Moritz_Vennemann_Drk-Service-GmbH.jpg Moriitz Vennemann / DRK-Service GmbH

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Digitale Anwendungen im Home-Office

Die aktuelle Corona-Pandemie hat bei uns im Cluster "Soziale Innovationen und Digitalisierung" zu sehr vielen Anfragen geführt, welche Anwendungen, Systeme oder Plattformen wir für einen bestimmten Zweck empfehlen können. Wir möchten unseren Kolleginnen und Kollegen im DRK sowie anderen sozialen Einrichtungen der Wohlfahrtspflege und darüber hinaus daher hier eine Übersicht über verschiedene Möglichkeiten geben.

Wichtige Informationen vorab:

  • Diese Listen sind in der Entwicklung und bilden nicht das gesamte Angebot ab. Falls Sie weitere Empfehlungen haben, dann schreiben Sie uns diese gerne per E-Mail an innovation-digitalisierung(at)drk.de.
  • Wir sprechen keine Empfehlungen für einzelne Angebote aus, da die Bedarfe je nach Organisationen und Personen unterschiedlich sind. Wir präsentieren ein umfassendes Angebot, wobei alle Anbieter unter verschiedenen Kriterien empfehlenswert sein könnten.
  • Wir bemühen uns, Ihnen Angebote zu präsentieren, die unseren eigenen Anforderungen genügen. Wir überprüfen auch stets, ob eine Anwendung DSGVO-Konform ist und teilen Ihnen dies mit - wir empfehlen stets eine gesonderte Überprüfung durch Datenschutzexpertinnen und -experten.

Fördermittel für IT-Ausstattung und Digitalisierungsvorhaben:

Falls Sie Unterstützung benötigen, erreichen Sie uns unter Innovation-Digitalisierung(at)drk.de

Möchten Sie sich weiterhin regelmäßig über Digitalisierung in der Wohlfahrt informieren, dann abonnieren Sie doch unseren Newsletter unter https://drk-wohlfahrt.de/die-drk-wohlfahrt/newsletter-der-drk-wohlfahrt/newsletter-digitalisierung/

Für umfassende Informationen vom DRK zu Covid-19 gehen Sie bitte auf https://www.drk.de/coronavirus

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Videokonferenzen & Videotelefonie

Für ein erfolgreiches Homeoffice braucht es weiterhin persönliche Absprachen mit Kolleginnen und Kollegen, Klientinnen und anderen Personen. Videokonferenzen sind hierfür ein geeignetes Mittel. Wir haben Ihnen hier eine kleine Auswahl an Programmen zur Verfügung gestellt, die wir teilweise selbst regelmäßig nutzen.

Die Liste können Sie in diesem Entwurf auch als Excel-Tabelle (20.03.2020) herunterladen.

Logo von Talky in blauer Schrift auf weißem Grund.
Logo von Talky

Funktionen

  • Videokonferenzen

Besonderheit

  • Funktioniert ohne Log-In
  • Verschlüsselung der Gespräche
  • Talky gibt an, keine Daten zu speichern.

Einschränkung:

  • Keine Angaben zur DSGVO - somit nur eingeschränkt damit konform.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: USA
  • Kostenfreies Angebot

Für weitere Informationen über Talky besuchen Sie https://talky.io/

Das Logo von jitsi ist der Name in orangener Schrift auf weißem Grund.
Das Logo von Jitsi - noch verkleinert dargestellt.

Funktionen

  • Videokonferenzen
  • Verschlüsselung der Übertragungen
  • Bildschirmübertragung möglich

Besonderheiten

  • Open-Source-Angebot
  • Ohne Log-In können Videokonferenzen begonnen werden
  • Jitsi gibt an, keine Informationen zu speichern.

Einschränkungen

  • Keine Angaben zur DSGVO und somit nur eingeschränkt damit konform.

Allgemeines:

  • Open-Source-Anwendung
  • Kostenfreie Videokonferenzen

Für weitere Informationen und zum Start der eigenen Videokonferenz gehen Sie auf: https://meet.jit.si/

Kleiner Ausschnitt vom Logo von Palava (Name in blauer Schrift auf weißem Grund)
Kleiner Ausschnitt des Logos von Palava

Funktionen

  • Videokonferenzen

Besonderheiten

  • Ohne Log-in kann eine Videokonferenz eingerichtet werden
  • Open-Source-Lösung
  • Verschlüsselung der Gespräche
  • Palava gibt an, keine Informationen zu speichern.

Einschränkungen

  • Teilweise kommt es zu sehr schlechter Verbindungsqualität.
  • Keine Angaben zur DSGVO und somit nicht als damit konform zu bewerten.

Allgemeines

  • Open-Source-Angebot
  • Konfenfreie Videokonferenzen

Für weitere Informationen und für den Start einer eigenen Konferenz gehen Sie auf: https://palava.tv/

Blaues Logo von MS Teams. Grafik eines Kasten mit weißem T und daneben eine Vektorgrafik von zwei Personen
Das Logo von MS Teams (noch abgeschnitten wegen Format)

Funktionen

  • Videokonferenz inkl. Bildschirmübertragung
  • Chatfunktion

Besonderheiten

  • MS Teams ist bis September 2020 kostenfrei aufgrund von #Covid-19 erhältlich. Es handelt sich dabei um eine eingeschränkte Form, mehr dazu hier.

Einschränkungen / Grenzen

  • Es gab aufgrund der hohen Nachfrage teilweise Qualitätseinschränkungen und Ausfälle bei MS Teams. Microsoft reagierte bereits und drosselt aktuell die Übertragungsgeschwindigkeiten bei Office365. (siehe t3n-Berichterstattung)

Allgemeines

Wenn Sie sich weiter über MS Teams informieren möchten, dann besuchen Sie die Seite von Microsoft dazu.

Das Logo von Zoom in blau mit Videokamera daneben.
Das Logo von Zoom

Funktionen

  • Video- und Audiokonferenzen
  • Präsentationsmöglichkeit und Bildschirmübertragung

Besonderheiten

  • Webinare und Direktnachrichten inkl. Datenübertragung sind möglich
  • Cloud-Speicher für Aufzeichnungen und Transkript-Option

Einschränkungen

  • Aufgrund der aktuellen sehr hohen Nachfrage bei Zoom kommt es zu Schwierigkeiten im Ablauf. (s. RND-Artikel vom 19.03.2020)
  • Zoom hat ohne eindeutige Deklaration Nutzerdaten an Facebook versendet. Zoom gibt an, dass dieses Prozedere nun eingeschränkt ist und nicht mehr ohne Zustimmung der Nutzenden passiert. (s. Vice-Artikel vom 26.03.2020)

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: USA
  • Preis:
    • Kostenfreie Lizenz wegen #Covid-19 für 40 Minuten mit bis zu 100 Teilnehmenden (Zusätzliche Funktionen stark eingeschränkt)
    • Pro-Versionen ab 13.99€ pro Monat pro Moderator
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen informieren Sie sich unter https://zoom.us/

Logo von Google Hangouts in schwarzer Schrift auf weißem Grund. Links daneben eine grüne Sprechblase mit weißen Anführungszeichen
Logo von Google Hangouts

Funktionen

  • Video- und Audiokonferenzen
  • Präsentationsmöglichkeiten und Bildschirmübertragung

Besonderheiten

  • Standardmäßig bei Android-Smartphones installiert

Einschränkungen

  • Aktuell keine besonderen Einschränkungen gefunden

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: USA
  • Kostenfreies Angebot
  • DSGVO-Konform

Wenn Sie weitere Informationen über Hangouts suchen, dann besuchen Sie: www.hangouts.google.com

Logo von GoToMeeting. Name in schwarzer Schrift auf weißem Grund. Links davon eine orangene Blume
Logo von GoToMeeting

