Von Ende September bis Anfang November 2021 fanden die ersten DRK-Wirkungswochen statt. 12 Projektteams entwickelt dort ihre Projektideen zu wirkungsorientierten Projekten weiter. Wenn Sie mehr Einblicke in die DRK-Wirkungswochen erhalten möchten, lesen Sie unsere Blogbeiträge zur Kick-off-Veranstaltung und lernen Sie die teilnehmenden Projekte im Bericht zur Abschlussveranstaltung in Berlin kennen.
Wie haben wir evaluiert?
Bevor die Wirkungswochen starteten, erarbeiteten wir einen Evaluationsplan, der auf unseren Wirkungszielen basierte. Zwei der Wirkungsziele waren:
- „Die Teilnehmenden kennen Methoden der Wirkungsorientierung und wenden sie zur Weiterentwicklung ihrer Projektidee an.“ und
- „Die Teilnehmenden agieren als Multiplikator*innen für Wirkung und Finanzierung.“
Für jedes Wirkungsziel entwickelten wir Evaluationsfragen und entsprechende Erhebungsmethoden. Eine Übersicht aller Wirkungsziele, Evaluationsfragen und Erhebungsmethoden finden Sie in der folgenden Tabelle sowie in der Präsentation der Ergebnisse, die Sie hier herunterladen können.
| Wirkungsziel | Evaluationsfrage | Erhebungsmethode |
|---|---|---|
Die Teilnehmenden kennen wirkungsorientierte Methoden und wenden sie zur Weiterentwicklung ihrer Projektidee an. | In welchen Modulen haben die Teilnehmenden besonders viel gelernt? Was hat zum Lerneffekt beigetragen? Was hat das Lernen behindert? Welche Inhalte haben gefehlt? | standardisiertes Feedback bei jedem Workshop, Online-Umfrage im Nachgang, Online-Umfrage im Nachgang von individuellen Projektberatungen, Review-Workshop mit erweitertem Projektteam |
| Welche Formate/Lernformen waren besonders hilfreich zur Weiterentwicklung der Projektidee? | standardisiertes Feedback bei jedem Workshop, Online-Umfrage im Nachgang, Online-Umfrage im Nachgang von individuellen Projektberatungen, Review-Workshop mit erweitertem Projektteam | |
Welche erlernten Methoden nutzen die TN auch über die WoW hinaus? Wie stark? Welche nicht? Was sind Bedingungen/Hürden? | Feedback bei Abschluss-Workshop | |
| Die Teilnehmenden kennen den Mehrwert von Wirkungsorientierung für Projektplanung/-management im DRK. | Welche Erwartungen haben die TN an die Wirkungswochen? Wo brauchen Sie vorranging Unterstützung? Welche Vorerfahrungen haben sie im Bereich Wirkung? | Abfrage des individuellen Vorwissens |
| Wie hoch schätzen Sie den Nutzen von Wirkungsorientierung für die Planung, Finanzierung und Evaluation ihrer Projekte ein? | Vorher: Abfrage des individuellen Vorwissens, Nachher: Online-Umfrage im Nachgang | |
| Haben die Projekte eine Finanzierung erhalten? Wenn ja, wo? Welchen Beitrag haben die Wirkungswochen zur Sicherung der Finanzierung geleistet | Fokusgruppe im Frühjahr 2022 | |
| Die Teilnehmenden agieren als Multiplikator*innen für Wirkung und Finanzierung. | Wie und an wen geben sie das Wissen über WO und Finanzierung weiter? | Feedback bei Abschluss-Workshop |
| Würden Sie die Teilnahme an den WoW an Kolleg*innen im Verband weiter empfehlen? Warum? | Feedback bei Abschluss-Workshop, Online-Umfrage im Nachgang | |
| Die Projekte wirken bei den Zielgruppen | Welche ersten Veränderungen bei der Zielgruppe sind sichtbar? | Fokusgruppe im Frühjahr 2022 |
| Hat sich die angenommene Wirkungslogik bestätigt? | Fokusgruppe im Frühjahr 2022 | |
| DRKler*innen aus verschiedenen Gliederungen bewerben sich. | Haben wir den Verband in seiner Breite erreicht? | Bewerbungseingang, Review-Workshop mit erweitertem Projektteam |
Bei der Planung der Evaluation haben wir versucht, eine Balance zwischen dem Aufwand der Erhebungsmethoden und deren Mehrwert zur Beantwortung der Evaluationsfragen zu finden. Zudem war uns wichtig die Perspektive und die Verbesserungsvorschläge verschiedener beteiligter Personengruppen einzufangen. So haben wir neben Rückmeldungen der Teilnehmenden auch Feedback von allen beteiligten Kolleg*innen aus dem Generalsekretariat eingeholt.
Die aufbereiteten Ergebnisse haben wir als Organisationsteam in einem Review-Workshop besprochen und Lernpunkte identifiziert. Diese fließen aktuell in die Planung der DRK-Wirkungswochen 2022 ein.
