Wie lernen wir aus Evaluationen?
Genau dazu haben wir uns zu Beginn des Jahres Gedanken gemacht. Wir haben drei Ziele formuliert, die beschreiben, wie wir durch Evaluationen einen Beitrag zum Lernen in unserer Organisation leisten möchten. Unsere übergeordneten Ziele im Bereich Evaluation:
- Wir sichern, verstetigen und verbreiten Wissen aus Modellprojekten.
Modellprojekte sind eine gute Gelegenheit Neues auszuprobieren. Doch kennen wir zu viele Beispiele, in denen Modellprojekte genau das geblieben sind: eine Idee, die erprobt wurde und dann im Sande verläuft. Durch begleitende Evaluationen von Modellprojekten, möchten wir die Verstetigung und/oder Skalierung von erfolgreichen Modellprojekten unterstützen und so dazu beitragen, dass gute Angebote auch eine längerfristige Perspektive bekommen. - Die Wirkungsorientierung von sozialen Projekten ist gestärkt, da wir Wissen darüber, „was funktioniert unter welchen Bedingungen und was nicht“, nutzen.
Evaluationen geben uns die Möglichkeit genauer hinzusehen: Welche Angebote werden genutzt? Was bewerten die Menschen aus den Zielgruppen als besonders hilfreich, was nicht und was fehlt ihnen vielleicht auch? Welche Annahmen aus unserem Projekt werden bestätigt? Welche nicht?
Diese Fragen zeigen nur einen kleinen Ausschnitt möglicher Fragestellungen, die wir in Evaluationen genauer beleuchten können, um unsere Projekte und wie sie bei den Zielgruppen ankommen noch besser zu verstehen. - Evaluation ist als Werkzeug von Lernkultur im Bereich Jugend und Wohlfahrt etabliert.
In Evaluationen sammeln wir viel Wissen und Erfahrungen über unsere Arbeit im Bereich Jugend und Wohlfahrt. Die Projektteams haben die Möglichkeit über ihre Arbeit zu reflektieren und ihre Erfahrungen und ihr Wissen systematischer aufzubereiten. Wir möchten im neuen Jahr noch mehr darauf schauen, wie wir Wissen aus den einzelnen Evaluationen besser vergemeinschaften können, so dass Erkenntnisse aus dem einen Projekt auch für andere Projekte und Aktivitäten genutzt werden können.
Wie erreichen wir diese Ziele?
Um diese drei Ziele zu erreichen haben wir uns für die nächsten Jahre viel vorgenommen. Unsere Aktivitäten haben wir wieder in drei Themenstränge gebündelt:
- Wir teilen Wissen.
- Wir bauen Kompetenzen zur Planung und Durchführung von Evaluation aus und auf.
- Wir verstehen Evaluation als Bestandteil des Projektmanagements.
Einen genaueren Einblick in die Wirkungslogik, die unserer Arbeit zugrunde liegt, gibt das folgende Schaubild:
© DRK
Exkurs: Was meinen wir mit Evaluation?
- Systematische und objektive Bewertung eines laufenden oder abgeschlossenen Projekts, Programms oder einer Politik, seiner Konzeption, Durchführung und Ergebnisse auf Basis von empirisch gewonnenen Daten (Gegensatz zu alltäglichen Bewertungsvorgängen)
- Nicht gemeint: Bewertung von einzelnen Aktivitäten wie Workshops o. Ä.
- Dient der Bewertung von Relevanz, Effizienz, Effektivität, Auswirkungen und Nachhaltigkeit durch ein nachvollziehbares systematisches Vorgehen
- Sollte glaubwürdige und nützliche Informationen liefern, so dass gewonnene Erkenntnisse in den Entscheidungsprozess von Umsetzenden und Zuwendungsgebern einfließen können
Was haben wir 2022 konkret gemacht?
In diesem Jahr haben wir eine ganze Reihe an Themen angeschoben, die uns auch in 2023 weiter begleiten werden. Dabei haben sich unsere Themen vor allem im Bereich „Kompetenzen auf- & ausbauen“ bewegt.
- Wir haben die externe Evaluation von sechs spannenden Projekten in den Themenfeldern Migration und Kindertagesbetreuung begleitet.
Von der Konzeption der Evaluation über die Ausschreibung und die Auswahl der Dienstleister bis zur fachlichen Begleitung der Umsetzung.
Die ersten Evaluationen neigen sich aktuell dem Ende zu. Die Ergebnisse werden wir veröffentlichen. Freuen Sie sich also schon jetzt auf einen Einblick in die evaluierten Projekte im neuen Jahr! - Wir haben ein Training zu Selbstevaluation organisiert.
Sie fragen sich was sich dahinter versteckt? Dann lesen Sie unseren Blogbeitrag, in dem wir unsere zentralen Lernpunkte aus dem Training zusammengefasst haben.
Was erwartet uns in 2023?
Zwei Themen, die wir im neuen Jahr noch mehr in den Blick nehmen werden, sind die Bereitstellung von Standards und Vorlagen, die Projektverantwortliche bei der Planung und Durchführung von Evaluationen unterstützen sollen. Zum anderen werden wir auch weitere Trainings zu ausgewählten Themen organisieren. Wie oben schon beschrieben, werden wir uns 2023 verstärkt mit der Frage beschäftigen, wie wir Wissen aus den durchgeführten Evaluationen teilen können, damit auch Personen außerhalb des Projekts von den Erfahrungen profitieren und diese für ihre Arbeit nutzen können. Kurz: Wie schaffen wir es, das Rad nicht immer wieder neu zu erfinden? Dazu gehört auch, dass wir noch mehr über unsere Evaluationsaktivitäten berichten werden. Schauen Sie also regelmäßig auf unserem Blog vorbei, damit auch Sie aus den Evaluationen lernen können.
Bei Fragen und Anregungen zum Thema schreiben Sie Jasmin Rocha & Lara Seidel unter impact(at)drk(dot)de.Wir freuen und auf den Austausch mit Ihnen!
Dieses Projekt wird gefördert durch die Glücksspirale.