Funktionen

  • Video- und Audiokonferenzen
  • Präsentationsmöglichkeiten inkl. Bildschirmübertragung

Besonderheiten

  • Automatischer Chat-Log bei Konferenzen
  • Verschlüsslung von Daten vor der Übertragung

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Irland
  • Preis: Lizenzen ab 10.75€ pro Monat
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über GoTo Meeting besuchen Sie: https://www.gotomeeting.com/

Logo von Cisco Webex

Funktionen

  • Videomeetings
  • Gruppennachrichten
  • Datenfreigabe
  • Whiteboard-Funktionen

Besonderheiten

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Deutschland
  • Preis:
    • Kostenfrei für bis 100 Teilnehmende für bis zu 24 Stunden mit eingeschränkter Funktionalität (unklar ob Wiederholung möglich)
    • Lizenzen ab 12.85 € für volle Funktionalität

Für weitere Informationen besuchen Sie Cisco Webex Meetings: https://www.webex.com/de/index.html

Logo von lifesize (Orginalgröße folgt)

Funktionen

  • Videokonferenzen

Besonderheiten

  • Bis September 2020 gibt es eine kostenfreie Version

Einschränkungen

  • Nur auf Englisch verfügbar

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: USA
  • Preis
    • Eine kostenfreie Version mit bis 25 Teilnehmenden bei einem Gastgeber bis September 2020 (mehr dazu hier)
    • Lizenzen gibt es ab 12.95 $ pro Monat pro Gastgeber
  • DSGVO-konform

Falls Sie sich weiter über Lifesize informieren möchten, dann besuchen Sie https://www.lifesize.com/

Logo von Pronto (vollständiges Logo folgt)

Funktionen

  • Videokonferenzen
  • Messenging-Service
  • Datenaustausch möglich

Besonderheiten

  • Pronto stellt seinen Service zurzeit kostenfrei für Nutzende zur Verfügung

Einschränkungen

  • Nur auf Englisch verfügbar
  • Nicht DSGVO-konform, da kein Hinweis in Nutzungsbedingungen etc.

Allgemeines

Für weitere Informationen über Pronto besuchen Sie https://pronto.io/

Logo von Zoho

Funktionen

  • Videokonferenzen
  • Chats
  • Dateien-Austausch / Transfer
  • Aufgabenmanagement
  • Online-Schulungen-Funktion

Besonderheiten

  • Kostenfreie Nutzung aufgrund von #Covid-19 bis 1. Juli 2020
  • Projektmanagement- und Sprints-Applikationen (z.b. Scrum) integriert
  • Eigene integrierte Office-Funktionen (Text- und Tabellenbearbeitung, Präsentationen)
  • Service-Funktion für eigene Kunden

Einschränkungen

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Indien
    • Rechenzentrum befinden sich in Europa
  • DSGVO-Konform

Für weitere Informationen über Zoho besuchen Sie https://www.zoho.com/de/remotely/


Telefonkonferenzen

Aktuell liegen uns zwei Anbieter vor, mit denen Sie kostenfreie Telefonkonferenzen durchführen können: Konferenz Net und Phonesty.

Wir haben Ihnen dafür eine Excel-Tabelle (20.03.2020) zum Download bereitgestellt

Logo von Phonesty

Funktionen

  • Web- und Telefonkonferenzen durchführen

Besonderheiten

  • Unbegrenzte Konferenzteilnehmerzahl
  • Einwahl zum Festnetzpreis in 37 Länder möglich

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.
  • Es wurden keine Angaben zur DSGVO gefunden.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: München, Deutschland
  • Preise:
    • 0 Cent pro Minute für Einwahlkonferenzen
    • ab 1 Cent pro Minute für Auswahlkonferenzen weltweit

Für weitere Informationen über Phonesty besuchen Sie https://www.phonesty.de/

Logo von Konferenz Net

Funktionen

  • Web- und Telefonkonferenzen

Besonderheiten

  • Unbegrenzte Konferenzteilnehmer

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.
  • Es wurden keine Angaben zur DSGVO gemacht.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Zossen, Deutschland
  • Preis: Kostenfrei (bzw. Festnetz-Standardkonditionen) ohne Vertrag und ohne monatlichen Gebühren

Für weitere Informationen über Konferenz Net besuchen Sie http://www.konferenz-net.de/


Projektmanagement

Für ein strukturiertes und koordiniertes Arbeiten in Organisationen braucht es in vielen Fällen eine Plattform- und Softwarelösung, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Prozesse zu strukturieren und unkompliziert miteinander zu kommunizieren. Hier finden Sie eine Übersicht gängiger Lösungen für das digitale Projektmanagement. 

Einen Entwurf unserer Übersicht können Sie hier als Excel (18.03.2020) herunterladen.

Logo von Stackfield. stackfield in weißer Schrift auf blauem Grund stackfield
Logo von stackfield

Funktionen / Besonderheiten

  • Kanban-Boards und Terminkalender
  • umfassende Möglichkeiten der Team-Kommunikation und -Kollaboration: Gruppen- und Einzelchats in selbsterstellten Räumen, Notiz-und Kommentarfunktion, VoIP- und Video-Telefonie
  • Activity- bzw. Newsstream
  • Cloud-Funktion
  • Server stehen ausschließlich in Deutschland

Einschränkungen

  • Benötigt mindestens 5 Nutzende
  • Begrenzte Integration zu anderen Applikationen (z.B. MS Office)

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: München, Deutschland
  • Sprachen: Deutsch
  • Preise: Nonprofit-Preis 89€ / Monat (jährliche Zahlung; inkl. 40 Nutzende)

Für weitere Informationen über Stackfield besuchen Sie https://www.stackfield.com/de/

Das Logo von Wrike in grauer Schrift auf weißem Grund. Der Punkt über dem "i" ist ein grüner Haken Wrike
Das Logo von Wrike

Funktionen / Besonderheiten

  • Projektmanagement-Lösung (Webbasiert, Desktop- und Mobile Anwendungen)
    • Erstellung von individuellen Dashboards zur Arbeitsplanung
  • Diverse Integrationen in Programme wie MS Office (inkl. Word, Outlook und Teams), Google Drive, DropBox uvm.
  • Kalenderfunktion und Gannt-Charts
  • Gemeinsame Terminplanung und Kollaboration auf Basis von Aufgaben
  • Reporting-Funktion u.a. für Zeitnutzung, Projektstrukturen und andere Berichte
  • Wrike kann zur Terminabstimmung und zum Aufpreis als Cloud-Dienst genutzt werden.

Einschränkungen

  • Keine Live-Chats und Videotelefonie (Kommentarfunktion unter Aufgaben)
  • Kleiner Cloud-Speicher - nicht für große Speicherungen wie Videos geeignet.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: San Jose, Vereinigte Staaten (USA)
  • Sprachen: Deutsch, Englisch uvm.
  • Preis:
    • Kostenfrei für bis zu 5 Personen
    • Bezahlangebote ab 9,80 $ pro Nutzende
  • DSGVO-Richtlinien werden erfüllt (Datenspeicherung in USA)

Für weitere Informationen über Wrike besuchen Sie https://www.wrike.com/

Das Logo von Coyo ist in grüner Schrift vor dem ein abstrakt-grünes Blatt ist. Coyo
Das Logo von Coyo

Funktionen / Besonderheiten

  • Social-Intranet-Funktionen
    • Blog
    • Eigener Newsfeed (interne Organisationsnachrichten, nach Auswahl wie Facebook)
    • Mitarbeiter-Profile, Folgen von Profilen möglich
  • Projektmanagement-Funktionen
    • Activity-Stream (vgl. Facebook Timeline)
    • Task-Manager
    • Kalender
  • Integration mit anderen Applikationen
    • Office (MS Office365, GSuite)
    • Weitere API möglich
  • Internet-Wiki (Wissensdatenbank, vgl. wikipedia.org)
  • Besonderheit: eigenes / persönliches Branding möglich
  • Mitarbeiter-App Coyo Engage (insb. Messenger-Funktion)