Im Frühjahr 2022 werden wir zudem eine Fokusgruppe mit den Teilnehmenden durchführen, um einen Eindruck davon zu gewinnen, wie es den Projekten im Nachgang der Wirkungswochen ergangen ist: Konnte die Projekte umgesetzt werden? Welche Veränderungen zeigen sich gegebenenfalls bereits bei den Zielgruppen der Projekte.
Was haben wir gelernt?
Eine Übersicht zu zentralen Evaluationsergebnissen erhalten Sie in dieser Präsentation. Eine Zusammenfassung können Sie in den nächsten Absätzen lesen.
„Sehr hilfreich bei der Entwicklung & Durchführung eines Projektes“ (Zitat einer*s Teilnehmenden aus der Online-Befragung)
Insgesamt wurde das Angebot sehr positiv bewertet. Vor allem die verschiedenen Möglichkeiten des Austauschs (im eigenen Projektteam, mit den anderen Teilnehmenden, mit den Kolleg*innen aus dem Generalsekretariat) wurden als besonders hilfreich bewertet. Gerade auch die Arbeit in Tandems aus Landes- und Kreisverbänden wurde als bereichernd empfunden. Gleichzeitig wünschten sich die Teilnehmenden noch mehr Zeit für den Austausch und mehr Präsenzveranstaltungen.
„Inhaltlich sehr gut aufeinander aufbauende Workshops. Gutes Verhältnis aus fachlichem Input und Möglichkeit des Transfers. Zusammenarbeit in Tandems sehr bereichernd.“ (Zitat einer*s Teilnehmenden aus der Online-Befragung)
Eine Herausforderung für die Teilnehmenden war es, die (digitalen) Workshops mit ihrer täglichen Arbeit in Einklang zu bringen. Zugleich fanden viele Teilnehmende die wöchentlichen Workshops als hilfreiche Struktur, um ihr Projekt konsequent weiterzuentwickeln. Darüber hinaus wünschten sich die Teilnehmenden noch mehr Zeit, um die neuen Methoden auf ihre Projekte anzuwenden sowie noch mehr Feedback und Austausch zu den erarbeiteten Ergebnissen.
„Transfer zwischen Theorie und Praxis nicht immer direkt im Workshop möglich, Umsetzung folgte meistens erst später“ (Zitat einer*s Teilnehmenden aus der Online-Befragung)
Mit Blick auf die Inhalte der Workshops, hoben viele Teilnehmende den Fokus auf die Zielgruppe in der wirkungsorientierten Projektplanung als besonders hilfreich hervor. Zudem gaben die Teilnehmenden vielfach an, dass die vermittelten Methoden sie bei der strukturierten Planung des Projekts unterstützt haben.
„Denken aus Sicht der Zielgruppe kommt derzeit noch zu kurz. Konsequente Einbeziehung der Zielgruppe ist hilfreich für erfolgreiche Projekte.“ (Zitat einer*s Teilnehmenden aus der Online-Befragung)
Was machen wir mit den Erkenntnissen?
Wir freuen uns sehr über die positiven Rückmeldungen und bewerten die ersten DRK-Wirkungswochen als Erfolg! Da wir das Angebot letztes Jahr zum ersten Mal angeboten haben, sind wir für die vielen Eindrücke und konstruktiven Ideen, die durch die Evaluation eingefangen werden konnten, besonders dankbar.
Die identifizierten Anpassungsvorschläge berücksichtigen wir bei der aktuellen Planung der DRK-Wirkungswochen 2022. So planen wir zum Beispiel die Verlängerung der Präsenzveranstaltungen auf jeweils zwei Tage am Anfang und am Ende der Wirkungswochen. Dadurch soll es noch mehr Möglichkeiten zum Vernetzen und Austauschen unter den teilnehmenden Projektteams geben. Zudem kann innerhalb der zweitägigen Workshops noch fokussierter an den Konzepten gearbeitet werden. Ergänzt werden die Präsenzveranstaltungen durch (voraussichtlich) zwei Onlineveranstaltungen. Der Methodenkoffer wird etwas verschlankt und ein noch stärkerer Fokus auf die Ausgestaltung der Projekte gelegt. Darüber hinaus wird es mehr Raum geben die Ergebnisse im Laufe der Wirkungswochen mit Vertreter*innen der Zielgruppe(n) und weiteren Stakeholdern zu reflektieren.
Ausblick: Was passiert 2022 mit den Wirkungswochen?
Die Wirkungswochen werden 2022 von Ende Mai bis Ende Juni stattfinden. Wir freuen uns schon auf die nächste Runde an angehenden Wirkungsprofis und vielfältige Ideen aus allen DRK-Themenfeldern! Wenn Sie über den Bewerbungsstart (Mitte Februar) für die Wirkungswochen 2022 informiert werden möchten, schreiben Sie uns an impact@drk.de oder schauen Sie auf unserer Webseite vorbei!
"Die Vielzahl an Methoden kann auch an Projekten durchgeführt werden, so dass es eine Handwerkszeug-Veranstaltung war.” (Zitat einer*s Teilnehmenden aus der Online-Befragung)
Autorinnen: Franca Al-Khouri und Lara Seidel
Dieses Projekt wird gefördert durch die Glücksspirale.
