoo.de/

LimeSurvey
Grünes Kreisdiagram mit Haken oben Mitte
Logo von LimeSurvey

Funktionen

  • Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

  • Open-Source-Anwendung

Einschränkungen

  • Zurzeit haben keine Einschränkungen festgestellt.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
  • Preise
    • Kostenlose Variante erlaubt 25 Antworten pro Monat, unlimitierte Anzahl Umfragen
    • Pro-Modell startet bei 29 Euro pro Monat

Für weitere Informationen über LimeSurvey besuchen Sie www.limesurvey.org

SurveyMonkey
Grüner Hintergrund auf dem der Kopf eines Affen als weißes Piktogramm in der Mitte ist.
Logo von SurveyMonkey

Funktionen

  • Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

  • Wir konnten bisher keine Besonderheiten feststellen.

Einschränkungen

  • Wir konnten bisher keine Einschränkungen feststellen.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: San Mateo, USA
  • Preis:
    • Basis-Tarif ist kostenlos
    • Lizenzen gibt es ab 25 US$ pro Monat pro Nutzende

Für weitere Informationen über SurveyMonkey besuchen Sie www.surveymonkey.com

SurveyGizmo
Name zu lesen. erster Teil in orange, dann folgt blau für "gizmo".
Logo von SurveyGizmo

Funktionen

  • Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

  • Wir haben zurzeit keine Besonderheiten festgehalten.

Einschränkungen

  • Wir haben zurzeit keine Einschränkungen festgehalten.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Boulder, USA
  • Preise:
    • Kostenlose Variante erlaubt 3 Umfragen gleichzeitig, bis zu 100 Antworten und unbegrenzt Fragen
    • Pro-Version gibt es ab 23 Euro im Monat

Für weitere Informationen über SuveyGizmo besuchen Sie www.surveygizmo.com

Textverarbeitung

Das Home-Office lebt u.a. vom Verfassen von eigenen Texten. Wir haben Ihnen dafür eine Übersicht verschiedener Anbieter zum Schreiben zusammengestellt. Jenseits von Klassikern wie Microsoft Word bieten wir Ihnen hier eine Übersicht anderer Anbieter.

Die Übersicht können Sie sich hier als Excel-Liste herunterladen.


Digitale Whiteboards

Um mit Kolleginnen und Kollegen gut zusammenzusarbeiten, ist machmal einen Flipchart, eine Pinnwand oder ein Whiteboard sehr nützlich. Wir haben uns nach digitalen Alternativen umgeschaut und stellen hier ein paar Anbieter für digitale Whiteboards zusammen.

Laden Sie hier die Vergleichstabelle von verschiedenen Whiteboard-Anbietern als PDF herunter.

Die Übersicht können Sie sich hier als Excel-Liste herunterladen.


Internetbrowser

Sie nutzen gerade einen Browser, aber ist dies die richtige Wahl? Wir haben Ihnen eine Übersicht verschiedener Browser (jenseits von Chrome) zusammengestellt, sodass Ihr Surfen zu Hause bestmöglich abläuft.

Eine Übersicht der Anwendungen können Sie hier als Excel-Liste herunterladen.


Suchmaschinen

"Googeln" ist zwar das geflügelte Wort, doch welche Anbieter gibt es noch? Wir haben Ihnen eine Liste verschiedener Suchmaschinen zusammengestellt, die ganz andere Stärken haben als der bekannteste Anbieter.

Für eine ausführliche Erläuterung zu den einzelnen Suchmaschinen hat das Bundesministerium für Justiz und Verbraucherschutz mit der Universität zu Köln eine sehr gute Übersicht für Sie zusammengestellt. Insbesondere auch mit Datenschutzeinschätzungen zu den einzelnen Seiten: https://www.gesund-im-netz.net/wegweiser/suchmaschinen/

Eine Übersicht der Suchmaschinen können Sie hier als Excel-Liste herunterladen.


Live-Polling

Sie wollen bei Vorträgen, Präsentationen und Unterrichtsstunden ihr Publikum einbeziehen? Mit Live-Abstimmungen können Sie die Meinungen, Ideen und Vorschläge des Publikums aufnehmen, Umfragen über Stimmungslagen oder Vorkenntnisse erstellen und somit partizipativ Ihre Veranstaltungen gestalten.

Die zusammengefasste Liste können Sie hier als Excel-Datei herunterladen.


Fernwartung & Remotezugriff

Mit diesen Tools ist es möglich über das Internet einen anderen Computer zu steuern oder den eigenen Computer von jemand anderem steuern zu lassen. Über den eingerichteten Fernzugang kann beispielsweise Fachpersonal bei Problemen auch bei räumlicher Trennung schnell und unkompliziert weiterhelfen.

Sie können Sie die Übersicht hier als Excel-Tabelle herunterladen.