Einschränkungen

  • Unklar, ob Mitarbeiter-App auch mit Projekten in Coyo verbunden werden kann, z.B. zum Datenupload
  • Bedarf nach unseren Informationen mindestens 10 Nutzender
  • Gantt-Charts, Dashboards, Kaban, etc. ggf. nicht integriert (keine Fotos, Quellen dazu)
  • Freischaltung eines eigenen Enterprise Social Networks dauert bis zu 48 Stunden

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch
  • Preise:
    • Aufgrund Covid-19: bis zum 30. Juni 2020 kostenlos ohne Vertragsbindung. Weitere Informationen
    • Normalpreis: 700€ / Monat bei bis zu 50 Nutzenden

Für weitere Informationen gehen Sie auf www.coyoapp.com

Das Logo von Bitrix24 in blauer Schrift auf weißem Grund mit einer kleinen Uhr dahinter. Bitrix24
Das Logo von Bitrix24

Funktionen / Besonderheiten

  • Projektplanung / Managementfunktionen
    • (Aufgaben-)Planer
    • Checkliste
    • Kaban
    • Gantt-Charts
  • Videochats und -Telefonie sowie Messengerfunktion
  • Berichte erstellen und Leistungen messen
  • Sehr großes Angebot von API-Integrationen bereits vorhanden
  • Bitrix24 beinhaltet darüber hinaus auch CRM, Webseite und Marketing-Formate.
  • Daten werden in zwei Rechenzentren von European Amazon Web Services in Frankfurt am Main (Deutschland) gehostet.

Einschränkungen

  • komplexes System mit vielen Anforderungen und Anwendungen
  • Werben auf der Seite mit "Partnern", die sich auf das Training von Organisationen spezialisieren
  • Werben mit mittelständischen Unternehmen als Best-Practices und nicht mit Großkunden

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Alexandria, USA
  • Sprachen: Deutsch, Englisch u. v. m.
  • Preis: eingeschränkte kostenlose Version

Verschaffen Sie sich selbst einen weiteren Überblick unter www.bitrix24.de

Logo von Podio in schwarzer Schrift über dem die Firma citrix als Eigentümer steht und eine abstrakte blaue Glühbirne
Logo von Podio

Funktionen / Besonderheiten

  • Projektmanagement-Tool mit Kollaborations- und Kommunikationselementen
  • Soziales Intranet
  • Messenger-Funktion
  • Aufgabenverwaltung
  • CRM
  • Kalender
  • Terminplanung von Meetings
  • Reporting (Datenvisualisierung)
  • Erstellung eigener Apps möglich (ohne technisches Vorwissen!) - Demoversion kann gebucht werden

Einschränkungen

  • Sprachliche Grenzen ggf., da es primär ein englischsprachiger Anbieter ist
  • In Datenschutzerklärung findet sich zwar Akzeptanz und Hinweis auf EU-DSGVO, jedoch kein expiziter Hinweis auf das Recht auf Löschen von eigenen Daten
  • Videokonferenzen scheinen nicht möglich, aber zumindest Live-Instant-Chats

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Delaware, USA
  • Sprache: Deutsch (jedoch Webseite teilweise noch auf Englisch)
  • Preis: https://podio.com/site/de/pricing
    • kostenlos für bis zu 5 Nutzende
    • ab 9 $ pro Monat pro Nutzende

Weitere Informationen zu Podio erhalten sie unter https://podio.com/site

Symbol-Logo von asana. Drei pinke Punkte formen eine Pyramide und dann folgt der Name
Logo von asana

Funktionen / Besonderheiten

  • Organisations- und Managementplattform
  • Projektmanagement und Workflow
  • Kalenderfunktion
  • API-Integration (MS Office, Teams, Google Suite)
  • Kaban
  • Formulare erstellen
  • Besonders angenehmes Design (Google & Facebook-Expertise) mit leichter Bedienung

Einschränkungen

  • Sprachliche Grenzen ggf. da es primär ein englischsprachiger Anbieter ist
  • Keine Live-Chats und Videotelefonie (Kommentarfunktion unter Aufgaben)
  • Amazon RDS in den USA

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: San Francisco, USA
  • Sprache: Deutsch (einige Teile der Webseite sind noch auf Englisch)
  • Preis: 50% Rabatt auf Premium und Business Pakete für NGOs: siehe stifter-helfen.de
    • Originalpreis (10,99€ bzw. 24,99€ pro Nutzende)
    • Mindestens 5 Nutzende bis maximal 1,000 Nutzende

Machen Sie sich selbst ein Bild unter https://asana.com/de/

Das Logo von Trello. Schrift ist Schwarz vom Namen. Davor ein blaues Bild, was ein Dashboard von Trello symbolisiert. Atlassian
Das Logo von Trello

Funktionen / Besonderheiten

  • Teams/Organisationen/Projekte können über einzelne Dashboards organisiert werden
  • Auch eigene Arbeit kann in einem Dashboard organisiert werden
  • Datenspeicher, Kommentarfunktion, Umfragen uvm.
  • API für viele Programme (über PowerUps)
  • PowerUps sind diverse besondere Upgrades für die eigenen Boards, sodass man seine eigenen Bedarfe abdecken kann

Einschränkungen / Grenzen

  • Kein Soziales Intranet, keine Chats etc.
  • Cloud-Speicher eher begrenzt
  • Bedarf ausführlicher Sichtung der PowerUps, um eigene Bedarfe zu decken
  • Datenspeicherung über Amazon Web Services EC2 (Keine Orte genannt)

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: San Francisco / New York City, USA
  • Sprache: Deutsch, Englisch
  • Preis:
    • Kostenfreie Version (begrenzte Boards, Support, keine API…)
    • Registrierte gemeinnützige Organisationen erhalten 75% Rabatt (s. Webseite)
    • Business Class: 9,99 $ pro Monat pro Nutzende
    • Enterprise: 20,83 $ pro Nutzende (bei 20 Nutzenden) pro Monat) - sinkt mit weiteren Nutzenden

Für weitere Informationen besuchen Sie https://trello.com/

Das Logo von InLoox, wobei vor dem Namen in schwarzer Schrift noch eine abtrakte Blume (Vektorgrafik) steht. InLoox
Das Logo von InLoox

Funktionen / Besonderheiten

  • Projektmanagent-Plattform
  • Mindmaps erstellen
  • Kaban Ansicht, Gantt-Charts, Kalender
  • Budget-Planung
  • Mobile App
  • Projektberichte erstellen
  • Besonderheit: Hosting im eigenen Netzwerk oder über InLoox möglich (je nach Kompetenzen)
  • Partnerschaft mit Microsoft

Einschränkungen

  • Nutzung nur über Webbrower und Outlook möglich - keine eigene Software
  • Eine eigene Einrichtung (Hosting) ist äußert komplex

InLoox bietet Ihnen ein Planung- und Projektmanagementtool, dass insbesondere für starke auf Outlook ausgerichtete Organisationen interessant sein könnte. Die Werbung / Kooperationspartnerschaft zwischen InLoox und dem DRK besteht so nicht - dies ist keine Empfehlung des DRK.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: München, Deutschland
  • Sprache: Deutsch
  • Preis: ab 24,95€ pro Monat pro Nutzende

Für weitere Informationen besuchen Sie: https://www.inloox.de/


Kurz-Nachrichten-Dienste (Instant-Messenging)

Für schnelle und unverbindliche Nachrichten nutzen wir verschiedene Messenger-Apps. Wir haben für Sie eine Reihe von Applikationen zusammengestellt, wobei Verschlüsselung und DSGVO-Konformität hier zentrale Kriterien sind.

