Materialsammlung

• Vorlagen Projektplanung
  Spätestens, wenn eine Evaluation angedacht ist, sollte auch das Projekt, das evaluiert werden soll, klar definiert werden. Hier findet sich eine Methodensammlung zur Projektplanung.
• Videos: Wirkung@DRK
  Alle Erklärvideos für den ersten Einstieg in das Thema wirkungsorientierte Projektplanung

Bevor Sie eine Evaluation planen, stellen Sie sicher, dass ihr Projekt klar definiert ist: Haben Sie Ziele, Zielgruppen und Maßnahmen eindeutig beschrieben? Passen die einzelnen Elemente des Projekts sinnvoll zusammen? Ist der rote Faden Ihres Projektes klar zu erkennen? 

• Anleitung zur Beauftragung externer Evaluationen
  Eine Übersicht der einzelnen Schritte zur Ausschreibung einer externen Evaluation inkl. Verweis auf die verschiedenen Vorlagen.
• Vorlage Leistungsbeschreibung Evaluation
  Die Leistungsbeschreibung fasst die Überlegungen des Teams zu den Evaluationsfragen und -zielen zusammen. Sie dient Bietenden als Grundlage für ein inhaltliches und methodisches Angebot. 
• Vorlage Öffnungsprotokoll Vergabeunterlagen
  Vorlage eines Protokolls zur Öffnung der Angebote im Vergabeprozess 
• Vorlage Matrix Bewertung Qualitätskriterien
  Vorlage einer Matrix zur Bewertung der Qualitätskriterien im Vergabeprozess 
• Vorlage Auswertungsmatrix der Vergabeunterlagen
  Vorlage einer Matrix zur Auswertung verschiedener Angebote im Vergabeprozess 
• Vorlage Absage / Zusage Ausschreibung
  Beispieltexte für Zu- bzw. Absage auf die Bewerbungen

Die Ausschreibung von Evaluationen entspricht vergabeseitig auch anderen Ausschreibungen. Wichtig ist insbesondere die Leistungsbeschreibung, die die Überlegungen des Teams zu den Evaluationsfragen und -zielen zusammenfasst. Die Leistungsbeschreibung dient Bietenden als Grundlage für ein inhaltliches und methodisches Angebot. Nehmen Sie sich daher ausreichend Zeit für diesen Schritt! 

Die Vergabe des Evaluationsauftrags an ein Evaluationsinstitut folgt festgelegten Regeln und Schritten. Bevor ein Angebot angenommen werden kann, muss es nach der vorgegebenen Matrix ausgewertet werden. 

• Vorlage Reflexionsworkshop
  Vorlage für einen Workshop zur Reflexion des Evaluationsprozesses und sowie zur Erarbeitung von Lernpunkten auf Basis des Evaluationsberichts 
• Management Response Template
  Die sog. "Management Response" bildet die Antwort des Projektteams auf die Evaluationsergebnisse und -empfehlungen. Die Vorlage kann im Reflexionsworkshop genutzt werden, um die Ergebnisse festzuhalten und weiter auszuarbeiten.
• Vorlage Tatenmatrix
  Vorlage zum Festhalten weiterer Aufgabenpakete und Verantwortlichkeiten, bspw. hervorgehend aus dem Reflexionsworkshop

Eine Evaluation dient dem nachhaltigen Lernen des Verbandes. Dafür müssen die Ergebnisse, Empfehlungen und Prozesse einer Evaluation diskutiert, lessons learned sichtbar gemacht und umgesetzt werden.

Um den Abschluss einer Evaluation sicherzustellen und das Lernen aus der Evaluation zu fördern, ist es wichtig, die Ergebnisse transparent zu kommunizieren.