Eine Übersicht aller Applikationen können Sie hier als Excel-Liste (20.03.2020) herunterladen.

Wir möchten Ihnen ausdrücklich empfehlen, in dieser Situation - insbesondere in der Kommunikation mit Klientinnen und Klienten, aber auch mit Kolleginnen und Kollegen - zur Übermittlung sensibler Daten nicht auf Messenger-Dienste wie WhatsApp und Facebook Messenger zurückzugreifen. Diese sind nicht datenschutzkonform (DSGVO), bieten keinen ausreichenden Schutz für sensible Daten und keine IT-Management-Funktionen.
Achten Sie bei der Auswahl eines für Ihre Bedarfe passenden Messengers vor allem auf folgende Aspekte:

Leichte Bedienbarkeit:

  • Hat der Messenger die richtigen Funktionen für unsere Bedarfe?
  • Welche Funktionen benötigt werden, ist abhängig von dem jeweiligen Einsatz-Szenario des Messengers. Funktionen sind beispielsweise Channels oder Broadcasting.
  • Ist der Messenger leicht zu handhaben?

Ein gutes Chat-Programm ist intuitiv bedienbar, leicht durch die Nutzenden zu verstehen und lässt sich gut einrichten. Denken Sie bei der Auswahl des richtigen Chat-Programms unbedingt an Ihre Zielgruppe und welche (besonderen) Bedarfe hier in Bezug auf die Handhabung bestehen.

System-Integration:

  • Hat der Messenger-Dienst eine IT-Management-Funktion?

Um Messenger in Ihre IT-Infrastruktur zu integrieren, sollten Nutzende und Nutzergruppen durch die IT (oder andere) eingerichtet und verwaltet werden können. Außerdem sollte es im Idealfall die Möglichkeit geben, den Messenger in andere intern verwendete Systeme und Workflows zu integrieren.

Zukunftssicherheit & Portabilität

  • Können wir mit unseren Nachrichten und Gruppen zu einem anderen Dienst umziehen?

Es gibt unterschiedliche Gründe, weshalb Organisationen sich entscheiden, Anbieter zu wechseln. Deshalb ist es wichtig bereits vorab zu klären, ob z.B. durch Open-Source-Code der Dienst vergleichsweise einfach selber weiterbetrieben werden kann oder ob die Daten bei einem Anbieterwechsel mitgenommen werden können.

Kosten

  • Welche direkten und indirekten Kosten entstehen durch die Nutzung des Messengers?

Direkte Kosten sind Nutzungs- und Lizenzgebühren, indirekt Kosten können durch Support und Hosting entstehen. Informieren Sie sich unbedingt auch, ob besondere Tarife für gemeinnützige Organisationen angeboten werden. Bei Messenger-Diensten, die für den Kontakt mit Klientinnen und Klienten verwendet werden, sollte auch darauf geachtet werden, dass für diese bei der Nutzung keine Kosten entstehen.

Datenschutz

  • Respektiert der Messenger die Datensouveränität der Nutzenden?

Achten Sie hier sehr genau darauf, ob der Messenger-Dienst DSGVO-konform ist. Sollten Sie Messenger verwenden, die nicht dem europäischen Datenschutzstandard entsprechen (z.B. WhatsApp), riskieren Sie zum einen Vertrauensverluste und dass sensible Daten von Dritten verwendet oder gespeichert werden. Dies kann erhebliche rechtliche Konsequenzen haben.

Vielen Dank Johannes Landstorfer von der Caritas für die Vorlage für diesen Text!

Harald Büring veröffentlichte (19.03.2020) einen ausführlichen Beitrag auf Golem zu dem Thema.

Logo von stashcat

Funktionen

  • Einzelchats
  • Channels
  • Dateiablage für Nutzende
  • Broadcast-Listen
  • Verschlüsselung
  • VoiceOverIP-Telefonie
  • Telefon- und Videokonferenzen

Besonderheiten

  • Internes Telefonbuch ohne Weitergabe von Telefonbuch
  • Eigenes Branding möglich
  • Nutzung von Bundeswehr und Landespolizei

Einschränkungen

  • Noch keine Verschlüsselung von VoiceOverIP-Telefonie, Telefon- und Videokonferenzen

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hannover, Deutschland
  • Preis: Die DRK Service GmbH hat einen Rahmenvertrag für DRK-Gliederungen geschlossen. Bitte wenden Sie sich für vergünstigte Konditionen an info(at)drkservice.de
    • Für 10 Nutzende immer kostenlos
    • Lizenzen sind ab 3.90 € pro Monat pro Nutzende zu kaufen

Für weitere Informationen über Stashcat besuchen Sie https://stashcat.com/

Download für Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.heinekingmedia.stashcat

Download für iOS: https://itunes.apple.com/de/app/stashcat/id1093089978?mt=8

Logo von Signal (vollständige Version folgt)

Funktionen

  • Einzel- und Gruppenchats
  • VoIP-Telefonie
  • Telefon- und Videokonferenzen
  • Channels / Broadcastlisten
  • Verschlüsselung / Keine Speicherung von Daten

Besonderheiten

  • Kann auch als SMS-App verwendet werden.

Einschränkungen

  • Keine Nennung der DSGVO - somit entsprechend nicht konform

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: USA
  • Kostenfreie Anwendung

Für weitere Informationen über Signal besuchen Sie https://signal.org/de/

Logo von threema

Funktionen

  • Einzel- und Gruppenchats
  • Umfragen / Abstimmungen erstellbar
  • Sprachanrufe
  • Dateien und Standorte in Chats teilbar

Besonderheiten

  • Kein Telefonbuch notwendig
  • Server liegen nur in der Schweiz
  • Threema.Work (Unternehmensapp)
    • API für Unternehmensapps
    • Nutzerverwaltung
    • Policies verwenden
    • Trennung zum klassischen Threema
    • Kostenpflichtig

Einschränkungen

  • Nicht Kostenfrei
  • Keine Videotelefonie
  • Keine Desktop-Apps

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Schweiz
  • Preis: 3,99 €
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über Threema besuchen Sie https://threema.ch/de

Blaues Logo von MS Teams. Grafik eines Kasten mit weißem T und daneben eine Vektorgrafik von zwei Personen
Das Logo von MS Teams (noch abgeschnitten wegen Format)

Funktionen

  • Videokonferenz inkl. Bildschirmübertragung
  • Chatfunktion

Besonderheiten

  • MS Teams ist bis September 2020 kostenfrei aufgrund von #Covid-19 erhältlich. Es handelt sich dabei um eingeschränkte Form, mehr dazu hier.

Einschränkungen / Grenzen

  • Es gab aufgrund der hohen Nachfrage teilweise Qualitätseinschränkungen und Ausfälle bei MS Teams. Microsoft reagierte bereits und drosselt aktuell die Übertragungsgeschwindigkeiten bei Office365. (siehe t3n-Berichterstattung)

Allgemeines

Wenn Sie sich weiter über MS Teams informieren möchten, dann besuchen Sie die Seite von Microsoft dazu.

Logo von Telegram (vollständige Version folgt)

Funktionen

  • Einzel- und Gruppenchats
  • Channels
  • Dateiablage für Nutzende
  • Broadcast-Listen
  • (Verschlüsselung)
  • VoIP-Telefonie
  • Telefon- und Videokonferenzen
  • Desktop-Option (Windows, Apple)

Besonderheiten

  • Sehr starke Channel/Broadcast-Funktion (bis zu 200.000 Lesende)
  • Selbstzerstörung von Nachrichten

Einschränkungen

  • Keine automatische Verschlüsselung

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Dubai, United Arab Emirates
  • Kostenfreie Anwendung
  • DSGVO-konform - jedoch Löschung von Daten nicht in Terms of Services genannt

Für weitere Informationen über Telegram besuchen Sie https://telegram.org/

Logo von Slack

Funktionen

  • Einzel- und Gruppennachrichten
  • Channels (Verwaltung von Admins)
  • Audio- und Videoanrufe
  • Dateien teilen und speichern
  • Desktop-Option (Windows, Apple)

Besonderheiten

  • Videokonfernzen inkl. Bildschirm teilen (bis zu 15 Personen)
  • Diverse API und Integration in viele bekannte Apps wie Google Drive

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: San Francisco, USA
  • Preise
    • Kostenfrei für kleine Teams (eingeschränke Funktionen: z.B. keine Videokonferenz)
    • Lizenzen ab 6,25 € pro Monat pro Nutzenden
    • (85% Rabatt für Gemeinnützig Organisationen: hier weitere Informationen)

Für weitere Informationen über Slack besuchen Sie https://slack.com/intl/de-de/

Logo von Mattermost

Funktionen

  • Einzel- und Gruppennachrichten
  • Channels (Verwaltung von Admins)
  • Audio- und Videoanrufe
  • Dateien teilen und speichern
  • Desktop-Option (Windows, Apple, Linux)

Besonderheiten

  • Eigenes Branding und eigene Befehle programmieren
  • Integration mit diversen Applikationen
  • Verschlüsselung aller Daten, kein Tracking 
  • Eigenes dezentrales Servernetzwerk und Servernutzung von AWS und Google

Einschränkungen

  • Englisch
  • Sehr komplexer Seitenaufbau, ggf. Hürden in Konfiguration

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Palo Alto, USA
  • DSGVO-konform
  • Preise
    • ab 3,25 $ pro Monat pro Nutzende
    • NGO-Lizenz: 3 Jahre E10 (bis zu 1000 Nutzende) für 250 $

Für weitere Informationen über Mattermost besuchen Sie https://mattermost.com/

Logo von Wire

Funktionen

  • Einzel- und Gruppenchats
  • VoIP-Telefonie
  • Telefon- und Videokonferenzen
  • Cloud-Dienst / Dateien übertragen
  • Integration via API

Besonderheiten

  • Nutzer-Reporting
  • Administration
  • Open-Source-Quellcode

Einschränkungen

  • Keine kostenfrei Version verfügbar

Allgemeines

Für weitere Informationen über Wire besuchen Sie https://wire.com/de/

Logo von Tox (vollständige Darstellung folgt)

Funktionen

  • Einzel- und Gruppennachrichten
  • Audio- und Videotelefonie
  • Bildschirmteilung
  • Datenaustausch/Cloud
  • Audio- und Videokonferenzen
  • Verschlüsselungen
  • Desktop-Option (Windows, Apple, Linux)

Besonderheiten

  • Eigene Konfigurationen möglich
  • Dezentrales Open-Source-Projekt

Einschränkungen

  • Englisch
  • Sehr kompexer Seitenaufbau, ggf. Hürden in Konfiguration

Allgemeines

  • Es gibt keinen zentralen Unternehmenssitz, da es ein dezentrales Open-Source-Projekt ist.
  • Keine Nennung der DSGVO - somit nicht damit konform
  • Kostenfrei

Für weitere Informationen über Tox besuchen Sie https://tox.chat/

Rocket.Chat Logo (vollständiges Logo folgt)

Funktionen

  • Einzel- und Gruppennachrichten
  • Channels (Verwaltung von Admins)
  • Audio- und Videoanrufe
  • Dateien teilen und speichern
  • Desktop-Option (Windows, Apple, Linux)

Besonderheiten

  • Eigenes Branding möglich
  • Eigener Server bei Lizenz-Kauf

Einschränkungen

  • Nur auf Englisch verfügbar

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Wilmington, USA
  • DSGVO-konform
  • Preise
    • Kostenfrei für bis zu 1000 Nutzende (Einschränkungen bei Features)
    • Lizenz ab 3 $ pro Nutzende pro Monat
    • Rabatte für gemeinnützige Organisationen auf Anfrage: https://rocket.chat/concession

Für weitere Informationen über Rocket.Chat besuchen Sie https://rocket.chat/


Cloud-Angebote / Cloud-Speicher

Mit einer Cloud haben Sie die Möglichkeit, dezentral - auch von zu Hause - auf ihre Daten über das Internet zuzugreifen: das digitale Intranet. Wir haben für Sie eine Übersicht von Cloud-Anbieter für Ablage und Management von Dokumenten zusammengestellt. Mit der Rotkreuz-Box und der DRK-Box gibt es zwei DRK-spezifische Angebote. 

Hier können Sie die Übersicht als Entwurf im Excel-Format (19.03.2020) herunterladen.

Das Logo der Rotkreuz-Box

Funktionen

  • Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumenten
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit Dritten
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit

Besonderheiten

  • vollständige Verschlüsselung der Daten
  • Möglichkeit der persönlichen, multiplen Verschlüsselung einzelner Daten

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen für die Rotkreuz-Box vor.

Allgemeines

  • Die Rotkreuz-Box wird von der d.velop business services GmbH bereitgestellt
    • Unternehmenssitz: Gescher, Deutschland
  • Kostenfreies Angebot
  • DSGVO-Konform

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte https://rk-box.foxdox.de/login?next=%2F

Logo der DRKbox

Funktionen

Besonderheiten

  • Unter Besonderheiten haben wir aktuell keine Funktionen hervorzuheben.

Einschränkungen

  • Es liegen uns zurzeit keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Die DRKbox wird von der Firma InfraBase auf Basis von Nextcloud bereitgestellt
    • Unternehmenssitz: Deutschland
  • DRK-Mitgliedsverbände finden die Preise im DRK-Einkaufsportal oder kontaktieren die DRK-Service GmbH unter einkauf(at)drkservice.de
  • DSGVO-Konform

Für weitere Informationen über die DRKbox besuchen Sie https://www.drkservice.de/rahmenvertraege/it/software-service/infrabase/

Der DRK-Login ist: https://drkbox.org/login

Logo von Stashcat

Primär ein Messenger (für weitere Informationen dazu hier) aber hat auch eine integrierte Dateiablage und kann daher auch als Speicher genutzt werden.

Funktionen

  • Dateiablage
  • Chat (Privat und in Channels)
  • Umfrage
  • Kalender
  • Telefon- und Videokonferenzen

Besonderheiten

  • Es liegen uns aktuell keine Besonderheiten vor.

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

Für weitere Informationen über Stashcat besuchen Sie https://stashcat.com/

Logo von MEGA (vollständiges Logo folgt in Kürze)

Funktionen

  • Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumenten
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten und Ordnern mit Dritten
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit

Besonderheiten

  • Ende-zu-Ende verschlüsselte Server und Kommunikation
  • Textchat enthalten
  • Audio- und Videoanrufe integriert

Einschränkungen

  • Die umfassende Verschlüsselung verhindert, dass MEGA-Systemadministratoren bei verlorenen Zugangsdaten helfen können. Es bedarf eine intensive Backup-Struktur.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Auckland, Neuseeland
  • Preis:
    • Kostenfrei für Privatnutzende 50GB Speicher
    • Business-Tarife ab 10€ pro Monat pro Nutzende (mindestens 3 Nutzende)
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über MEGA besuchen Sie https://mega.nz/

Logo von tresorit

Funktionen

  • Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumente
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten und Ordnern mit Dritten

Besonderheiten

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Schweiz
  • Preis: Businessversion kostet 10€ pro Monat pro Nutzende
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über tresorit gehen Sie auf https://tresorit.com/de

Logo von Your Secure Cloud (vollständiges Logo folgt in Kürze)

Funktionen

  • 50GB Speicher pro Nutzende
  • Dokumente können online bearbeitet werden

Besonderheiten

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Deutschland
  • Preis: In der Businessversion ab 4€ pro Monat pro Nutzende
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über Your Secure Cloud besuchen Sie https://www.yoursecurecloud.de/

Logo von TeamDrive (vollständiges Logo folgt in Kürze)

Funktionen

  • Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumente
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit Dritten
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit

Besonderheiten

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Outlook Plugin

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Deutschland
  • Preise:
    • Diverse Lizenzpakete (Staffelung nach Nutzerzahlen und Speicherplatz)
    • z.B. 10 Nutzerlizenzen mit 500GB für 999€ pro Jahr

Für weitere Informationen über TeamDrive besuchen Sie https://teamdrive.com/

Logo von OneDrive (vollständiges Logo folgt in Kürze)

Funktionen

  • Ablage, Verwaltung und Recherche eigener Dokumente
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit Dritten
  • Freigabe / Teilen von Dokumenten mit der Öffentlichkeit

Besonderheiten

  • Integration mit weiteren Microsoft Office365 Lösungen wie Teams, SharePoint

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

Für weitere Informationen über Microsoft OneDrive besuchen Sie https://onedrive.live.com/


Soziales Intranet

Für eine interaktive Kooperation in einer Organisation braucht es mehr als nur eine Datenablage. Mit Sozialen Intranets können Sie sich professionell mit Ihren Kolleginnen und Kollegen vernetzen, Informationen teilen und gemeinsam auch ähnlich der Interaktion in klassischen Sozialen Netzwerken untereinander Erlebnisse und Erfahrungen miteinander teilen.

Unsere aktuelle Übersicht können Sie sich hier als Excel-Liste (19.03.2020) herunterladen.

Logo von Just Social (vollständiges Logo folgt in Kürze)

Funktionen

  • Einzel- und Gruppenchats
  • Messenger: Versenden von Dateien oder Bildern möglich
  • Eingebaute Kalenderfunktion
  • Umfragen möglich
  • Internes Wiki
  • Interne Dateien und Informationen abrufbar

Besonderheiten

  • Eigenes Branding möglich

Einschränkungen

  • Keine Schnittstellen zu Kalendern (nur iCal – Apple)

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
  • Preis
    • Gratisversion (mit kleiner Nutzerzahl und geringem Speicherplatz) verfügbar
    • weitere Preismodelle ab 39 € pro Monat
    • Just Social bietet Rabatte für gemeinnützige Organisationen, kontaktieren Sie den Anbieter info(at)just.social
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über Just Social besuchen Sie https://www.just.social/

stackfield
Logo von Stackfield

Funktionen

  • Projektmanagement-, Kollaborations- und Kommunikations-Tool
  • Kanban-Boards und Terminkalender
  • umfassende Möglichkeiten der Team-Kommunikation und -Kollaboration
    • Gruppen- und Einzelchats in selbsterstellten Räumen
    • Notiz- und Kommentarfunktion
    • VoIP- und Video-Telefonie
  • Auch ein Activity- bzw. News-Stream
  • Cloud-Funktion

Besonderheiten

  • Nutzer können beliebig hinzugefügt und gelöscht werden (Nutzerlizenzen können also mehrmals verwendet werden)

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: München, Deutschland
  • Preis: Non-Profit-Preis: 89 € pro Monat (bei jährlicher Zahlung): 40 Nutzende inklusive
  • DSGVO-Konform

Für weitere Informationen über Stackfield besuchen Sie https://www.stackfield.com/de/

Bitrix24
Logo von Bitrix24

Funktionen

  • Kommunikation
    • Activity Stream (Social Intranet)
    • Persönliche und Gruppenchats
    • Audio- und Videoanrufe
    • Dokumenten-Sharing
    • Extranet- und Intranet-Projektgruppen
    • Liste Mitarbeitende
  • Organisation von Aufgaben und Projekten
    • Persönliche und Gruppenaufgaben
    • Aufgabenstatus und Priorität
    • Automatische Zeiterfassung in den Aufgaben
    • Aufgabenerinnerungen und Benachrichtigungen
    • Checklisten
    • Kalender
  • CRM
    • Kompletter Kundenüberblick
    • Anrufe an den Kunden oder E-Mail-Versand
    • Arbeit mit den CRM-Elementen (Leads, Aufträge, Rechnungen, Angebote, etc.)

Besonderheiten

  • Integriertes CRM-Management

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: USA
  • Preis:
    • Basisversion: Kostenlos (5 GB Cloud-Speicher inkl.)
    • weitere Preismodelle verfügbar
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über Bitrix24 besuchen Sie https://www.bitrix24.de/

Das Logo von Coyo ist in grüner Schrift vor dem ein abstrakt-grünes Blatt ist. Coyo
Das Logo von Coyo

Funktionen / Besonderheiten

  • Social-Intranet-Funktionen
    • Blog
    • Eigener Newsfeed (interne Organisationsnachrichten, nach Auswahl wie Facebook)
    • Mitarbeiter-Profile, Folgen von Profilen möglich
  • Projektmanagement-Funktionen
    • Activity-Stream (vgl. Facebook Timeline)
    • Task-Manager
    • Kalender
  • Integration mit anderen Applikationen
    • Office (MS Office365, GSuite)
    • Weitere API möglich
  • Internet-Wiki (Wissensdatenbank, vgl. wikipedia.org)
  • Besonderheit: eigenes / persönliches Branding möglich
  • Mitarbeiter-App Coyo Engage (insb. Messenger-Funktion)

Einschränkungen

  • Unklar, ob Mitarbeiter-App auch mit Projekten in Coyo verbunden werden kann, z.B. zum Datenupload
  • Bedarf nach unseren Informationen mindestens 10 Nutzender
  • Gantt-Charts, Dashboards, Kaban, etc. ggf. nicht integriert (keine Fotos, Quellen dazu)
  • Freischaltung eines eigenen Enterprise Social Networks dauert bis zu 48 Stunden

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
  • Sprachen: Deutsch, Englisch, Niederländisch
  • Preise:
    • Aufgrund Covid-19: bis zum 30. Juni 2020 kostenlos ohne Vertragsbindung. Weitere Informationen
    • Normalpreis: 700€ / Monat bei bis zu 50 Nutzenden

Für weitere Informationen gehen Sie auf www.coyoapp.com

Logo von stashcat

Funktionen

  • Einzelchats
  • Channels
  • Dateiablage für Nutzende
  • Broadcast-Listen
  • Verschlüsselung
  • VoiceOverIP-Telefonie
  • Telefon- und Videokonferenzen

Besonderheiten

  • Internes Telefonbuch ohne Weitergabe von Telefonbuch
  • Eigenes Branding möglich
  • Nutzung von Bundeswehr und Landespolizei

Einschränkungen

  • Noch keine Verschlüsselung von VoiceOverIP-Telefonie, Telefon- und Videokonferenzen

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hannover, Deutschland
  • Preis: Die DRK Service GmbH hat einen Rahmenvertrag für DRK-Gliederungen geschlossen. Bitte wenden Sie sich für vergünstigte Konditionen an info(at)drkservice.de
    • Für 10 Nutzende immer kostenlos
    • Lizenzen sind ab 3.90 € pro Monat pro Nutzende zu kaufen

Für weitere Informationen über Stashcat besuchen Sie https://stashcat.com/

Download für Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=de.heinekingmedia.stashcat

Download für iOS: https://itunes.apple.com/de/app/stashcat/id1093089978?mt=8


Terminfindung

Häufig möchte man sich kurzfristig für Meetings oder Termine mit anderen Personen innerhalb und außerhalb der Organisation abstimmen. Dazu stellen wir Ihnen hier einige kostenfreie Anbieter vor, mit denen Sie online einen gemeinsamen Termin finden können.

Eine Übersicht der verschiedenen Angebote finden Sie hier als Excel-Entwurf zum Herunterladen.

Das Logo von Nuudel mit dem Untertitel: nicht speicherndes Termintool Digitalcourage e.V.
Das Logo von nuudel
  • Unternehmenssitz: Deutschland
  • Kostenfreie Anwendung von Digitalcourage e.V.

Funktionen:

  • Terminfindung
  • Umfragen erstellen

Besonderheit:

  • Speichert keine personenbezogenen Daten und ist DSGVO-konform

Für weitere Informationen besuchen Sie: https://nuudel.digitalcourage.de/

  • Unternehmenssitz: Deutschland
  • Kostenfreie Anwendung der TU Dresden

Funktionen

  • Terminfindung

Besonderheiten

  • Speichert keine personenbezogenen Daten und ist DSGVO-konform

Für weitere Informationen besuchen Sie: https://dudle.inf.tu-dresden.de/

Das Logo von Find Time (Vektorgrafik Kalender und Name in Orangener Schrift) und eine kleine Kalendervorschau. Microsoft
Das Logo von Find Time und eine kleine Kalendervorschau.
  • Unternehmenssitz: USA
  • Kostenfreies Angebot von Microsoft

Funktionen

  • Terminfindung

Besonderheiten

  • Integration in MS Outlook.
  • Find Time sendet eine Meeting-Einladung automatisch an alle Teilnehmende.
  • Find Time ist DSGVO-konform.

Grenzen

  • Nutzende benötigen einen MS Office365-Account.

Wenn Sie weitere Informationen dazu benötigen, besuchen Sie https://findtime.microsoft.com/ oder fügen Sie es direkt über die Add-Ins Ihrem Outlook hinzu.


Eigene Umfragen erstellen

Sie möchten digital eine Umfrage entwerfen? Wir haben für Sie verschiedene Anbieter zusammengestellt, mit denen Sie sowohl innerhalb Ihrer eigenen Organisation als auch für die breite Öffentlichkeit Umfragen erstellen können.

Eine Übersicht steht Ihnen hier als Excel-Liste (20.03.2020) zum Download bereit.

Logo von Google Formularen (vollständiges Logo folgt in Kürze)

Funktionen

  • Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

  • Zum Erstellen einer Umfrage ist kein Google-Benutzerkonto notwendig

Einschränkungen

  • eingeschränkter Support

Allgemeines

Für weitere Informationen über Google Formulare besuchen Sie https://www.google.de/intl/de/forms/about/

Logo von Typeform

Funktionen

  • Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

  • Zurzeit können wir keine Besonderheiten nennen.

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Barcelona, Spanien
  • Preis:
    • Kostenlose Version: 100 Antworten pro Monat und zehn Fragen pro Umfrage
    • Das Pro-Modell startet bei 30 Euro pro Monat.
  • Zur DSGVO werden keine Angaben gemacht - daher nicht konform

Für weitere Informationen über Typeform erfahren Sie unter https://www.typeform.com/

Logo von SurveyMonkey

Funktionen

  • Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

  • Wir konnten bisher keine Besonderheiten feststellen.

Einschränkungen

  • Wir konnten bisher keine Einschränkungen feststellen.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: San Mateo, USA
  • Preis:
    • Basis-Tarif ist kostenlos
    • Lizenzen gibt es ab 25 US$ pro Monat pro Nutzende
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über SurveyMonkey besuchen Sie www.surveymonkey.com

Logo von SurveyGizmo

Funktionen

  • Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

  • Wir haben zurzeit keine Besonderheiten festgehalten.

Einschränkungen

  • Wir haben zurzeit keine Einschränkungen festgehalten.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Boulder, USA
  • Preise:
    • Kostenlose Variante erlaubt 3 Umfragen gleichzeitig, bis zu 100 Antworten und unbegrenzt Fragen
    • Pro-Version gibt es ab 23 Euro im Monat
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über SuveyGizmo besuchen Sie www.surveygizmo.com

Logo von LimeSurvey (vollständiges Logo folgt in Kürze)

Funktionen

  • Online-Umfragesoftware für die Erstellung von Fragebögen

Besonderheiten

  • Open-Source-Anwendung

Einschränkungen

  • Zurzeit haben keine Einschränkungen festgestellt.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hamburg, Deutschland
  • Preise
    • Kostenlose Variante erlaubt 25 Antworten pro Monat, unlimitierte Anzahl Umfragen
    • Pro-Modell startet bei 29 Euro pro Monat
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über LimeSurvey besuchen Sie www.limesurvey.org


Textverarbeitung

Das Home-Office lebt u.a. vom Verfassen von eigenen Texten. Wir haben Ihnen dafür eine Übersicht verschiedener Anbieter zum Schreiben zusammengestellt. Jenseits von Klassikern wie Microsoft Word bieten wir Ihnen hier eine Übersicht anderer Anbieter.

Die Übersicht können Sie sich hier als Excel-Liste (20.03.2020) herunterladen.

Logo von FreeOffice TextMaker (vollständiges Logo folgt in Kürze)

Funktionen

  • Textverarbeitung 

Besonderheiten

  • FreeOffice bietet ähnlich dem Office-Pakte von Microsoft andere Versionen wie Tabellenkalkulation (wie Excel), Präsentationen (wie PowerPoint) sowie eine Datenbanksoftware an

Einschränkungen

  • nicht online nutzbar

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Nürnberg, Deutschland
  • Kostenlos
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über FreeOffice TextMaker besuchen Sie https://www.freeoffice.com/de/

Logo von Google Docs

Funktionen

  • Textverarbeitung 

Besonderheiten

  • Google bietet ähnlich dem Office-Pakte von Microsoft andere Versionen wie Tabellenkalkulation (wie Excel), Präsentationen (wie Power Point) sowie Formulare an
    Dokumente können online und damit kollaborativ von mehreren Personen gleichzeitig bearbeitet werden

Einschränkungen

  • Funktioniert am benutzerfreundlichsten, ist aber aus Datenschutzperspektive die problematischste Lösung und sollte keinesfalls für personenbezogene Daten verwendet werden

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Mountain View, USA
  • Kostenfrei
  • Nicht-DSGVO-konform

Für weitere Informationen über Google Docs besuchen Sie https://www.google.de/intl/de/docs/about/

Logo von LibreOffice (vollständiges Logo folgt in Kürze)

Funktionen

  • Textverarbeitung
  • Die Version Collabora Office ist auch online nutzbar und ist in eine Cloud von Drittanbietern (z.B. nextcloud, owncloud) integrierbar

Besonderheiten

  • LibreOffice bietet ähnlich dem Office-Paket von Microsoft auch andere Versionen wie Tabellenkalkulation (wie Excel), Präsentationen (wie PowerPoint), Zeichnungen, Formeleditor etc. Da LibreOffice aufgetretene Sicherheitslücken offen legt, können diese sehr schnell geschlossen werden, sodass Programm (bei regelmäßigem Update) besonders sicher ist

Einschränkungen

  • Keine Online-Nutzung von LibreOffice

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
  • Kostenfrei
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über LibreOffice und Collabora besuchen Sie https://de.libreoffice.org/

Logo von ONLYOFFICE

Funktionen

  • Desktop Editors ist ein einfaches Textverarbeitungsprogramm
  • die Cloud Version ermöglicht die Nutzung auch online in einer Cloud von Drittanbietern (z.B. SharePoint, Dropbox, Nextcloud)

Besonderheiten

  • Auch online nutzbar

Einschränkungen

  • Zurzeit können wir Ihnen keine Einschränkungen mitteilen.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Lettland
  • Preis:
    • Desktop Editors: kostenlos
    • Cloud Versions: für wenige Nutzende (max. 10) kostenlos
      • ab 10 Personen kostenpflichtig (Preise variieren je nach Lizenztyp, Non-Profit-Preise verfügbar)
  • DSGVO-konform

Für weitere Informationen über OnlyOffice besuchen Sie https://www.onlyoffice.com/de/


Internetbrowser

Sie nutzen gerade einen Browser, aber ist dies die richtige Wahl? Wir haben Ihnen eine Übersicht verschiedener Browser (jenseits von Chrome) zusammengestellt, sodass Ihr Surfen zu Hause bestmöglich abläuft.

Eine Übersicht der Anwendungen können Sie hier als Excel-Liste (20.03.2020) herunterladen.

Logo von Cliqz

Funktionen

  • Browser auf Basis von Firefox-Technik

Besonderheiten

  • Verfügt über eine integrierte Suchmaschine und biete Schutz vor gefährlichen Seiten an.
  • Verfügt über Werbeblocker und Anti-Tracking.

Einschränkungen

  • weniger Auswahl bei Add-ons

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Hubert Burda Media in Offenbach, Deutschland
  • Kostenfreie Browser
  • Keine DSGVO Nennung - daher nicht vollständig Konform

Für weitere Informationen über Cliqz besuchen Sie https://cliqz.com/

Logo von Opera (vollständiges Logo folgt)

Funktionen

  • Browser auf Basis des Open-Source Browsers Chromium

Besonderheiten

  • Eine Vielzahl an Add-ons ist möglich. Enthält integrierte Werbeblocker und eine anpassbare Seitenleiste für Zugriff auch Web-Versionen von Messengern.
  • Ein integriertes VPN (Virtual Private Network) schützt die Privatsphäre und lässt sich ganz einfach per Schieberegler neben der Adressleiste ein- und ausschalten.

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Oslo, Norwegen
  • Kostenfreier Browser
  • DSGVO-Konform

Für weitere Informationen über Opera besuchen Sie bitte https://www.opera.com/de

Logo von Firefox (vollständiges Logo folgt)

Funktionen

  • Webbrowser

Besonderheiten

  • Firefox von allen Browsern am besten erweiterbar mit Add-ons
  • besondere Passwortsicherheit

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Mountain View, USA
  • Kostenloser Browser
  • DSGVO-Konform

Für weitere Informationen über Firefox besuchen Sie www.mozilla.org/de/firefox/new/

Logo von Vivaldi (vollständiges Logo folgt)

Funktionen

  • Browser auf Basis von Open Source Browser Chromium

Besonderheiten

  • Es liegen uns zurzeit keine Besonderheiten vor.

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Oslo, Norwegen
  • Kostenfreier Browser
  • DSGVO-Konform

Für weitere Informationen über Vivaldi besuchen Sie https://vivaldi.com/de/


Suchmaschinen

"Googeln" ist zwar das geflügelte Wort, doch welche Anbieter gibt es noch? Wir haben Ihnen eine Liste verschiedener Suchmaschinen zusammengestellt, die ganz andere Stärken haben als der bekannteste Anbieter.

Für weitere Informationen dazu lesen Sie beispielsweise https://t3n.de/news/google-alternative-474551/

Eine Übersicht der Suchmaschinen können Sie hier als Excel-Liste (23.03.2020) herunterladen.

Logo von Ecosia (vollständiges Logo folgt in Kürze)

Funktionen

  • Websuche über Bing
  • Bildersuche
  • Neuigkeiten (Nachrichtensuche)
  • Videosuche
  • Kartensuche (Wahl zwischen Google Maps und Treeday)
  • Seitensuche (Wikipedia, Amazon, YouTube und Google)

Besonderheiten

"Ecosia – die Suchmaschine, die Bäume pflanzt" lautet das Motto. Damit ist Ecosia eine ökologische Suchmaschine. Auf Basis der Suchmaschine Bing (Microsoft) zeigt Ecosia Suchergebnisse an. Die Besonderheit dabei ist, dass bei jeder Suchanfrage ein persönlicher Zähler angezeigt wird, der aufzeigt, wie viele Bäume man durch seine Suchanfragen schon gepflanzt hat. Außerdem wird auf der Startseite angezeigt, wie viele Bäume bereits durch Ecosia-Nutzer gepflanzt wurden. 

Einschränkungen

Aus technischer Sicht gibt es keine Einschränkungen. Aus ökologischer Sicht liegt die Einschränkung darin, dass Ecosia selber zwar grünen Strom für das Betreiben seiner Suchmaschine nutzt, Bing hingegen auch Strom aus nicht grünen Quellen nutzt.

  • Hoher Datenschutz
    • Keine Erstellung von Profilen durch Suchverhalten
    • Kein Weiterverkauf von Daten
    • Verschlüsselung der Suchanfragen
    • Keine Verwendung von externe Tracking-Tools wie Google Analytics - nur eigenes Tracking
    • Tracking wird über Browser "Do not Track" / "Nicht Nachverfolgen" Einstellung deaktiviert.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Berlin, Deutschland
  • DSGVO-Konform

Für weitere Informationen über Ecosia besuchen Sie https://www.ecosia.org

Hier können Sie Ecosia direkt als Standard-Suchmaschine einstellen: https://info.ecosia.org/what

Logo von DuckDuckGo

Funktionen

  • Websuche
  • Bildersuche
  • Videosuche
  • Neuigkeitensuche (Nachrichten)

Besonderheiten

Es werden keine Nutzerdaten gesammelt. Die Suchergebnisse von DuckDuckGo sind ein Mashup, eingeschlossen Yahoo! Search BOSS, Wikipedia und dem eigenen Webcrawler DuckDuckBot. DuckDuckGo benutzt dabei Daten von viel besuchten Websites, z.B. Wikipedia, um die „Zero-click“-Infokästchen zu bestücken.

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Paoli, USA
  • DSGVO-Konform (ohne einen direkten Hinweis auf DSGVO, da nichts gespeichert wird)

Für weitere Informationen über DuckDuckGo besuchen Sie https://duckduckgo.com/

Logo von Qwant (vollständiges Logo folgt)

Funktionen

  • Websuche
  • Bildersuche
  • Videosuche
  • Soziale Medien Suche
  • Shopping- / Einkaufssuche
  • Kartensuche (OpenStreetMap)

Besonderheiten

  • Kinder-Suchmaschine
  • Qwant-Boards
    • Über Registrierung können Suchen als Notizen gespeichert werden
  • Musiksuche
  • Vereins- / NGO-Suche (Frankzösischer Fokus)
  • Keine Werbeanzeigen (Kann angeschaltet werden, Einnahmen werden gespendet)
  • Sehr hoher Datenschutz
    • Gleicher Suchalgorithmus für alle Suchen (keine Individualanpassung)
    • Keine Erstellung von Profilen durch Suchverhalten
    • Kein Weiterverkauf von Daten
    • Verschlüsselung der Suchanfragen
    • Keine Verwendung von Tracking-Tools

Einschränkungen

  • Zurzeit liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz: Paris, Frankreich
  • DSGVO-Konform

Für weitere Informationen über Qwant und zum Suchen besuchen Sie https://www.qwant.com/?l=de&r=DE&sr=de/

Logo von Startpage

Funktionen

  • Websuche
  • Bildersuche
  • Videosuche
  • Newssuche (Nachrichten)

Besonderheiten

Die Suchmaschine von StartPage liefert Suchergebnisse von Google, schützt dabei allerdings die Privatsphäre seiner Nutzenden. Das bedeutet, dass alle Such-Informationen keiner Person zugeordnet werden können.

  • Ansicht von Suchergebnissen anonymisiert direkt bei Startpage

Einschränkungen

  • Aktuell liegen uns keine Einschränkungen vor.

Allgemeines

  • Unternehmenssitz:
  • DSGVO-Konform (Weitere Informationen hier)

Für weitere Informationen über Startpage besuchen Sie https://www.startpage.com/


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